System rezerwacji online

Proces Rezerwacji Obiektu Rezerwacja Zasobów przez Pracownika Aby zarezerwować zasób jako pracownik, przejdź do sekcji Rezerwacja obiektu w menu głównym po lewej stronie. Dostępne będą dwie zakładki: Rezerwacje , prezentująca listę przypisanych Ci zasobów, oraz Zarezerwuj , wyświetlająca wszystkie dostępne zasoby. Jako pracownik możesz zarezerwować dowolny z nich, pod warunkiem że nie jest już zajęty w wybranym terminie. Dostępność można sprawdzić za pomocą pola „Dostępne od", znajdującego się w prawym górnym rogu zakładki Zarezerwuj . Pozwala ono zdefiniować datę i godzinę rozpoczęcia, od której na poniższej liście będą wyświetlane dostępne zasoby. Zasób skonfigurowany do rezerwacji dziennych będzie widoczny jako zajęty przez cały dzień, natomiast zasób przeznaczony do rezerwacji minutowych będzie dostępny poza zarezerwowanymi godzinami. Rezerwacja Rozwiń odpowiednią grupę i wybierz interesujący Cię zasób, a następnie kliknij przycisk „Zarezerwuj". Typ: Dzienne Otworzy się okno z widokiem kalendarza prezentującym cały miesiąc, w którym przeszłe i bieżące dni będą zaznaczone. Aby zarezerwować zasób, wybierz dostępny okres w kalendarzu i użyj funkcji przeciągnij i upuść , aby zaznaczyć interesujące Cię dni. Na przykład, aby zaznaczyć dni od 5. do 9., kliknij 5. dzień miesiąca i przeciągnij kursor do 9., trzymając wciśnięty przycisk myszy. Po tej operacji potwierdź rezerwację, klikając ikonę zapisu, lub anuluj ją, klikając krzyżyk. Dodatkowo, poniżej kalendarza znajdziesz pola „Rezerwacja od" / „Rezerwacja do". Pola te są wstępnie uzupełnione na podstawie okresu wybranego w kalendarzu. Możesz ich użyć do ręcznej modyfikacji rezerwacji – na przykład, aby przedłużyć ją na następny miesiąc. Tego typu korekta nie jest możliwa za pomocą funkcji przeciągnij i upuść , ale możesz jej dokonać, ręcznie wprowadzając daty w tych polach. Typ: Minutowe Otworzy się okno z widokiem kalendarza prezentującym dni bieżącego tygodnia. Aby zarezerwować zasób, np. pomieszczenie od 10:00 do 10:45, znajdź dostępny przedział czasowy i za pomocą funkcji przeciągnij i upuść zaznacz żądany okres. Następnie potwierdź rezerwację, klikając ikonę zapisu, lub odrzuć ją, klikając krzyżyk. Jeśli potrzebujesz bardziej precyzyjnej kontroli nad czasem rezerwacji niż ta, którą oferuje funkcja przeciągnij i upuść , kliknij ikonę zegara obok rezerwacji. Otworzy się okno modalne wyboru czasu, w którym możesz ręcznie wprowadzić godzinę rozpoczęcia i zakończenia rezerwacji. Typ: Stałe Niektóre zasoby, takie jak biurka, mogą być przydzielane użytkownikom na stałe. W odróżnieniu od rezerwacji godzinowych czy dziennych, nie są to rezerwacje ograniczone czasowo. Zamiast tego, zasób pozostaje przydzielony na czas nieokreślony, począwszy od wskazanej daty rozpoczęcia. Jak dokonać rezerwacji stałej: Znajdź zasób oznaczony jako dostępny na stałe (rozpoznasz go po zielonej kropce i przycisku „Zarezerwuj"). Kliknij przycisk „Zarezerwuj". W pojawiającym się oknie modalnym wprowadź datę rozpoczęcia stałego przydziału za pomocą selektora kalendarza. Kliknij „Zarezerwuj", aby sfinalizować. Po zarezerwowaniu zasób będzie widoczny jako „Na stałe" zarezerwowany i nie będzie dostępny dla innych użytkowników. Rezerwacja stała nie ma daty końcowej: pozostaje w zakładce „Rezerwacje" i wskazuje jej posiadacza przez cały czas trwania przydziału. Kończy się tylko wtedy, gdy zostanie anulowana lub zasób zostanie