Skaluj retainer’y, produkcję mediów i kreatywne operacje w jednym systemie.
Szybsze akceptacje kampanii i deliverablesWiększa przejrzystość billable utilizationGodzin mniej na sklejenie raportów z wydajności
Dla agencji
Briefy, budżety i składy w jednym nurcie
Flowtly zastępuje rozproszone decki i arkusze dla accounts, kreacji i finansów. Prawa, akceptacje, assety i billing są w jednym systemie, więc każda kampania trzyma kurs.
Prowadź retainery, kampanie i studio na wspólnych akceptacjach i limitach
Trzymaj briefy, assety i wersje powiązane z budżetem i alertami burn
Widzisz capacity i marżę per kanał czy squad zanim się „przegrzejesz”
Insight agencji
Agencje spinające scope i capacity tną overburn o 18 %
Gdy prawa retainerów i pojemność kreacji żyją razem, producerzy wcześniej łapią nadgodziny, a finanse fakturuje szybciej – marża zostaje.
Źródło: IPA Agency Benchmark, 2024.
Co Flowtly dla Ciebie robi
Możliwości dostosowane do tego, jak naprawdę pracuje Twoja branża
Zarządzaj kampaniami i retainerami
Briefy, akceptacje i ewidencja czasu pozostają zsynchronizowane, więc account managerowie i kreacja pracują spójnie.
Wgląd w wykorzystanie, budżety i marże przyspiesza decyzje kadrowe.
Zintegruj obecny stack
Połącz Flowtly z platformami reklamowymi, CRM i księgowością, aby wyeliminować ręczne uzgadnianie danych.
Flowtly rozwiązuje problemy w Twojej branży
Wybierz wyzwanie operacyjne i zobacz, jak zespoły radzą sobie z nim w Flowtly.
Scope retainerów ginie w deckach?
Accounty dogadują zmiany na czacie, więc producenci i finanse widzą scope creep dopiero gdy marża znika.
Śledź deliverables, limity i akceptacje w Flowtly. Gdy zakres rośnie, burn, alokacje i zasady fakturowania aktualizują się całemu zespołowi.
Scope retainerów
+18%
Marża zachowana
Logi zmian automatycznie udostępniane klientom
Plany capacity aktualizują się dla każdego teamu
Raportowanie kampanii trwa tydzień?
Dane performance są w BI, a wykorzystanie i faktury gdzie indziej, więc executive-ready raporty powstają z opóźnieniem.
Połącz KPI mediowe z workloadem i kosztami w dashboardach Flowtly. Klienci widzą pacing, a finanse mają dane do faktur od ręki.
Insights kampanii
15 min
Czas odświeżenia raportu
KPI mediowe i wykorzystanie w jednym widoku
Eksporty dla finansów gotowe w kilka kliknięć
Backlog kreacji to loteria?
Producerzy ustawiają priorytety „na czuja”, bo typ pracy, kanał i seniority nie są spięte w jednym planie.
Modeluj briefy w Flowtly według kanału i roli. Kapacities aktualizują się z czasu i bookingów, więc widzisz, który squad lub skill zaraz pęknie zanim przyjmiesz zmiany.
Radar capacity
+12%
Dokładność wykorzystania
Briefy per kanał przekładają się na role i skille automatycznie
Booking i timesheety dają live sygnał kto jest na limicie
Dostępy freelancerów i NDA rozproszone?
Freelancerzy wpadają przez chat, dostają dostęp jak leci, a nikt nie śledzi NDA ani offboardingu – ryzyko wycieku i brak ścieżki audytu.
Onboarduj freelancerów w Flowtly z NDA, checklistą assetów i dostępami na czas. Offboarding odbiera uprawnienia, zbiera pliki i zostawia historię dla legal/ops.
Playbook freelancerów
100%
Onboardingi z kompletem dowodów
NDA, dostępy i assety pakowane per freelancer/squad
Offboarding zabiera uprawnienia i loguje historię
Stack agencji marketingowych
Pitch, dowieź i rozlicz bez gubienia wątku
Flowtly łączy pipeline, briefy, produkcję i fakturowanie, żeby zespoły klientowskie były zgrane.
Brief -> produkcja -> faktura w jednym workspace.
Retainery i kampanie z alertami marży.
Raporty dla klienta zawsze zsynchronizowane.
Operacje kampanii
Synchronizuj briefy, akceptacje i budżety
Kreacja, account i ops pracują w jednym centrum dowodzenia dla scope’u, pojemności i raportów.
FAQ
Masz pytania?
Zebraliśmy odpowiedzi na te, które pojawiają się najczęściej. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!
Czy można łączyć retainery z projektami produkcyjnymi?
Modelujesz oba typy prac, alokujesz godziny lub budżety na kanały i klientów, a wypalenie śledzisz w czasie rzeczywistym.
Jak kreacja raportuje czas i deliverables bez tarcia?
Dostępne są lekkie timery, checklisty oraz komendy w Slacku; pliki i akceptacje przypinają się automatycznie, więc producerzy nie gonią statusów.
Czy Flowtly pobiera dane performance do raportów?
Połącz platformy reklamowe lub BI przez API, a KPI pojawiają się obok scope'u i budżetów, żeby accounty miały kontekst przy rozmowach z klientem.
Czy Flowtly obsługuje zarówno retainery, jak i projekty rozliczane projektowo?
Tak. Prowadź retainery z limitami obok projektów fixed-fee lub produkcyjnych. Te same zasady akceptacji, ewidencji czasu i rozliczeń utrzymują zgodność między Account Managerami a finansami.
Czy możemy prognozować wykorzystanie zasobów według kanału lub zespołu?
Tak — gdy tylko zaczniesz rejestrować bieżącą pracę. Flowtly łączy ewidencję czasu i rezerwacje w pojemność według kanałów i ról, dzięki czemu widzisz, kiedy zespoły osiągają limity, zanim obiecasz za dużo.
Jak Flowtly obsługuje dostęp kontraktorów i NDA?
NDA kontraktorów, dane dostępowe i zadania dostępowe żyją na jednej liście kontrolnej. Masz pełną historię: kto podpisał, jakie narzędzia otrzymał i kiedy odebrano dostęp.
A co o Flowtly mówią nasi klienci?
Odkąd korzystamy z Flowtly możemy w wygodny sposób monitorować nasze zasoby i ich zużycie. Co więcej, rezerwowanie wspólnych zasobów firmowych jest dostępne dla wszystkich, co pozwala uniknać nieporozumień i podnosi komfort pracy hybrydowej.
CBRE
Branża
Technologia
Pracownicy
1500+
Flowtly odegrało kluczową rolę w organizacji naszych wewnętrznych procesów. Pomogło nam to zebrać i przeanalizować istotne informacje z różnych źródeł. Dzięki Flowtly wyeliminowaliśmy potrzebę stosowania wielu systemów, dzięki czemu praca naszego zespołu stała się wydajniejsza.
Primotly
Branża
Technologia
Pracownicy
50+
Dzięki Flowtly mogliśmy zautomatyzować kluczowe procesy biznesowe, co znacznie
zwiekszyło naszą efektywność i zaoszczedziło czas. Szczególnie doceniamy moduł zarządzania budżetem i kosztami, który pozwala nam lepiej kontrolować wydatki i optymalizować koszty.