System rezerwacji online

Proces Rezerwacji Obiektu Rezerwacja Zasobów przez Pracownika Aby zarezerwować zasób jako pracownik, przejdź do sekcji Rezerwacja obiektu w menu głównym po lewej stronie. Dostępne będą dwie zakładki: Rezerwacje , prezentująca listę przypisanych Ci zasobów, oraz Zarezerwuj , wyświetlająca wszystkie dostępne zasoby. Jako pracownik możesz zarezerwować dowolny z nich, pod warunkiem że nie jest już zajęty w wybranym terminie. Dostępność można sprawdzić za pomocą pola „Dostępne od", znajdującego się w prawym górnym rogu zakładki Zarezerwuj . Pozwala ono zdefiniować datę i godzinę rozpoczęcia, od której na poniższej liście będą wyświetlane dostępne zasoby. Zasób skonfigurowany do rezerwacji dziennych będzie widoczny jako zajęty przez cały dzień, natomiast zasób przeznaczony do rezerwacji minutowych będzie dostępny poza zarezerwowanymi godzinami. Rezerwacja Rozwiń odpowiednią grupę i wybierz interesujący Cię zasób, a następnie kliknij przycisk „Zarezerwuj". Typ: Dzienne Otworzy się okno z widokiem kalendarza prezentującym cały miesiąc, w którym przeszłe i bieżące dni będą zaznaczone. Aby zarezerwować zasób, wybierz dostępny okres w kalendarzu i użyj funkcji przeciągnij i upuść , aby zaznaczyć interesujące Cię dni. Na przykład, aby zaznaczyć dni od 5. do 9., kliknij 5. dzień miesiąca i przeciągnij kursor do 9., trzymając wciśnięty przycisk myszy. Po tej operacji potwierdź rezerwację, klikając ikonę zapisu, lub anuluj ją, klikając krzyżyk. Dodatkowo, poniżej kalendarza znajdziesz pola „Rezerwacja od" / „Rezerwacja do". Pola te są wstępnie uzupełnione na podstawie okresu wybranego w kalendarzu. Możesz ich użyć do ręcznej modyfikacji rezerwacji – na przykład, aby przedłużyć ją na następny miesiąc. Tego typu korekta nie jest możliwa za pomocą funkcji przeciągnij i upuść , ale możesz jej dokonać, ręcznie wprowadzając daty w tych polach. Typ: Minutowe Otworzy się okno z widokiem kalendarza prezentującym dni bieżącego tygodnia. Aby zarezerwować zasób, np. pomieszczenie od 10:00 do 10:45, znajdź dostępny przedział czasowy i za pomocą funkcji przeciągnij i upuść zaznacz żądany okres. Następnie potwierdź rezerwację, klikając ikonę zapisu, lub odrzuć ją, klikając krzyżyk. Jeśli potrzebujesz bardziej precyzyjnej kontroli nad czasem rezerwacji niż ta, którą oferuje funkcja przeciągnij i upuść , kliknij ikonę zegara obok rezerwacji. Otworzy się okno modalne wyboru czasu, w którym możesz ręcznie wprowadzić godzinę rozpoczęcia i zakończenia rezerwacji. Typ: Stałe Niektóre zasoby, takie jak biurka, mogą być przydzielane użytkownikom na stałe. W odróżnieniu od rezerwacji godzinowych czy dziennych, nie są to rezerwacje ograniczone czasowo. Zamiast tego, zasób pozostaje przydzielony na czas nieokreślony, począwszy od wskazanej daty rozpoczęcia. Jak dokonać rezerwacji stałej: Znajdź zasób oznaczony jako dostępny na stałe (rozpoznasz go po zielonej kropce i przycisku „Zarezerwuj"). Kliknij przycisk „Zarezerwuj". W pojawiającym się oknie modalnym wprowadź datę rozpoczęcia stałego przydziału za pomocą selektora kalendarza. Kliknij „Zarezerwuj", aby sfinalizować. Po zarezerwowaniu zasób będzie widoczny jako „Na stałe" zarezerwowany i