Skaluj retainer’y, produkcję mediów i kreatywne operacje w jednym systemie.
Szybsze akceptacje kampanii i deliverablesWiększa przejrzystość billable utilizationGodzin mniej na sklejenie raportów z wydajności
Dla agencji
Briefy, budżety i składy w jednym nurcie
Flowtly zastępuje rozproszone decki i arkusze dla accounts, kreacji i finansów. Prawa, akceptacje, assety i billing są w jednym systemie, więc każda kampania trzyma kurs.
Prowadź retainery, kampanie i studio na wspólnych akceptacjach i limitach
Trzymaj briefy, assety i wersje powiązane z budżetem i alertami burn
Widzisz capacity i marżę per kanał czy squad zanim się „przegrzejesz”
Insight agencji
Agencje spinające scope i capacity tną overburn o 18 %
Gdy prawa retainerów i pojemność kreacji żyją razem, producerzy wcześniej łapią nadgodziny, a finanse fakturuje szybciej – marża zostaje.
Źródło: IPA Agency Benchmark, 2024.
Co Flowtly dla Ciebie robi
Możliwości dostosowane do tego, jak naprawdę pracuje Twoja branża
Zarządzaj kampaniami i retainerami
Briefy, akceptacje i ewidencja czasu pozostają zsynchronizowane, więc account managerowie i kreacja pracują spójnie.
Wgląd w wykorzystanie, budżety i marże przyspiesza decyzje kadrowe.
Zintegruj obecny stack
Połącz Flowtly z platformami reklamowymi, CRM i księgowością, aby wyeliminować ręczne uzgadnianie danych.
Flowtly rozwiązuje problemy w Twojej branży
Wybierz wyzwanie operacyjne i zobacz, jak zespoły radzą sobie z nim w Flowtly.
Scope retainerów ginie w deckach?
Accounty dogadują zmiany na czacie, więc producenci i finanse widzą scope creep dopiero gdy marża znika.
Śledź deliverables, limity i akceptacje w Flowtly. Gdy zakres rośnie, burn, alokacje i zasady fakturowania aktualizują się całemu zespołowi.
Scope retainerów
+18%
Marża zachowana
Logi zmian automatycznie udostępniane klientom
Plany capacity aktualizują się dla każdego teamu
Raportowanie kampanii trwa tydzień?
Dane performance są w BI, a wykorzystanie i faktury gdzie indziej, więc executive-ready raporty powstają z opóźnieniem.
Połącz KPI mediowe z workloadem i kosztami w dashboardach Flowtly. Klienci widzą pacing, a finanse mają dane do faktur od ręki.
Insights kampanii
15 min
Czas odświeżenia raportu
KPI mediowe i wykorzystanie w jednym widoku
Eksporty dla finansów gotowe w kilka kliknięć
Backlog kreacji to loteria?
Producerzy ustawiają priorytety „na czuja”, bo typ pracy, kanał i seniority nie są spięte w jednym planie.
Modeluj briefy w Flowtly według kanału i roli. Kapacities aktualizują się z czasu i bookingów, więc widzisz, który squad lub skill zaraz pęknie zanim przyjmiesz zmiany.
Radar capacity
+12%
Dokładność wykorzystania
Briefy per kanał przekładają się na role i skille automatycznie
Booking i timesheety dają live sygnał kto jest na limicie
Dostępy freelancerów i NDA rozproszone?
Freelancerzy wpadają przez chat, dostają dostęp jak leci, a nikt nie śledzi NDA ani offboardingu – ryzyko wycieku i brak ścieżki audytu.
Onboarduj freelancerów w Flowtly z NDA, checklistą assetów i dostępami na czas. Offboarding odbiera uprawnienia, zbiera pliki i zostawia historię dla legal/ops.
Playbook freelancerów
100%
Onboardingi z kompletem dowodów
NDA, dostępy i assety pakowane per freelancer/squad
Offboarding zabiera uprawnienia i loguje historię
Stack agencji marketingowych
Pitch, dowieź i rozlicz bez gubienia wątku
Flowtly łączy pipeline, briefy, produkcję i fakturowanie, żeby zespoły klientowskie były zgrane.
Brief -> produkcja -> faktura w jednym workspace.
Retainery i kampanie z alertami marży.
Raporty dla klienta zawsze zsynchronizowane.
Operacje kampanii
Synchronizuj briefy, akceptacje i budżety
Kreacja, account i ops pracują w jednym centrum dowodzenia dla scope’u, pojemności i raportów.
FAQ
Masz pytania?
Zebraliśmy odpowiedzi na te, które pojawiają się najczęściej. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!
Czy można łączyć retainery z projektami produkcyjnymi?
Modelujesz oba typy prac, alokujesz godziny lub budżety na kanały i klientów, a wypalenie śledzisz w czasie rzeczywistym.
Jak kreacja raportuje czas i deliverables bez tarcia?
Dostępne są lekkie timery, checklisty oraz komendy w Slacku; pliki i akceptacje przypinają się automatycznie, więc producerzy nie gonią statusów.
Czy Flowtly pobiera dane performance do raportów?
Połącz platformy reklamowe lub BI przez API, a KPI pojawiają się obok scope'u i budżetów, żeby accounty miały kontekst przy rozmowach z klientem.
Czy Flowtly obsługuje zarówno retainery, jak i projekty rozliczane projektowo?
Tak. Prowadź retainery z limitami obok projektów fixed-fee lub produkcyjnych. Te same zasady akceptacji, ewidencji czasu i rozliczeń utrzymują zgodność między Account Managerami a finansami.
Czy możemy prognozować wykorzystanie zasobów według kanału lub zespołu?
Tak — gdy tylko zaczniesz rejestrować bieżącą pracę. Flowtly łączy ewidencję czasu i rezerwacje w pojemność według kanałów i ról, dzięki czemu widzisz, kiedy zespoły osiągają limity, zanim obiecasz za dużo.
Jak Flowtly obsługuje dostęp kontraktorów i NDA?
NDA kontraktorów, dane dostępowe i zadania dostępowe żyją na jednej liście kontrolnej. Masz pełną historię: kto podpisał, jakie narzędzia otrzymał i kiedy odebrano dostęp.
A co o Flowtly mówią nasi klienci?
Odkąd korzystamy z Flowtly możemy w wygodny sposób monitorować nasze zasoby i ich zużycie. Co więcej, rezerwowanie wspólnych zasobów firmowych jest dostępne dla wszystkich, co pozwala uniknać nieporozumień i podnosi komfort pracy hybrydowej.
CBRE
Branża
Nieruchomości komercyjne
Flowtly odegrało kluczową rolę w organizacji naszych wewnętrznych procesów. Pomogło nam to zebrać i przeanalizować istotne informacje z różnych źródeł. Dzięki Flowtly wyeliminowaliśmy potrzebę stosowania wielu systemów, dzięki czemu praca naszego zespołu stała się wydajniejsza.
Primotly
Branża
Technologia
Dzięki Flowtly mogliśmy zautomatyzować kluczowe procesy biznesowe, co znacznie
zwiekszyło naszą efektywność i zaoszczedziło czas. Szczególnie doceniamy moduł zarządzania budżetem i kosztami, który pozwala nam lepiej kontrolować wydatki i optymalizować koszty.