ponownie przydzielony. Zasób może mieć tylko jednego posiadacza w danym czasie, a rezerwacja pokrywająca się z istniejącą jest odrzucana z komunikatem „Ten okres jest zarezerwowany". Zasób może zwolnić tylko osoba — anulując rezerwację lub przekazując go komuś innemu — dlatego rezerwacja nigdy nie wygasa sama z siebie. Zasób z typem rezerwacji Minutowe wymaga rozmiaru slotu, ustawionego jako jego wielokrotność. Jeśli go nie ma, rezerwacja jest odrzucana z komunikatem, że zasób nie ma ustawionego rozmiaru slotu. Poproś administratora lub menedżera zasobów o ustawienie wielokrotności w zasobie, zgodnie z opisem w artykule Tworzenie nowego lub edycja obiektu . Po potwierdzeniu rezerwacja zostanie utworzona, a pracownik otrzyma powiadomienie e-mailowe w celach informacyjnych. Rezerwacja będzie widoczna w zakładce „Rezerwacje" oraz w widżecie na pulpicie nawigacyjnym. Zmiana Zapisanej Rezerwacji Istniejącą rezerwację można edytować po jej zapisaniu — w celu poprawy danych rozliczeniowych lub przesunięcia daty rozpoczęcia lub zakończenia. Otwórz rezerwację z zakładki „Rezerwacje", zmień pola i zapisz. Sprawdzanie nakładania się pomija edytowaną rezerwację, więc utrzymanie lub skrócenie jej własnego okresu jest akceptowane; odrzucane jest tylko nakładanie się z inną rezerwacją tego samego zasobu, z komunikatem „Ten okres jest zarezerwowany". Anulowanie Rezerwacji Anulowanie rezerwacji jest możliwe w dowolnym momencie, pod warunkiem że okres rezerwacji jeszcze się nie zakończył. Po zakończeniu okresu rezerwacji pozostaje ona w systemie wyłącznie w celach statystycznych. Aby anulować rezerwację, w głównym widoku, w zakładce „Rezerwacje", wybierz odpowiednią rezerwację, kliknij przycisk „x", podaj powód i potwierdź anulowanie. Anulowanie zostanie potwierdzone powiadomieniem e-mailowym. Przykładowe zastosowania Rezerwacja sali konferencyjnej: Szybko zarezerwuj salę konferencyjną na konkretną godzinę lub kilka godzin, korzystając z typu rezerwacji „Minutowe". Rezerwacja przestrzeni projektowej: Zabezpiecz dedykowane stanowisko pracy lub pomieszczenie projektowe na kilka kolejnych dni lub tygodni, korzystając z typu rezerwacji „Dzienne". Przydzielenie stałego biurka: Przydziel nowemu pracownikowi stałe biurko, zapewniając mu je na czas nieokreślony od wskazanej daty rozpoczęcia, korzystając z typu rezerwacji „Stałe". Modyfikacja lub anulowanie rezerwacji: Z łatwością zmodyfikuj lub anuluj istniejącą rezerwację, jeśli plany ulegną zmianie, zwalniając zasób dla innych użytkowników. Powiązane strony Rezerwacja obiektu Blokowanie możliwości rezerwacji Tworzenie nowego lub edycja obiektu Ścieżki aplikacji Otwórz Rezerwację Obiektu (zakładka Zarezerwuj) Otwórz Moje Rezerwacje (zakładka Rezerwacje)

Tworzenie i edycja zasobów Tworzenie i edycja zasobów Aby utworzyć nowy zasób, przejdź do ustawień, które znajdziesz pod ikoną koła zębatego , a następnie wybierz kafelek 'Właściwości'. W widoku głównym zobaczysz listę istniejących zasobów, pogrupowanych według typu. Rozwinięcie danej grupy pokaże listę wszystkich zasobów wraz z ich podstawowymi parametrami. W górnej części strony znajdziesz pole „Limit dni rezerwacji”, które pozwala ustawić maksymalną liczbę dni dla rezerwacji o rozliczeniu dziennym. Jako administrator lub menedżer zasobów , masz możliwość tworzenia nowych zasobów i zarządzania istniejącymi. W głównej części widoku 'Właściwości' zobaczysz wcześniej utworzone zasoby. Możesz