nie będzie dostępny dla innych użytkowników. Rezerwacja stała nie ma daty końcowej: pozostaje w zakładce „Rezerwacje" i wskazuje jej posiadacza przez cały czas trwania przydziału. Kończy się tylko wtedy, gdy zostanie anulowana lub zasób zostanie ponownie przydzielony. Zasób może mieć tylko jednego posiadacza w danym czasie, a rezerwacja pokrywająca się z istniejącą jest odrzucana z komunikatem „Ten okres jest zarezerwowany". Zasób może zwolnić tylko osoba — anulując rezerwację lub przekazując go komuś innemu — dlatego rezerwacja nigdy nie wygasa sama z siebie. Po potwierdzeniu rezerwacja zostanie utworzona, a pracownik otrzyma powiadomienie e-mailowe w celach informacyjnych. Rezerwacja będzie widoczna w zakładce „Rezerwacje" oraz w widżecie na pulpicie nawigacyjnym. Zmiana Zapisanej Rezerwacji Istniejącą rezerwację można edytować po jej zapisaniu — w celu poprawy danych rozliczeniowych lub przesunięcia daty rozpoczęcia lub zakończenia. Otwórz rezerwację z zakładki „Rezerwacje", zmień pola i zapisz. Sprawdzanie nakładania się pomija edytowaną rezerwację, więc utrzymanie lub skrócenie jej własnego okresu jest akceptowane; odrzucane jest tylko nakładanie się z inną rezerwacją tego samego zasobu, z komunikatem „Ten okres jest zarezerwowany". Anulowanie Rezerwacji Anulowanie rezerwacji jest możliwe w dowolnym momencie, pod warunkiem że okres rezerwacji jeszcze się nie zakończył. Po zakończeniu okresu rezerwacji pozostaje ona w systemie wyłącznie w celach statystycznych. Aby anulować rezerwację, w głównym widoku, w zakładce „Rezerwacje", wybierz odpowiednią rezerwację, kliknij przycisk „x", podaj powód i potwierdź anulowanie. Anulowanie zostanie potwierdzone powiadomieniem e-mailowym. Przykładowe zastosowania Rezerwacja sali konferencyjnej: Szybko zarezerwuj salę konferencyjną na konkretną godzinę lub kilka godzin, korzystając z typu rezerwacji „Minutowe". Rezerwacja przestrzeni projektowej: Zabezpiecz dedykowane stanowisko pracy lub pomieszczenie projektowe na kilka kolejnych dni lub tygodni, korzystając z typu rezerwacji „Dzienne". Przydzielenie stałego biurka: Przydziel nowemu pracownikowi stałe biurko, zapewniając mu je na czas nieokreślony od wskazanej daty rozpoczęcia, korzystając z typu rezerwacji „Stałe". Modyfikacja lub anulowanie rezerwacji: Z łatwością zmodyfikuj lub anuluj istniejącą rezerwację, jeśli plany ulegną zmianie, zwalniając zasób dla innych użytkowników. Powiązane strony Rezerwacja obiektu Blokowanie możliwości rezerwacji Tworzenie nowego lub edycja obiektu Ścieżki aplikacji Otwórz Rezerwację Obiektu (zakładka Zarezerwuj) Otwórz Moje Rezerwacje (zakładka Rezerwacje)

Tworzenie i edycja zasobów Tworzenie i edycja zasobów Aby utworzyć nowy zasób, przejdź do ustawień, które znajdziesz pod ikoną koła zębatego , a następnie wybierz kafelek 'Właściwości'. W widoku głównym zobaczysz listę istniejących zasobów, pogrupowanych według typu. Rozwinięcie danej grupy pokaże listę wszystkich zasobów wraz z ich podstawowymi parametrami. W górnej części strony znajdziesz pole „Limit dni rezerwacji”, które pozwala ustawić maksymalną liczbę dni dla rezerwacji o rozliczeniu dziennym. Jako administrator lub menedżer zasobów , masz