Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Wiedz, z czego składa się Twój budżet

Flowtly buduje budżet każdego projektu na podstawie Twoich kontraktów, czasu pracy pracowników, faktur i transakcji — a następnie pokazuje plan względem realizacji, aktualną prognozę do zakończenia oraz przychody, które już podpisałeś lub wciąż masz w lejku sprzedaży.

Zbudowany z pracy, którą już śledzisz

Kontrakty, czas pracy pracowników, faktury i transakcje trafiają wprost do budżetu — bez ponownego wprowadzania danych. Każda liczba prowadzi do rzeczywistego rekordu, który możesz otworzyć.

Plan a realizacja, w czasie rzeczywistym

Obserwuj, jak zobowiązane i zafakturowane wydatki wypełniają plan w miarę trwania projektu. Wychwyć przekroczenie budżetu w tygodniu, w którym się zaczyna, a nie na koniec kwartału.

Prognoza, która wygląda jak prognoza

Flowtly prognozuje końcowy koszt na podstawie bieżącego tempa wydatków i zobowiązań — przedstawiony jako przewidywanie, nigdy jako fakt, dzięki czemu zawsze wiesz, co jest pewne, a co przewidywane.

Przychody i lejek sprzedaży, nie tylko koszty

Zobacz podpisane przychody razem z potencjalnymi wpływami z otwartych szans sprzedaży i leadów. Budżet staje się pełnym obrazem rachunku zysków i strat — wpływy i wydatki w jednym miejscu.

Realizacja według tagów, z możliwością wglądu w szczegóły

Planowane → zakontraktowane → zafakturowane, w podziale na tagi kosztowe, z możliwością przejścia do dokładnych kontraktów i faktur stojących za każdą liczbą.

Jak wcześnie wychwycić przekroczenia budżetu?

Problem

Koszty wychodzą na jaw dopiero na koniec miesiąca, długo po decyzji, która je spowodowała. Zanim arkusz kalkulacyjny nadrobi zaległości, przekroczenie budżetu jest już faktem.

Rozwiązanie

Flowtly wypełnia plan zobowiązanymi i zafakturowanymi wydatkami na bieżąco, w miarę postępu prac — wprost z Twoich kontraktów, faktur i transakcji. Widzisz to już w tygodniu, w którym dana pozycja zaczyna wymykać się spod kontroli.

Realizacja

Planowane 18 260 000 €
Zobowiązane 98.6%
Zafakturowane 53.2%

Zgodnie z planem — prognoza 99% planu

Jak poznać rzeczywistą marżę projektu?

Problem

Przychody znajdują się w jednym narzędziu, koszty w drugim, a lejek sprzedaży w trzecim. Sprawdzenie, czy projekt faktycznie przyniósł zysk, wymaga zestawiania eksportów z różnych źródeł.

Rozwiązanie

Flowtly utrzymuje koszty i przychody w tym samym budżecie — podpisane przychody, zafakturowane wydatki i potencjał lejka sprzedaży w jednym widoku — dzięki czemu marżę po prostu odczytujesz, zamiast ją składać z kawałków.

Przychody a koszty

Podpisane 12 400 000 €
Koszt (rzeczywisty) 9 722 000 €
Lejek sprzedaży 4 200 000 €

Cały rachunek zysków i strat w jednym miejscu

FAQ

Masz pytania?

Zebraliśmy odpowiedzi na te, które pojawiają się najczęściej. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!

Z czego składa się budżet projektu w Flowtly?
Każdy budżet projektu powstaje na podstawie rekordów, które już prowadzisz — kontraktów (plan) oraz czasu pracy pracowników, faktur i transakcji (realizacja). Flowtly łączy je w dwie strony, planowaną i rzeczywistą, dzięki czemu każda liczba prowadzi do prawdziwego dokumentu.
Jak Flowtly pokazuje wydatki planowane i rzeczywiste?
Plan pochodzi z harmonogramów płatności Twoich kontraktów; dane rzeczywiste pochodzą z faktur, rozliczonych transakcji oraz czasu pracy pracowników wycenionego według kosztu. Flowtly porównuje je na bieżąco, dzięki czemu zobowiązane i zafakturowane wydatki wypełniają plan w miarę trwania projektu, a przekroczenia budżetu wychodzą na jaw wcześnie.
Jak obliczana jest prognoza budżetu?
Flowtly prognozuje koszt na zakończenie projektu na podstawie bieżącego tempa wydatków i pozostałych zobowiązań. Jest ona przedstawiana jako prognoza — oznaczona linią przerywaną, nigdy jako zaksięgowana wartość — dzięki czemu przewidywanie nigdy nie jest mylone z faktem.
Czy budżet obejmuje przychody, a nie tylko koszty?
Tak. Oprócz kosztów budżet pokazuje przychody: te już podpisane oraz potencjalne wpływy z otwartych szans sprzedaży i leadów w lejku sprzedaży. Wartości z lejka są oznaczone jako potencjalne, dzięki czemu widzisz cały rachunek zysków i strat bez zawyżania tego, co pewne.
Czy muszę tworzyć i aktualizować budżety ręcznie?
Nie. Ponieważ budżety czerpią dane wprost z kontraktów, czasu pracy, faktur i transakcji, aktualizują się same w miarę postępu prac. Plan ustawiasz raz, a Flowtly na bieżąco dba o aktualność realizacji, prognozy i rozliczeń.

Wiedz, z czego składa się Twój budżet

Wypróbuj Flowtly