je edytować lub tworzyć nowe: Aby dodać nowy zasób, kliknij przycisk Dodaj zasób . Aby edytować istniejący zasób, kliknij ikonę ołówka znajdującą się obok każdego zasobu. W obu przypadkach zostanie wyświetlony formularz zawierający wymagane i opcjonalne pola danych zasobu. Formularz ten zawiera wszystkie niezbędne pola do skonfigurowania dowolnego rodzaju zasobu (przedmiotu lub miejsca). Oprócz podstawowych pól, takich jak nazwa czy opis, możesz określić: Status - Dostępny/Sprzedany/Uszkodzony. Domyślnie zasoby nie mogą być usuwane, ale można je dezaktywować, zmieniając ich status. Typ - np. komputer, monitor, sala konferencyjna, sala spotkań itd. Widoczność - określa, czy zasób będzie widoczny dla pracowników na liście dostępnych do rezerwacji. Jeśli jest niewidoczny, może być przypisany tylko przez menedżera. Wielokrotność - definiuje minimalną jednostkę czasu oraz jego wielokrotności, na które zasób może być rezerwowany. Ta opcja jest dostępna tylko, gdy Typ rezerwacji jest ustawiony na Minuty . Wartość domyślna to 15 minut , ale można ją skonfigurować dla każdego zasobu (na przykład 5, 10, 15 lub 30 minut). Wielokrotność nie może przekroczyć 30 minut . Zarówno zmiana rozmiaru metodą „przeciągnij i upuść”, jak i ręczne wprowadzanie danych poprzez selektor czasu, są zgodne z zdefiniowanym interwałem. Siatka rezerwacji jest dostosowana do zdefiniowanej wielokrotności, aby zapewnić spójność. Zasób z typem rezerwacji Minuty i bez ustawionej wielokrotności nie może zostać zarezerwowany. Każda nowa próba rezerwacji jest odrzucana z komunikatem, że zasób nie ma ustawionego rozmiaru slotu, a istniejące rezerwacje nadal można edytować i anulować. Ustaw wielokrotność w zasobie, aby ponownie umożliwić jego rezerwowanie. Typ rezerwacji - Minuty, Godziny, Stała. Np. 1 dzień, 15 minut itd. Typ rezerwacji stałej oznacza, że zasób jest przypisany do pracownika na stałe, bez określonego terminu zakończenia. Lokalizacja - określa, gdzie znajduje się zasób. Lokalizacje można dodawać lub modyfikować w ustawieniach, pod ikoną koła zębatego, w kafelku 'Lokalizacje'. Numer seryjny - przydatne pole dla przedmiotów takich jak sprzęt komputerowy, aby je jednoznacznie identyfikować. Gwarancja do - przydatne do celów organizacyjnych. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól należy zapisać zasób. Po zapisaniu możesz przesłać obraz zasobu. Miniatura obrazu (ikona) będzie wyświetlana w większości list. Większa wersja obrazu jest wyświetlana, na przykład, podczas procesu rezerwacji zasobu przez pracownika. Po zapisaniu zostanie aktywowana zakładka Komponenty , umożliwiająca wybranie istniejących zasobów do powiązania z nowo utworzonym zasobem. Edycja istniejącego zasobu Edycja istniejącego zasobu pozwala menedżerom aktualizować jego szczegóły i upewnić się, że wszystkie istotne informacje są dokładne i aktualne. Aby edytować zasób, wykonaj następujące kroki: Przejdź do Ustawień organizacji z menu kontekstowego użytkownika. Wybierz kafelek 'Właściwości'. Zlokalizuj żądany zasób na liście. Kliknij przycisk Edytuj (ikona ołówka) obok wybranego zasobu. Zmodyfikuj dostępne opcje zgodnie z potrzebami. Możesz także ustawić obraz dla zasobu. Kliknij Zapisz , aby zastosować zmiany. Twoje zmiany zostaną wprowadzone natychmiast, a zasób będzie odzwierciedlać nowe szczegóły w całym systemie. Przykładowe zastosowania Wdrażanie nowego sprzętu: Dodaj nowo zakupione laptopy, monitory lub