możliwość tworzenia nowych zasobów i zarządzania istniejącymi. W głównej części widoku 'Właściwości' zobaczysz wcześniej utworzone zasoby. Możesz je edytować lub tworzyć nowe: Aby dodać nowy zasób, kliknij przycisk Dodaj zasób . Aby edytować istniejący zasób, kliknij ikonę ołówka znajdującą się obok każdego zasobu. W obu przypadkach zostanie wyświetlony formularz zawierający wymagane i opcjonalne pola danych zasobu. Formularz ten zawiera wszystkie niezbędne pola do skonfigurowania dowolnego rodzaju zasobu (przedmiotu lub miejsca). Oprócz podstawowych pól, takich jak nazwa czy opis, możesz określić: Status - Dostępny/Sprzedany/Uszkodzony. Domyślnie zasoby nie mogą być usuwane, ale można je dezaktywować, zmieniając ich status. Typ - np. komputer, monitor, sala konferencyjna, sala spotkań itd. Widoczność - określa, czy zasób będzie widoczny dla pracowników na liście dostępnych do rezerwacji. Jeśli jest niewidoczny, może być przypisany tylko przez menedżera. Wielokrotność - definiuje minimalną jednostkę czasu oraz jego wielokrotności, na które zasób może być rezerwowany. Ta opcja jest dostępna tylko, gdy Typ rezerwacji jest ustawiony na Minuty . Wartość domyślna to 15 minut , ale można ją skonfigurować dla każdego zasobu (na przykład 5, 10, 15 lub 30 minut). Wielokrotność nie może przekroczyć 30 minut . Zarówno zmiana rozmiaru metodą „przeciągnij i upuść”, jak i ręczne wprowadzanie danych poprzez selektor czasu, są zgodne z zdefiniowanym interwałem. Siatka rezerwacji jest dostosowana do zdefiniowanej wielokrotności, aby zapewnić spójność. Typ rezerwacji - Minuty, Godziny, Stała. Np. 1 dzień, 15 minut itd. Typ rezerwacji stałej oznacza, że zasób jest przypisany do pracownika na stałe, bez określonego terminu zakończenia. Lokalizacja - określa, gdzie znajduje się zasób. Lokalizacje można dodawać lub modyfikować w ustawieniach, pod ikoną koła zębatego, w kafelku 'Lokalizacje'. Numer seryjny - przydatne pole dla przedmiotów takich jak sprzęt komputerowy, aby je jednoznacznie identyfikować. Gwarancja do - przydatne do celów organizacyjnych. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól należy zapisać zasób. Po zapisaniu możesz przesłać obraz zasobu. Miniatura obrazu (ikona) będzie wyświetlana w większości list. Większa wersja obrazu jest wyświetlana, na przykład, podczas procesu rezerwacji zasobu przez pracownika. Po zapisaniu zostanie aktywowana zakładka Komponenty , umożliwiająca wybranie istniejących zasobów do powiązania z nowo utworzonym zasobem. Edycja istniejącego zasobu Edycja istniejącego zasobu pozwala menedżerom aktualizować jego szczegóły i upewnić się, że wszystkie istotne informacje są dokładne i aktualne. Aby edytować zasób, wykonaj następujące kroki: Przejdź do Ustawień organizacji z menu kontekstowego użytkownika. Wybierz kafelek 'Właściwości'. Zlokalizuj żądany zasób na liście. Kliknij przycisk Edytuj (ikona ołówka) obok wybranego zasobu. Zmodyfikuj dostępne opcje zgodnie z potrzebami. Możesz także ustawić obraz dla zasobu. Kliknij Zapisz , aby zastosować zmiany. Twoje zmiany zostaną wprowadzone natychmiast, a zasób będzie odzwierciedlać nowe szczegóły w całym systemie. Przykładowe zastosowania Wdrażanie