Faktura w mniej niż minutę, prosto z zatwierdzonej pracy

Szablony, duplikaty i presety podatkowe

Zacznij od szablonu albo zduplikuj wcześniejszą fakturę, z zapisanymi klientami i presetami podatkowymi. Wystawienie faktury zajmuje mniej niż minutę i nie wymaga szkolenia.

E-fakturowanie wbudowane: KSeF, Peppol, Factur-X

Żadnego dodatkowego narzędzia, żadnych dodatkowych opłat. Polski KSeF, europejski Peppol oraz francuski/niemiecki Factur-X — obsługiwane od razu po uruchomieniu.

Fakturowanie cykliczne i subskrypcyjne

Zdefiniuj raz harmonogram płatności na kontrakcie, a Flowtly wygeneruje z niego każdą fakturę cykliczną.

Fakturuj z zatwierdzonych godzin, projektów i kontraktów

Timesheety, kamienie milowe projektów i retainery kontraktowe automatycznie stają się pozycjami faktury, więc każda faktura odpowiada pracy zarejestrowanej przez zespół.

Przypomnienia o zaległościach, które zatwierdzasz

Codzienna kontrola przygotowuje szkic przypomnienia dla każdej zaległej faktury, która nie jest w pełni opłacona, a po częściowej wpłacie upomina się tylko o resztę. Przeglądasz każdy szkic, edytujesz go lub dodajesz DW i zatwierdzasz przed wysyłką; wysłane, odrzucone i nieudane przypomnienia zostają w historii. Integracja bankowa dopasuje wpłatę, gdy nadejdzie.

Opisy, których oczekuje klient, napisane raz

Zapisz zdanie wymagane przez umowę klienta, np. „Opłata za dostęp do infrastruktury, ul. Młyńska 18, za okres 07/2026”, jako szablon przy kontrahencie, z miesiącem lub kwartałem uzupełnianym dla każdego okresu rozliczeniowego. Wybierz go przy pisaniu pozycji i zobacz dokładnie, co zostanie wydrukowane. Szablon wypełnia tylko opis: ilość, cena i VAT pozostają takie, jak je ustawisz, a już wysłane faktury nigdy nie są przepisywane.

• Automatyczne faktury na podstawie zarejestrowanych godzinWystaw fakturę za projekt kliencki i okres bezpośrednio z zarejestrowanych godzin. Każdy członek zespołu to osobna pozycja według jego stawki projektowej, za dokładnie zarejestrowany czas, z VAT ustawionym według kraju klienta i wcześniej oznaczonymi brakującymi stawkami.Przeczytaj przewodnik
• Obsługa wielu walut, VAT i reguł podatkowychWystawiaj faktury klientom w ich walucie, z kursem zapisanym na każdej fakturze; inne waluty Flowtly przelicza po dziennych kursach NBP na potrzeby budżetów, raportów i eksportów. Grupy podatkowe stosują reguły VAT dla poszczególnych krajów do pozycji faktur.Przeczytaj przewodnik
• Dostawcy i klienci, wzbogacani automatycznieProwadź jeden rejestr wszystkich klientów, dostawców i partnerów z identyfikatorami podatkowymi i warunkami płatności, automatycznie wzbogacany o publiczne dane biznesowe, z wykrywaniem i scalaniem duplikatów, aby zachować porządek.Przeczytaj przewodnik
• Masowe generowanie faktur z kart czasu i projektówZaznacz kilka projektów lub wpisów z kart czasu i wygeneruj ich faktury w jednej partii. Każdą fakturę można sprawdzić i poprawić przed zatwierdzeniem, ma tę samą numerację i reguły podatkowe co pojedyncza faktura i może obejmować także fazy projektu.Przeczytaj przewodnik
• Przypomnienia o zaległościach przygotowane za Ciebie, wysyłane przez CiebiePo włączeniu codzienna kontrola przygotowuje szkic przypomnienia dla każdej zaległej faktury sprzedażowej, podając tylko pozostałą do zapłaty kwotę. Przeglądasz, edytujesz i zatwierdzasz każdy szkic; nic nie wychodzi automatycznie.Przeczytaj przewodnik
• Kompensata z jednym kontrahentem, prosto z przypomnieńZ kolejki przypomnień o płatności zapisujesz kompensatę z jednym kontrahentem: zaznaczasz faktury z oczekującym przypomnieniem i dokumenty kosztowe, których kwoty dokładnie się równoważą. Kwota do zapłaty maleje, a rozliczone przypomnienia są odrzucane; oświadczenie przekazujesz samodzielnie, a Flowtly je rejestruje.Przeczytaj przewodnik
• Opisy pozycji faktur dopasowane do klientaZapisz zdania, których oczekuje kontrahent, np. numer umowy, z automatycznie wstawianym miesiącem lub kwartałem rozliczeniowym, i wybierz jedno z nich przy pisaniu pozycji. Szablon wypełnia tylko opis: kwoty, VAT i już wysłane faktury pozostają bez zmian.Przeczytaj przewodnik
• Punkt sprzedaży (POS) do sprzedaży przy ladzieDla sklepu, który sprzedaje towary przy ladzie: katalog produktów z cenami brutto, ewidencja stanów zapisująca każdą dostawę, sprzedaż i inwentaryzację oraz kasa, która jednym krokiem wystawia fakturę i zmniejsza stan magazynu. Kasjer nie widzi cen zakupu ani marży.Przeczytaj przewodnik

• Synchronizacja bankowa i uzgodnieniePołącz bank, aby automatycznie importować transakcje, albo prześlij wyciągi MT940, a następnie automatycznie dopasuj płatności do faktur.Przeczytaj przewodnik
• Pytania księgowego przy dokumencieZadawaj pytania o transakcję bankową lub fakturę kosztową i odpowiadaj na nie przy tym dokumencie, w jednym wątku księgowego i zespołu. Skrzynka Pytania i licznik nierozwiązanych pytań pokazują, co jest jeszcze otwarte na koniec miesiąca.Przeczytaj przewodnik
• Faktury z całego okresu w jednym archiwum PDFPoproś połączonego asystenta AI o wszystkie faktury wystawione w danym miesiącu i odbierz jedno archiwum ZIP z plikami PDF, przypisanymi do okresu według daty sprzedaży, tak jak w eksportach księgowych. Zawiera faktury wysłane i korekty, w tym przyjęte w KSeF dla polskich podmiotów, nigdy szkice.Przeczytaj przewodnik

• Dokumenty załączone do każdej fakturyPrzechowuj paragony, umowy i pliki wspierające powiązane z fakturą lub kosztem, aby księgi były kompletne dokumentacyjnie i gotowe do audytu.Przeczytaj przewodnik