specjalistyczne narzędzia do systemu, udostępniając je do rezerwacji pracownikom. Konfiguracja nowych przestrzeni spotkań: Utwórz wpisy dla nowych sal konferencyjnych, przestrzeni do krótkich spotkań lub pokoi projektowych, określając ich pojemność, typ rezerwacji i widoczność. Aktualizacja statusu zasobów: Oznacz uszkodzony projektor jako 'Uszkodzony' lub stary komputer jako 'Sprzedany', aby zapobiec dalszym rezerwacjom i utrzymać dokładny stan inwentarza. Dostosowywanie zasad rezerwacji: Zmodyfikuj wielokrotność rezerwacji dla współdzielonego zasobu, np. zmieniając minimalny czas rezerwacji konkretnego sprzętu laboratoryjnego z 15 minut na 5 minut, aby dostosować go do krótszych potrzeb użytkowania. Powiązane strony Utwórz nową lokalizację Proces rezerwacji właściwości Rezerwacja właściwości Blokowanie możliwości rezerwacji Ścieżki w aplikacji Otwórz /operations/assets

Zarzadzanie aktywami Zarządzanie aktywami w Flowtly udostępnia narzędzia do śledzenia i utrzymywania fizycznych i operacyjnych aktywów organizacji. Moduł obsługuje liczniki aktywów , odczyty liczników i relacje między aktywami a nieruchomościami komercyjnymi, zapewniając kompleksowy widok wykorzystania i stanu aktywów w całej działalności. Liczniki aktywów umożliwiają definiowanie mierzalnych parametrów dla każdego aktywa, takich jak godziny pracy, przebieg lub zużycie energii. Regularne odczyty liczników mogą być rejestrowane w celu śledzenia użycia w czasie, wspierając harmonogramy konserwacji predykcyjnej i analizę kosztów cyklu życia. To podejście oparte na danych pomaga zapobiegać niespodziewanym awariom i wydłuża okres użytkowania aktywów. Moduł zarządza również relacjami między aktywami a nieruchomościami komercyjnymi, zapewniając, że sprzęt i infrastruktura związane z nieruchomościami są odpowiednio udokumentowane i powiązane. Ustawienia aktywów mogą być skonfigurowane zgodnie ze specyficznymi wymaganiami śledzenia organizacji, włączając w to niestandardowe typy liczników, częstotliwości odczytów i progi alertów. Przykłady zastosowań Śledzenie odczytów liczników: Rejestrowanie okresowych odczytów liczników mediów budynkowych, godzin pracy sprzętu lub przebiegu pojazdów, budując historyczny profil użycia każdego aktywa. Planowanie konserwacji: Wykorzystanie danych z liczników do wyzwalania czynności konserwacyjnych na podstawie rzeczywistego użycia, a nie stałych harmonogramów, optymalizując koszty konserwacji i zmniejszając przestoje. Mapowanie aktywów nieruchomości: Łączenie aktywów takich jak systemy HVAC, windy i instalacje elektryczne z odpowiednimi nieruchomościami komercyjnymi w celu zapewnienia przejrzystej odpowiedzialności i zarządzania. Raportowanie użycia: Generowanie raportów o wykorzystaniu aktywów w nieruchomościach i działach, wspierając świadome decyzje dotyczące wymiany, modernizacji lub realokacji aktywów. Konfiguracja ustawień aktywów: Dostosowanie typów liczników, interwałów odczytów i progów powiadomień w celu dopasowania systemu śledzenia do standardów operacyjnych organizacji. Powiązane strony Rezerwacja nieruchomości Ścieżki w aplikacji Przejdź do sekcji Ustawienia aktywów

