Odpowiedz na każde pytanie o członka zespołu z jednego profilu
Umowy z czasem pracy i wymiarem etatu, salda urlopowe, które możesz wyjaśnić, grupy uprawnień, stawki projektowe, benefity i dokumenty są zakładkami profilu osoby, a lista zespołu oznacza każdego, kto nie ma aktywnej umowy.
Animowany diagram powyżej ma charakter poglądowy: pokazuje, jak łączą się rekordy, na przykładowych kwotach, a nie na danych klienta ani na żywym ekranie.
Jak to działa
Utwórz profil
Dodaj członka zespołu z danymi kontaktowymi, rolą i przełożonym.
Dołącz umowy
Przechowuj umowy i ich wersje, a Flowtly przypomni Ci o datach wygaśnięcia.
Odpowiadaj z jednego miejsca
Urlopy, dokumenty, stawki i historia są w tym samym profilu.
Jak to działa we Flowtly
Zrzuty ekranu z działającego produktu, wykonane w organizacjach demonstracyjnych na przykładowych danych. Wybierz zrzut ekranu, aby otworzyć go w pełnym rozmiarze.
1Dodaj członka zespołu z imieniem i nazwiskiem, firmowym adresem e-mail i telefonem, a w tym samym kroku zaproś go do Flowtly. 
2Nadaj dostęp przez grupy uprawnień, takie jak Accountancy Manager, Office Manager lub People Manager, albo skopiuj go od innego użytkownika. 
3Dodaj umowę: jej typ, wariant, taki jak umowa o pracę, stanowisko i datę rozpoczęcia. 
4Wszystko o osobie jest zakładką jednego profilu: przypisania, uprawnienia, roczny urlop, umowy, dokumenty, stawki, benefity i historia. 
Twórz i zarządzaj umowami z pracownikami
Dodaj umowę z jej typem, wariantem i stanowiskiem, a następnie ustaw czas pracy: stałe godziny tygodniowe dają dzienny cel w ewidencji czasu i urlop naliczany według wymiaru etatu, a freelancer rozliczany godzinowo nie ma ani jednego, ani drugiego.
Reaguj na kończące się umowy
Flowtly przypomina, które umowy wymagają działania, a lista zespołu oznacza każdego, kto nie ma aktywnej umowy.
Zaoferuj swoim pracownikom atrakcyjne benefity
Skonfiguruj wszystkie benefity, które oferujesz pracownikom w tym karty sportowe i prywatne ubezpieczenie zdrowotne. Ustal wysokość dofinansowania przez firmę i pozwól wybrać pracownikom to, co najbardziej im odpowiada. Flowtly zajmie się resztą.
Podpisuj dokumenty kadrowe bez drukowania
Prześlij NDA lub oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem jako PDF, umieść pole podpisu dla każdej osoby i wyślij. Podpisujący potwierdzają jednorazowy kod z maila, bez konta we Flowtly, a lista Podpisy pokazuje, kto już podpisał, aż wróci zapieczętowany PDF.
Salda urlopowe, które da się wyjaśnić
Zakładka urlopu rocznego każdej osoby pokazuje, co jest dostępne teraz i do końca roku, oraz jak to wyliczono: limit dla pełnego etatu, wymiar etatu z umowy, dni naliczone, przeniesienie i dni wykorzystane. Wpisz wartość dla pełnego etatu, a Flowtly raz przeliczy ją dla niepełnego etatu.
Rekrutacja i rozwój obok kartoteki pracownika
Kandydaci, ich CV i etapy rekrutacji są w module Rekrutacja. Gdy ktoś dołącza do zespołu, jego cele z ważonymi kluczowymi wynikami, oceny i feedback oraz obowiązki jego roli są w tej samej przestrzeni co umowa, benefity i dane osobowe. Dodanie nowej osoby jako pracownika to osobny krok.
Dostęp według grup uprawnień
Przypisz każdej osobie jedną lub więcej grup, takich jak Accountancy Manager, Office Manager, People Manager lub Recruiter, każda z własnymi uprawnieniami, albo skopiuj dostęp innego użytkownika.
Zakładka na każde pytanie o osobę
Przegląd, przypisania, uprawnienia, roczny urlop, umowy, dokumenty, stawki, benefity i historia są zakładkami tego samego profilu, więc pytanie o kogoś zaczyna się i kończy na jednej stronie.
