Strona Podpisów

Strona Podpisów to jedno miejsce w Flowtly, w którym możesz wysłać dowolny dokument do podpisu elektronicznego i śledzić wszystkie oczekujące wnioski na jednej liście. W odróżnieniu od opcji e-podpisu dostępnej bezpośrednio w sekcji umów, strona Podpisów działa z każdym plikiem — umowami o pracę, NDA, ofertami usług czy innymi dokumentami wymagającymi formalnego podpisu.

Jak to znaleźć

Otwórz Podpisy z głównego menu bocznego (pozycja znajduje się między Umowami a Rachunkami bankowymi/Transakcjami). Strona jest dostępna dla każdego użytkownika posiadającego uprawnienia do zarządzania dokumentami w organizacji.

Jak wysłać dokument do podpisu

1. Kliknij Wyślij do podpisu, aby otworzyć okno dialogowe.
2. Prześlij dokument, który chcesz podpisać, lub wybierz plik już zapisany w Flowtly.
3. Dodaj sygnatariuszy — wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail każdej osoby.
4. Umieść pola podpisu na dokumencie. Przeciągnij i upuść pole podpisu na wybraną stronę, aby zaznaczyć dokładne miejsce, w którym powinna podpisać się każda ze stron. Możesz dodać wiele pól dla wielu sygnatariuszy.
5. Sprawdź wniosek i kliknij Wyślij. Każdy sygnatariusz otrzymuje bezpieczną wiadomość e-mail z unikalnym linkiem.

Jak czytać listę statusów

Strona Podpisów wyświetla wszystkie wnioski wysłane przez Twoją organizację. Każdy wiersz zawiera:

Kolumna	Co oznacza
Dokument	Nazwa pliku wysłanego do podpisu
Sygnatariusze	Osoby, które muszą podpisać, ze wskaźnikiem dla każdej z nich
Status	Aktualny stan wniosku — Wysłano, Częściowo podpisano, Ukończono, Odrzucono lub Wygasło
Umowa	Link do powiązanej umowy, jeśli wniosek powstał z rekordu umowy
Data wysyłki	Data wysłania wniosku

Kliknij dowolny wiersz, aby otworzyć szczegóły wniosku — zobaczysz tam indywidualny status podpisu każdej osoby oraz możliwość pobrania gotowych dokumentów po złożeniu podpisów przez wszystkie strony.

Związek z e-podpisami na umowach

Flowtly umożliwia również wysyłanie umów do podpisu elektronicznego bezpośrednio z sekcji Umowy — to wygodny skrót, gdy dokument jest już zapisany jako rekord umowy. Obie ścieżki korzystają z tej samej bezpiecznej infrastruktury podpisywania; strona Podpisów daje po prostu szerszy widok na wszystkie typy dokumentów oraz ujednoliconą listę statusów niezależnie od tego, skąd pochodzi dany dokument.