Kto posiada zasób Kto posiada zasób Dwie listy odpowiadają na pytanie, kto ma co. Zakładka Zasoby zawiera spis wszystkich zasobów w Twojej organizacji i wskazuje, kto aktualnie posiada każdy z nich. Zakładka Rezerwacje wyświetla rezerwacje przypisane do Ciebie wraz z okresem, jaki obejmuje każda z nich. Odczytywanie kolumny posiadacza Każdy wiersz w zakładce Zasoby wskazuje osobę lub projekt aktualnie posiadający zasób, obok kolorowej inicjały, która pozostaje tego samego koloru dla tego samego posiadacza w kolejnych wierszach. Nazwa pojawia się niezależnie od źródła przypisania — czy to rezerwacja dokonana przez samego pracownika, czy przypisanie wykonane przez menedżera w jego imieniu. Zasób, którego nikt nie posiada, wyświetlany jest jako Wolny . Zasoby niedostępne do rezerwacji Zasób może być zamknięty dla rezerwacji, co sprawia, że znika z widoków rezerwacji i pracownicy nie mogą go zarezerwować. Takie zasoby są oznaczone jako Niedostępny do rezerwacji , a miejsce wyświetlania tej etykiety zależy od tego, czy ktoś aktualnie posiada zasób: Wolny zasób wyświetla etykietę Niedostępny do rezerwacji samodzielnie. Zasób posiadany przez kogoś wyświetla najpierw nazwę posiadacza, a pod nią jako tekst drugorzędny — Niedostępny do rezerwacji . Bycie zamkniętym dla rezerwacji to nie to samo co bycie nieprzypisanym. Sprzęt wydany długoterminowo — laptop przekazany pracownikowi, pojazd przypisany do oddziału — jest często celowo wykluczany z ekranów rezerwacji, choć nadal należy do konkretnej osoby. Zakładka Zasoby i tak wskazuje tę osobę, dzięki czemu spis pozostaje czytelny jako rejestr tego, kto co posiada. Jeśli duża część posiadanych zasobów jest oznaczona jako Niedostępny do rezerwacji , warto sprawdzić, czy jest to celowe, a nie pozostałość po sposobie ich importowania. Numery seryjne Gdy organizacja posiada kilka jednostek tego samego modelu, sama nazwa zasobu nie wskazuje, która fizyczna jednostka jest objęta rezerwacją. Robi to numer seryjny — wyświetlany jako podpis pod nazwą zasobu z etykietą Numer seryjny . Pojawia się on w wierszach widoku desktopowego i kartach widoku mobilnego listy Rezerwacje oraz w szczegółach rezerwacji. Numery seryjne są opcją dostępną na poziomie całej organizacji i domyślnie są ukryte. Użytkownik z rolą menedżera nieruchomości włącza je w Ustawienia → Zaawansowane → Ustawienia zasobów ; zob. Ustawienia zasobów . Opcja obejmuje wszystkie widoki rezerwacji jednocześnie, więc numery seryjne są widoczne wszędzie albo nigdzie. Rezerwacje bez daty zakończenia Niektóre zasoby są przypisywane bez daty zakończenia — stałe biurko lub laptop wydany na czas nieokreślony. Kolumna Rezerwacja do wyświetla w takich przypadkach symbol nieskończoności zamiast daty, ponieważ nie ma daty zakończenia do wyświetlenia. Rezerwacja bezterminowa nie wygasa. Pozostaje na liście Rezerwacje , a zasób nadal wskazuje swojego posiadacza w zakładce Zasoby przez cały czas trwania przypisania, niezależnie od tego, kiedy zostało ono rozpoczęte. Zasób jest zwalniany po anulowaniu rezerwacji, po ponownym przypisaniu zasobu albo gdy rezerwacja otrzyma datę zakończenia. Stałemu przypisaniu można nadal nadać datę zakończenia — na przykład przy zamykaniu projektu, gdy jego rezerwacje zostają zwolnione. Od tej chwili nie jest już bezterminowe: kolumna Rezerwacja do pokazuje tę datę zamiast symbolu nieskończoności, a po jej upływie rezerwacja znika z filtra Aktywne , pojawia się w filtrze Wygasłe i nie można jej już anulować. Przykładowe zastosowania Śledzenie urządzenia: Sprawdź w zakładce Zasoby , kto posiada konkretny laptop przed zakupem zamiennika. Weryfikacja długoterminowego sprzętu: Przejrzyj zasoby posiadane, lecz zamknięte dla rezerwacji, i potwierdź, że każdy