nowego sprzętu: Dodaj nowo zakupione laptopy, monitory lub specjalistyczne narzędzia do systemu, udostępniając je do rezerwacji pracownikom. Konfiguracja nowych przestrzeni spotkań: Utwórz wpisy dla nowych sal konferencyjnych, przestrzeni do krótkich spotkań lub pokoi projektowych, określając ich pojemność, typ rezerwacji i widoczność. Aktualizacja statusu zasobów: Oznacz uszkodzony projektor jako 'Uszkodzony' lub stary komputer jako 'Sprzedany', aby zapobiec dalszym rezerwacjom i utrzymać dokładny stan inwentarza. Dostosowywanie zasad rezerwacji: Zmodyfikuj wielokrotność rezerwacji dla współdzielonego zasobu, np. zmieniając minimalny czas rezerwacji konkretnego sprzętu laboratoryjnego z 15 minut na 5 minut, aby dostosować go do krótszych potrzeb użytkowania. Powiązane strony Utwórz nową lokalizację Proces rezerwacji właściwości Rezerwacja właściwości Blokowanie możliwości rezerwacji Ścieżki w aplikacji Otwórz /operations/assets

Zarzadzanie aktywami Zarządzanie aktywami w Flowtly udostępnia narzędzia do śledzenia i utrzymywania fizycznych i operacyjnych aktywów organizacji. Moduł obsługuje liczniki aktywów , odczyty liczników i relacje między aktywami a nieruchomościami komercyjnymi, zapewniając kompleksowy widok wykorzystania i stanu aktywów w całej działalności. Liczniki aktywów umożliwiają definiowanie mierzalnych parametrów dla każdego aktywa, takich jak godziny pracy, przebieg lub zużycie energii. Regularne odczyty liczników mogą być rejestrowane w celu śledzenia użycia w czasie, wspierając harmonogramy konserwacji predykcyjnej i analizę kosztów cyklu życia. To podejście oparte na danych pomaga zapobiegać niespodziewanym awariom i wydłuża okres użytkowania aktywów. Moduł zarządza również relacjami między aktywami a nieruchomościami komercyjnymi, zapewniając, że sprzęt i infrastruktura związane z nieruchomościami są odpowiednio udokumentowane i powiązane. Ustawienia aktywów mogą być skonfigurowane zgodnie ze specyficznymi wymaganiami śledzenia organizacji, włączając w to niestandardowe typy liczników, częstotliwości odczytów i progi alertów. Przykłady zastosowań Śledzenie odczytów liczników: Rejestrowanie okresowych odczytów liczników mediów budynkowych, godzin pracy sprzętu lub przebiegu pojazdów, budując historyczny profil użycia każdego aktywa. Planowanie konserwacji: Wykorzystanie danych z liczników do wyzwalania czynności konserwacyjnych na podstawie rzeczywistego użycia, a nie stałych harmonogramów, optymalizując koszty konserwacji i zmniejszając przestoje. Mapowanie aktywów nieruchomości: Łączenie aktywów takich jak systemy HVAC, windy i instalacje elektryczne z odpowiednimi nieruchomościami komercyjnymi w celu zapewnienia przejrzystej odpowiedzialności i zarządzania. Raportowanie użycia: Generowanie raportów o wykorzystaniu aktywów w nieruchomościach i działach, wspierając świadome decyzje dotyczące wymiany, modernizacji lub realokacji aktywów. Konfiguracja ustawień aktywów: Dostosowanie typów liczników, interwałów odczytów i progów powiadomień w celu dopasowania systemu śledzenia do standardów operacyjnych organizacji. Powiązane strony Rezerwacja nieruchomości Ścieżki w aplikacji Przejdź do sekcji Ustawienia aktywów