Członkowie zespołu
- Centralne dane członków zespołu i ich umowyProfil każdego członka zespołu zawiera dane osobowe i kontaktowe, umowy (rodzaj, okres, wymiar etatu), przesłane dokumenty, stawki projektowe, benefity oraz uprawnienia. Usunięcie osoby kończy jej otwarte umowy, ale zachowuje rekord, więc wcześniejsze godziny i nieobecności nadal są czytelne.Przeczytaj przewodnik
- Śledź pensje, benefity, role i dostępyUmowy przechowują warunki płacowe każdego członka zespołu — kwotę, netto lub brutto oraz podstawę rozliczenia — widoczne tylko z uprawnieniem do zarządzania umowami. Benefity mają cenę, stawkę podatku i dopłatę firmy, a zakładka Uprawnienia przypisuje role decydujące o tym, co każda osoba może robić.Przeczytaj przewodnik
- Pojemność i wypalenie zawodowe na pierwszy rzut okaWykorzystanie, nadgodziny i urlopy w całym zespole. Wiedz, kiedy możesz wziąć nową pracę i kto jest przeciążony zanim się załamie.Przeczytaj przewodnik
- Benefity, uproszczoneZdefiniuj i przypisz benefity, takie jak opieka medyczna, karty sportowe, posiłki i ubezpieczenia, z poziomami pokrycia i cenami, Historia czyszczona.Przeczytaj przewodnik
- Jedna wspólna lista stanowiskZdefiniuj stanowiska raz i wybieraj je z tej samej listy w umowach o pracę i stawkach projektowych, aby literówka nigdy nie dodała niemal identycznego duplikatu, a raporty pozostały spójne. Stanowiska, które jest jeszcze używane, nie można usunąć.Przeczytaj przewodnik
Umowy pracownicze
- Umowy i harmonogramy pracyUmowy o pracę w każdym wariancie, plus harmonogramy pracy, jako podstawa danych dotyczących zespołu.Przeczytaj przewodnik
Zarządzanie dokumentami
- Alerty o wygaśnięciu dokumentów i końcu umowy pracowniczejOznacz typ jako dokument z datą ważności, a osoby z rolą dokumentów dostaną e-maile 14, 7 i 1 dzień przed upływem ważności każdego dokumentu. Członkowie zespołu, których umowa pracownicza dobiega końca, również otrzymują przypomnienie e-mailem.Przeczytaj przewodnik
Jak Flowtly może usprawnić zarządzanie HR i umowami?
Bałagan w kadrach? Manualne zarządzanie umowami przestało być wystarczające? Potrzebujesz zdigitalizować dokumenty?
Podstawowy moduł służący do zarządzania pracownikami pomaga zadbać o sprawy kadrowe - od zarządzania danymi pracowników po digitalizację zawieranych umów. W tym module dodasz roczny limit dni wolnych, stawki oraz benefity dla każdej osoby zatrudnionej w Twoim przedsiębiorstwie. Dzięki widgetowi, który pokazuje kończące się w najbliższym czasie umowy, możesz odpowiednio wcześnie przygotować odpowiednie dokumenty i nie musisz się martwić, że o czymś zapomnisz.
Zarządzanie umowami
Przykład poglądowy
Automatyczne przypomnienie zaplanowane na odnowienie
Gdzie przechowujemy umowy z pracownikami?
Czy zostaniemy ostrzeżeni przed wygaśnięciem umowy?
Czy możemy kontrolować, kto widzi dane pracowników?
Czy możemy śledzić benefity przysługujące każdemu pracownikowi?
Jak stawka pracownika wpływa na faktury dla klienta?
Poznaj to krok po kroku
Z bazy wiedzy
Moduł Zasoby ludzkie obsługuje rekrutację, a w aplikacji nosi nazwę Rekrutacja .
Panel kadrowyPanel kadrowy w Flowtly zapewnia menedżerom HR i liderom zespołów wizualny przegląd analityczny wskaźników związanych z zasobami ludzkimi.
Wprowadzanie nowego pracownikaDodawanie nowego pracownika Aby dodać pracownika, przejdź do listy pracowników, wybierając „Członkowie zespołu” z menu głównego.
Cele i kluczowe wyniki (OKR/KPI)Moduł Cele w Flowtly wprowadza metodykę OKR (Objectives & Key Results) oraz śledzenie KPI do Twojego procesu zarządzania wynikami.
Informacja zwrotnaInformacja zwrotna jest kluczowym elementem skutecznego zarządzania ludźmi w Flowtly.
ObowiązkiObowiązki w Flowtly definiują konkretne zadania i oczekiwania związane z rolami i stanowiskami w organizacji.
Strona podpisówStrona Podpisów to jedno miejsce w Flowtly, w którym możesz wysłać dowolny dokument do podpisu elektronicznego i śledzić wszystkie oczekujące wnioski na…
Powiązane pojęcia
Odpowiedz na każde pytanie o członka zespołu z jednego profilu