Zmień zarządzanie pracownikami w przyjemność!

Zasoby ludzkie Moduł Zasoby ludzkie w Flowtly zapewnia kompleksowy zestaw narzędzi do zarządzania całym cyklem rekrutacji -- od otwarcia nowych stanowisk po wdrożenie wybranych kandydatów. Centralizuje wszystkie działania związane z zatrudnianiem, dzięki czemu zespoły HR, menedżerowie ds. rekrutacji i liderzy działów mogą efektywnie współpracować na każdym etapie procesu. Flowtly umożliwia tworzenie i śledzenie kampanii rekrutacyjnych , definiowanie zapotrzebowań kadrowych z poszczególnych działów oraz prowadzenie przeszukiwalnej bazy kandydatów . Każdy profil kandydata przechowuje materiały aplikacyjne, notatki z rozmów kwalifikacyjnych, oceny i historię komunikacji, zapewniając zespołowi pełny obraz sytuacji na każdym etapie. Planowanie rozmów kwalifikacyjnych jest uproszczone dzięki wbudowanej integracji z kalendarzem, umożliwiającej rekruterom koordynowanie dostępności wielu osób prowadzących rozmowy oraz wysyłanie zaproszeń bezpośrednio z platformy. Automatyczne aktualizacje statusów informują wszystkich zainteresowanych o postępach kandydatów przez etapy selekcji, rozmów i decyzji końcowych. Moduł obsługuje również konfigurowalne procesy rekrutacyjne, dzięki czemu można dostosować etapy i obiegi zatwierdzania do praktyk rekrutacyjnych organizacji. Niezależnie od tego, czy obsadzasz pojedyncze stanowisko, czy prowadzisz kampanię rekrutacyjną na dużą skalę, Flowtly skaluje się do Twoich potrzeb. Przykłady zastosowań Otwarcie nowej kampanii rekrutacyjnej dla działu z określeniem wymaganych kwalifikacji i opisu stanowiska. Złożenie zapotrzebowania kadrowego przez lidera zespołu w celu rozpoczęcia procesu zatrudniania dodatkowych pracowników. Planowanie i koordynacja wieloetapowych rozmów kwalifikacyjnych z uczestnikami panelu z różnych stref czasowych. Śledzenie postępów kandydata przez konfigurowalne etapy procesu -- od aplikacji do oferty. Przeszukiwanie i filtrowanie bazy kandydatów w celu identyfikacji potencjalnych dopasowań do nowych ofert. Powiązane strony Pracownicy Umowy Informacja zwrotna Obowiazki Spotkania Panel kadrowy Ścieżki w aplikacji Otwórz /human-resources Otwórz /human-resources/candidates Otwórz /human-resources/recruitments

Panel kadrowy Panel kadrowy w Flowtly zapewnia menedżerom HR i liderom zespołów wizualny przegląd analityczny wskaźników związanych z zasobami ludzkimi. Agreguje dane z całej platformy, prezentując przydatne informacje o dostępności pracowników, wzorcach urlopowych i wykorzystaniu czasu pracy. Statystyki urlopowe są wyeksponowane -- pokazują, ile dni urlopowych wykorzystano, ile pozostało oraz jak trendy użycia wypadają w porównaniu między działami lub okresami. Pomaga to menedżerom przewidywać luki kadrowe i planować obciążenie pracy, szczególnie w okresach szczytu urlopowego. Wykresy zużycia urlopu rozbijają wykorzystanie wg typu, działu i indywidualnego pracownika, ułatwiając identyfikację zespołów zagrożonych wypaleniem z powodu niskiego wykorzystania urlopu lub działów z częstymi konfliktami harmonogramów. Alerty mogą wskazywać pracowników zbliżających się do rocznych limitów urlopowych. Statystyki czasu pracy dają przegląd zarejestrowanych godzin, trendów nadgodzin i wzorców obecności. Menedżerowie mogą przechodzić do danych indywidualnych lub zespołowych, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy i wewnętrznymi zasadami dotyczącymi czasu pracy. Przykłady zastosowań Monitorowanie ogólnego zużycia urlopów w organizacji w celu zapewnienia zrównoważonego wykorzystania. Identyfikacja działów z niezwykle wysokimi nadgodzinami w celu rozwiązania potencjalnych nierównowag obciążenia. Przegląd statystyk urlopowych przed końcem kwartału w celu planowania zmniejszonej wydajności zespołu. Śledzenie trendów czasu pracy przez wiele miesięcy w celu wsparcia decyzji dotyczących planowania zasobów. Generowanie raportów wykorzystania zasobów ludzkich na potrzeby przeglądów kadry zarządzającej. Powiązane strony Pracownicy Urlopy Zasoby ludzkie Informacja zwrotna Obowiązki Spotkania Ścieżki w aplikacji Otwórz /people-dashboard

