Flowtly buduje budżet każdego projektu na podstawie Twoich kontraktów, czasu pracy pracowników, faktur i transakcji — a następnie pokazuje plan względem realizacji, aktualną prognozę do zakończenia oraz przychody już podpisane lub wciąż czekające w lejku sprzedaży.
Animowany diagram powyżej ma charakter poglądowy: pokazuje, jak łączą się rekordy, na przykładowych kwotach, a nie na danych klienta ani na żywym ekranie.
Zaplanuj przychody i koszty dla każdego projektu albo pozwól, by uzupełniły je harmonogramy płatności z umów.
Wystawione faktury, koszty dostawców i zarejestrowane godziny aktualizują stronę wykonania.
Porównuj plan z wykonaniem i dostań alert, zanim budżet zostanie przekroczony.
Zrzuty ekranu z działającego produktu, wykonane w organizacjach demonstracyjnych na przykładowych danych. Wybierz zrzut ekranu, aby otworzyć go w pełnym rozmiarze.
Kontrakty, czas pracy pracowników, faktury i transakcje trafiają wprost do budżetu — bez ponownego wprowadzania danych. Każda liczba prowadzi do rzeczywistego rekordu, który możesz otworzyć.
Obserwuj, jak zobowiązane i zafakturowane wydatki wypełniają plan w miarę trwania projektu. Wychwyć przekroczenie budżetu w tygodniu, w którym się zaczyna, a nie na koniec kwartału.
Flowtly prognozuje końcowy koszt na podstawie bieżącego tempa wydatków i zobowiązań — przedstawiony jako przewidywanie, nigdy jako fakt, dzięki czemu zawsze wiesz, co jest pewne, a co przewidywane.
Zobacz podpisane przychody razem z potencjalnymi wpływami z otwartych szans sprzedaży i leadów. Budżet staje się pełnym obrazem rachunku zysków i strat — wpływy i wydatki w jednym miejscu.
Planowane → zakontraktowane → zafakturowane, w podziale na tagi kosztowe, z możliwością przejścia do dokładnych kontraktów i faktur stojących za każdą liczbą.
Każdego ranka Flowtly sprawdza każdy budżet, który ma plan. Koszty wyższe od planu o ponad 10%, marża zamkniętego okresu niższa od celu o co najmniej 5 punktów albo koszty, które już uszczuplają marżę trwającego okresu, wywołują po jednym powiadomieniu w dzwonku i przez push, z wykonaniem na tle planu i linkiem do budżetu. To codzienna kontrola, a nie podgląd na żywo: każdy alert podaje datę, na którą dane są aktualne, i informuje, gdy brakuje danych bankowych.
Wybierz wszystkie projekty, z wyjątkiem tych, które wykluczysz, albo wszystkie kontrakty projektów objętych budżetem. Wybór jest zapisywany jako reguła, a nie lista, więc projekt lub kontrakt utworzony później trafia do budżetu bez jego ponownej edycji. Możesz zacząć w trybie obserwacji, śledząc rzeczywiste przychody i koszty bez planu, a kwoty miesięczne ze wzrostem procentowym, stałym lub jednostkowym dodać, gdy będziesz gotów.
Gdy faktura dostawcy jest podzielona między projekty, każdy budżet liczy tylko przypisaną mu część, a każdy koszt trafia do miesiąca, którego dotyczy dokument, a nie miesiąca zapłaty. Przykład: faktura za ochronę obiektu podzielona według udziału budynków, a potem według powierzchni najemców, widnieje w projekcie każdego najemcy jako pełna kwota faktury obok jego udziału, więc ta sama faktura nigdy nie jest liczona dwa razy.
Prześlij podpisaną umowę, a Flowtly ją odczyta: np. obie strony, datę rozpoczęcia, płatność w 14 dni od doręczenia faktury i miesięczne wynagrodzenie. Sprawdzasz każde podpowiedziane pole, poprawiasz to, co skan przekłamał, i zapisujesz. Gdy umowa ma harmonogram płatności i trafia do budżetu przez swój projekt, jej kwoty stają się wartościami planowanymi. Umowa, która podaje stawkę, ale nie sumę, zostawia sumę pustą; wpisz okres, a jeśli znana jest ilość, Flowtly zaproponuje sumę oznaczoną jako wyliczona, którą możesz przyjąć.
Koszty wychodzą na jaw dopiero na koniec miesiąca, długo po decyzji, która je spowodowała. Zanim arkusz kalkulacyjny nadrobi zaległości, przekroczenie budżetu jest już faktem.
Flowtly wypełnia plan zobowiązanymi i zafakturowanymi wydatkami na bieżąco, w miarę postępu prac — wprost z Twoich kontraktów, faktur i transakcji. Widzisz to już w tygodniu, w którym dana pozycja zaczyna wymykać się spod kontroli.
Realizacja
Przykład poglądowy
Zgodnie z planem — prognoza 99% planu
Przychody znajdują się w jednym narzędziu, koszty w drugim, a lejek sprzedaży w trzecim. Sprawdzenie, czy projekt faktycznie przyniósł zysk, wymaga zestawiania eksportów z różnych źródeł.
Flowtly utrzymuje koszty i przychody w tym samym budżecie — podpisane przychody, zafakturowane wydatki i potencjał lejka sprzedaży w jednym widoku — dzięki czemu marżę po prostu odczytujesz, zamiast ją składać z kawałków.
Przychody a koszty
Przykład poglądowy
Podpisane przychody, rzeczywiste koszty i lejek w jednym budżecie
Jeszcze niedostępne. Te pozycje są w naszym planie rozwoju, bez daty; to, co moduł robi dziś, opisujemy powyżej.
Raport pracy w toku, który rozkłada przychód projektu na okresy, w których został wypracowany.
Dzięki Flowtly mogliśmy zautomatyzować kluczowe procesy biznesowe, co znacznie zwiekszyło naszą efektywność i zaoszczedziło czas. Szczególnie doceniamy moduł zarządzania budżetem i kosztami, który pozwala nam lepiej kontrolować wydatki i optymalizować koszty.
Efekt: Zespół lepiej kontroluje wydatki i optymalizuje koszty w poszczególnych projektach.
Spectra Development
Przeczytaj całą historięFlowtly stanowią podstawę planowania finansowego, kontroli kosztów i monitorowania wydatków.
Kontrola kosztówKontrola kosztów w Flowtly umożliwia firmom śledzenie, monitorowanie i zarządzanie wydatkami, dzięki czemu zasoby finansowe są wykorzystywane efektywnie…
Panel finansowyPanel finansowy w Flowtly zapewnia zespołom finansowym i kadrze zarządzającej bieżący przegląd przepływów pieniężnych organizacji.
Alerty budżetoweFlowtly sprawdza Twoje budżety za Ciebie i powiadamia Cię, gdy któryś odbiega od planu, więc nie musisz otwierać strony budżetu, żeby się o tym dowiedzieć.
Konfiguracja budżetuAby skonfigurować budżet, rozpocznij od kliknięcia Budżet w menu głównym.
KontraktyKontrakty w Flowtly definiują warunki finansowe Twoich zobowiązań — łącząc budżet ze strukturyzowanym zestawem pozycji harmonogramu płatności.
Wiedz, z czego składa się Twój budżet