jest przypisany do właściwej osoby. Rozróżnianie identycznych jednostek: Odczytaj numer seryjny pod nazwą zasobu, aby potwierdzić, która z kilku identycznych stacji dokujących jest zarezerwowana dla Ciebie. Potwierdzenie stałego przypisania: Symbol nieskończoności w kolumnie Rezerwacja do oznacza, że biurko nie zniknie z listy. Powiązane strony Proces rezerwacji nieruchomości Blokowanie możliwości rezerwacji Tworzenie lub edytowanie nieruchomości Ustawienia zasobów Rezerwacja nieruchomości Ścieżki w aplikacji Otwórz zakładkę Zasoby Otwórz zakładkę Rezerwacje Otwórz Ustawienia zasobów

Rundy serwisowe (obchody ochrony i sprzątania) Rundy serwisowe (obchody ochrony i sprzątania) Rundy serwisowe pozwalają śledzić cykliczne kontrole wykonywane przy zasobie — takie jak obchody ochrony i rundy sprzątania — i weryfikować, czy odbyły się o czasie, poprzez skanowanie kodu QR w punkcie kontrolnym. Flowtly porównuje skany wykonane przez pracowników z oczekiwanym harmonogramem i pokazuje, które rundy zostały wykonane terminowo, które ze spóźnieniem, które tylko częściowo, a które pominięte. Gdzie to znaleźć: Otwórz Operacje → Rundy serwisowe na pasku bocznym (trasa /operations/checks ). To samodzielna strona — nie jest zakładką na stronie szczegółów zasobu. Typy kontroli Każdy zasób może mieć wiele typów kontroli wyświetlanych jako osobne zakładki. Dwa wbudowane typy to: Patrol — obchody ochrony wykonywane wyznaczoną trasą, mające na celu potwierdzenie, że przestrzeń jest zabezpieczona w regularnych odstępach czasu. Sprzątanie — rundy sprzątania potwierdzające, że dane miejsce lub obiekt zostały serwisowane zgodnie z harmonogramem. Każdy typ kontroli jest niezależny: ma własny oczekiwany harmonogram, własne okno tolerancji i własną historię skanów. Konfiguracja harmonogramu Dla każdego typu kontroli ustawiasz: Oczekiwane godziny — godziny, o których powinna być wykonana runda (np. 06:00, 14:00, 22:00 dla patrolu trójzmianowego). Możesz dodać tyle oczekiwanych godzin, ile wymaga harmonogram. Okno tolerancji — liczba minut po oczekiwanej godzinie, w ciągu których skan jest nadal uznawany za terminowy, a nie spóźniony. Skan w oknie tolerancji oznaczany jest jako wykonany; skan po upływie okna — jako spóźniony; brak skanu — jako pominięty. Jak skan weryfikuje rundę Kod QR odpowiedniego typu (patrol lub sprzątanie) jest umieszczony w punkcie kontrolnym — na samym zasobie, na pobliskiej ścianie lub w dowolnym miejscu potwierdzającym fizyczną obecność pracownika. Gdy pracownik skanuje kod telefonem, Flowtly natychmiast rejestruje wizytę z sygnaturą czasową — bez żadnych dodatkowych kroków. Flowtly dopasowuje każdy skan do najbliższej oczekiwanej godziny dla danego typu kontroli i przypisuje jeden z czterech statusów: Wykonana — wszystkie punkty kontrolne zostały zeskanowane przed lub w oknie tolerancji. Wykonana ze spóźnieniem — wszystkie punkty zostały zeskanowane, ale przynajmniej jeden skan dotarł po zamknięciu okna tolerancji. Częściowa — runda była skanowana, ale tylko część wymaganych punktów kontrolnych została zarejestrowana przed upływem okna. Pominięta — żaden skan nie został zarejestrowany dla oczekiwanej godziny, a okno minęło. Każda wizyta rejestruje również, który użytkownik wykonał skan, tworząc imienną ścieżkę audytu. Odczytywanie widoku realizacji Otwórz Operacje → Rundy serwisowe , aby zobaczyć widok realizacji dla każdego typu kontroli. Widok przedstawia: Wykonane — rundy ukończone w oczekiwanym oknie, z podanym czasem skanu i imieniem pracownika. Wykonane ze spóźnieniem — rundy, w których wszystkie punkty zostały zeskanowane, ale przynajmniej jeden skan dotarł po oknie tolerancji; wyświetlany jest rzeczywisty czas skanu oraz czas oczekiwany, dzięki czemu widać opóźnienie. Częściowe — rundy, w których zeskanowano tylko część punktów kontrolnych w oknie; widok pokazuje, które punkty zostały odnotowane, a które nie. Pominięte — oczekiwane rundy, dla których nie zarejestrowano żadnego skanu. Możesz filtrować według zakresu dat, aby przejrzeć dany dzień, tydzień lub dłuższy okres. Zakres jest respektowany obustronnie: okno, które zamknęło się miesiące temu, zwraca wyłącznie rundy zaplanowane w jego granicach — wyświetlana liczba dotyczy tylko tego okna, a nie wszystkiego od tamtej pory. Podsumowanie na górze pokazuje ogólny wskaźnik realizacji dla wybranego zakresu. Widok wskazuje również następną rundę — kolejny obchód zaplanowany dla danego typu kontroli. Po minięciu ostatniego obchodu dnia widok przenosi się na pierwszy obchód następnego dnia i zawsze wskazuje godzinę, gdy harmonogram ją przewiduje. Umieszczanie kodów QR w punktach kontrolnych Kody QR są generowane dla danego zasobu i typu kontroli z zakładki Kody QR zasobu. Wydrukuj kod jako plakat lub etykietę i umieść go w fizycznym punkcie kontrolnym. Ponieważ kod jest powiązany zarówno z zasobem, jak i typem kontroli, jego skanowanie zawsze rejestruje właściwy rodzaj rundy — kod sprzątania nie zostanie pomylony z rekordem patrolu. Wskazówka: Jeśli zasób musi być patrolowany w kilku fizycznych lokalizacjach, umieść ten sam kod QR patrolu (lub jego wydruki) w każdym punkcie. Flowtly rejestruje każdy skan niezależnie z własną sygnaturą czasową, dzięki czemu można przeglądać pełną historię trasy. Ścieżki w aplikacji Operacje → Rundy serwisowe

Zużycie z liczników na fakturze dla klienta Zużycie z liczników na fakturze dla klienta Jeśli projekt zajmuje obiekty wyposażone w liczniki, zarejestrowane przez nie zużycie mediów można uwzględnić na fakturze dla klienta w ramach tego projektu. Wybierasz miesiąc rozliczeniowy, decydujesz, czy liczniki mają być wliczone, i określasz sposób pomiaru zużycia — albo jako proporcjonalny udział w danym miesiącu, albo jako dokładna różnica między dwoma wskazaniami wybranymi przez Ciebie. Nawigacja: Otwórz projekt i kliknij Utwórz fakturę . Przycisk jest widoczny dla użytkowników, których rola zezwala na tworzenie faktur. Panel Utwórz fakturę Panel zawiera wszystkie elementy, z których budowana jest wersja robocza: Okres — rozliczany miesiąc. Zakres — rodzaje opłat do uwzględnienia: powiązane koszty (opcjonalnie zawężone tagiem), nieruchomości, czas pracy i podprojekty. Liczniki — czy uwzględnić zużycie z liczników i w jaki sposób. Zaznacz Counters w sekcji Meters , aby uwzględnić liczniki na aktywach przypisanych do danego projektu. Brane pod uwagę są tylko liczniki na zarezerwowanych aktywach — wystarczy zarezerwować aktyw z licznikiem na dany projekt, a jego liczniki zostaną automatycznie uwzględnione. Wybór sposobu pomiaru zużycia Po zaznaczeniu Counters pojawia się wybór dwóch trybów rozliczania. Whole month (prorated) Tryb domyślny. Zużycie jest rozkładane równomiernie na dni między kolejnymi parami odczytów, a miesiąc rozliczany jest proporcjonalnie do liczby dni, które w nim przypadają. Odczyty nie muszą być zatem pobrane pierwszego lub