Wprowadzanie nowego pracownika Dodawanie nowego pracownika Aby dodać pracownika, przejdź do listy pracowników, wybierając „Pracownicy” z menu głównego. Przycisk do dodawania nowego pracownika będzie widoczny w prawym górnym rogu. Aby wprowadzić pracownika z minimalnym zestawem danych, wystarczy wypełnić pola Imię , Nazwisko oraz firmowy adres e-mail . Na stronie Listy Pracowników znajduje się podział na pracowników Aktywnych i Nieaktywnych . Domyślnie, nowo dodani pracownicy są umieszczani na liście nieaktywnych. Aby przenieść pracownika na listę aktywnych, należy dodać aktywną (lub przyszłą) umowę w dedykowanej zakładce w Profilu Pracownika. Po zakończeniu (lub po zbliżającym się terminie zakończenia) umowy, pracownik zostanie przeniesiony na listę nieaktywnych. Wyróżniamy następujące statusy umów: nieaktywna – gdy umowa zakończyła się ponad 30 dni temu. Data zakończenia została określona i przypadała w przeszłości. niedawno zakończona – gdy umowa zakończyła się w ciągu ostatnich 30 dni. Data zakończenia została określona i przypadała w przeszłości. zbliżająca się do końca – umowa kończy się w ciągu najbliższych 30 dni. Data rozpoczęcia przypada w przeszłości, natomiast data zakończenia została określona i przypada w przyszłości. jeszcze nierozpoczęta – data rozpoczęcia umowy jest późniejsza niż bieżąca data. aktywna – gdy żaden z poprzednich statusów nie ma zastosowania, a data rozpoczęcia przypada wcześniej niż bieżąca data, a data zakończenia przypada w przyszłości lub nie została zdefiniowana. W zależności od statusu, na Liście Pracowników system wyświetli odpowiednią ikonę, aby łatwo sprawdzić, z którą umową należy podjąć działanie (na przykład, gdy trzeba sporządzić aneks). Aby umożliwić pracownikowi logowanie się do systemu organizacji, na Liście Pracowników kliknij przycisk „Dodaj Użytkownika” dla wybranego pracownika, obok przycisku „Edytuj” . Uwaga: Funkcja zarządzania listami pracowników aktywnych/nieaktywnych oraz zarządzania umowami będzie dostępna tylko po zakupie modułu Umowy . W przeciwnym razie dostępna będzie tylko jedna lista pracowników, bez możliwości dodawania umów. Przykładowe zastosowania Wprowadzanie nowego pracownika etatowego i konfigurowanie jego początkowej umowy. Dodawanie tymczasowego zleceniobiorcy do systemu w celu naliczania wynagrodzeń i prowadzenia ewidencji. Przyznawanie nowo zatrudnionemu członkowi zespołu dostępu do przestrzeni roboczej Flowtly. Powiązane strony Umowy Pracownicze Dokumenty Urlop Wypoczynkowy Benefity Ścieżki w aplikacji Lista Pracowników