ostatniego dnia miesiąca, a miesiąc, w którym nie ma własnego odczytu, nadal jest rozliczany za swoją część sąsiedniego okresu. Każdy wiersz w podglądzie można rozwinąć, aby zobaczyć, jak obliczono daną ilość: okres, odczyty po obu stronach, zużycie między nimi, liczbę dni i naliczoną kwotę. Between two readings Rozlicza dokładnie to, co obejmują dwa odczyty, bez rozkładania na dni. Dla każdego licznika znalezionego w danym miesiącu pojawiają się własne selektory FROM i TO , w których wyświetlane są odczyty danego licznika według daty i wartości. Odczyty zarejestrowane jako szacunkowe są oznaczone, dzięki czemu wiadomo, które z nich są rzeczywistymi pomiarami. Selektory ustawiają się na parze, która obejmuje wybrany miesiąc — ostatni odczyt z dnia poprzedzającego jego rozpoczęcie lub wcześniejszy oraz pierwszy odczyt z dnia kończącego go lub późniejszy — a każdy z nich można zmienić. Zmiana miesiąca rozliczeniowego resetuje selektory i ponownie predefiniuje je dla nowego miesiąca, więc para wybrana dla jednego miesiąca nie jest przenoszona do innego. Licznik posiadający tylko jeden odczyt nie może być rozliczany w ten sposób — pojawi się stosowna informacja; dodaj drugi odczyt, aby rozliczyć go dokładnie, lub wybierz tryb proporcjonalny. Wynik pary zależy od sposobu rejestrowania odczytów przez licznik. Licznik, którego odczyty są indeksami, rozlicza różnicę między dwoma wybranymi wskazaniami. Licznik, którego odczyty są każdorazowo zużyciem za dany okres, rozlicza sumę odczytów objętych wybranym zakresem, a nie różnicę między jego dwoma końcami. Sprawdzanie tego, co zostanie zafakturowane Poniżej selektora trybu wyświetlany jest podgląd tego, co liczniki wystawią za dany okres, dzięki czemu można sprawdzić kwoty przed wygenerowaniem wersji roboczej. Każdy licznik pojawia się jako osobny wiersz — nawet jeśli kilka liczników mierzy to samo medium w jednym obiekcie — nie są one łączone w jedną sumę i każdy zachowuje własną nazwę na fakturze. Licznik bez zużycia do zafakturowania za dany okres nie generuje żadnego wiersza. Sprawdź podgląd względem miesiąca, który zamierzasz rozliczyć. W trybie Between two readings upewnij się w szczególności, że oba selektory wskazują odczyty, które chcesz rozliczyć, zanim utworzysz fakturę — wybrana para jest rozliczana dokładnie tak, jak jest ustawiona. Kliknij Utwórz fakturę , aby wygenerować wersję roboczą, która następnie zachowuje się jak każda inna faktura: można ją edytować, wyświetlać w podglądzie i wysyłać. Przykładowe zastosowania Refakturowanie zużycia energii elektrycznej przez najemcę za dany miesiąc w ramach tej samej faktury co czynsz i opłaty eksploatacyjne. Zafakturowanie pełnego miesiąca zużycia wody, mimo że ostatni odczyt licznika był pobrany w połowie poprzedniego miesiąca. Dokładne rozliczenie zużycia między dwoma odczytami pobranymi na początku i na końcu okresu najmu, zamiast proporcjonalnego udziału w miesiącu kalendarzowym. Wystawienie faktury za nieruchomość, w której energia elektryczna, ogrzewanie i podliczniki są rejestrowane osobno, z wykazaniem ich klientowi jako oddzielnych pozycji. Sprawdzenie, ile każdy licznik wniósłby do rozliczenia miesiąca przed wygenerowaniem wersji roboczej faktury. Powiązane strony Import odczytów liczników (Liczniki) Lista faktur i ich tworzenie Podgląd faktury / dołączanie do budżetu Ustawienia zasobów Faktury Ścieżki w aplikacji Otwórz Projekty Otwórz Liczniki Otwórz Faktury