Każdy członek zespołu, jeden uporządkowany profil

Wszystko o pracowniku w jednym rekordzie

Umowa, rola, dokumenty, onboarding i historia znajdują się w jednym rekordzie pracownika — nie są rozproszone między dyskiem, arkuszem kalkulacyjnym a czyjąś pamięcią.

Czas i koszt, bez zgadywania

Zarejestrowane godziny, salda urlopowe, benefity i wynagrodzenie składają się na to, ile faktycznie kosztuje dana osoba — rzeczywista liczba, prosto z danych, które i tak już prowadzisz.

Urlopy, które prowadzą się same

Pracownik przed wysłaniem widzi, ile dni roboczych kosztuje wniosek, saldo przed i po oraz ewentualne nakładanie się nieobecności; zatwierdzający wynikają ze struktury organizacji, a menedżer może od razu zapisać nieobecność. Salda pokazują wyliczenie, od limitu dla pełnego etatu po dni wykorzystane.

Wyniki, które widać

Zadania, cele, oceny i informacje zwrotne powiązane z osobą, a nie osobny arkusz, który aktualizujesz raz w roku i o nim zapominasz.

Koszt zestawiony z wartością, dla każdej osoby

Zobacz, ile ktoś kosztuje w zestawieniu z wartością, jaką dostarcza — wykorzystanie, marża i miesięczny wkład jako liczba, którą odczytujesz, a nie składasz.

Połączony z resztą firmy

HR działa na tej samej platformie co projekty, czas pracy i finanse, dzięki czemu praca, godziny i koszt danej osoby zestawiają się automatycznie — bez eksportów, bez ponownego wprowadzania danych.

• Skutki wniosku urlopowego, zanim zostanie wysłanyPo wybraniu typu i dat wniosek pokazuje, ile dni roboczych kosztuje, bez weekendów, świąt i dni poza grafikiem danej osoby, a także saldo przed wnioskiem i po nim oraz ewentualne nakładanie się z inną nieobecnością. Wykorzystanie dni wolnych przed ich naliczeniem jest możliwe tylko wtedy, gdy pozwala na to Twoja organizacja.Przeczytaj przewodnik
• Salda urlopowe, które same się tłumacząKażdy widzi, ile ma dostępne teraz i do końca roku oraz skąd wzięła się ta liczba: limit dla pełnego etatu, wymiar etatu, dni naliczone, przeniesienie, dni przepadłe i wykorzystane. Wymiar dla niepełnego etatu Flowtly przelicza raz, na podstawie umowy.Przeczytaj przewodnik

• Podpisuj dokumenty natywnieWysyłaj do podpisu elektronicznego dowolny plik PDF, PNG lub JPEG, nie tylko umowę z jej karty. Każdy podpisujący potwierdza jednorazowy kod wysłany mailem, bez konta we Flowtly, a Ty dostajesz zapieczętowany PDF z certyfikatem audytu.Przeczytaj przewodnik
• Wszystkie prośby o podpis na jednej liścieStrona Podpisy pokazuje każdą prośbę, z przesłanego pliku lub z umowy, jako wysłaną, częściowo podpisaną, zakończoną, odrzuconą lub wygasłą, z postępem każdego podpisującego. Wysyłanie wymaga roli menedżera umów lub budżetów.Przeczytaj przewodnik

• Rekrutacja: kandydaci, CV i etapyOtwórz rekrutację na każde stanowisko z wymaganiami, osobami odpowiedzialnymi i widełkami wynagrodzenia, a CV, notatki i umiejętności każdego kandydata trzymaj w jednym profilu. Przeciągaj kandydatów między etapami; wymaga to roli Menedżer kandydatów.Przeczytaj przewodnik
• Strona oferty pracy, przez którą każdy może się zgłosićUdostępnij stronę oferty pracy z rekrutacji, a każdy, kto ma link, może się zgłosić i dołączyć CV bez konta we Flowtly. Każde zgłoszenie trafia do rekrutacji jako profil kandydata; Flowtly nie ocenia ani nie szereguje kandydatów.Przeczytaj przewodnik
• Terminy rozmów jako link do rezerwacji, który udostępniaszZaproponuj terminy rozmowy na profilu kandydata (wymaga to roli menedżera HR), a Flowtly wyśle kandydatowi e-mailem link do rezerwacji. Kandydat wybiera jeden z terminów i nie widzi nic więcej w Twoim obszarze roboczym; rezerwacja rozmowy to jeszcze nie zatrudnienie.Przeczytaj przewodnik
• Zasady firmowe w datowanych wersjachAdministratorzy publikują każdą zasadę jako datowane wersje, których nie można edytować ani usunąć, a przyszła data wejścia w życie utrzymuje dzisiejszą treść do tego dnia. Każdy członek zespołu może czytać wszystkie zasady, a wybór wcześniejszej daty pokazuje brzmienie obowiązujące tego dnia.Przeczytaj przewodnik
• Cele, które się kaskadują (OKR i KPI)Ustalaj cele na poziomie firmy, działu i pracownika oraz śledź ważone kluczowe wyniki. Powiąż cel z cyklem ocen, a oceny kluczowych wyników trafią do oceny okresowej każdej osoby, więc cele i oceny mówią to samo.Przeczytaj przewodnik
• Oceny i feedbackProwadź strukturyzowane oceny efektywności i feedback 360°, a każdą z nich zapisuj w profilu danej osoby, by śledzić jej rozwój w czasie.Przeczytaj przewodnik
• Cele wydajności powiązane z ocenąMenedżer wyznacza mierzalny cel każdemu bezpośredniemu podwładnemu w ramach cyklu ocen. Członek zespołu widzi go od otwarcia oceny, a wynik względem celu po opublikowaniu jej rezultatu.Przeczytaj przewodnik
• Jasne obowiązki i profile rólPrzypisuj obowiązki do stanowisk, grupuj je w standardowe profile ról i śledź odpowiedzialność w zespołach — dzięki czemu zakres obowiązków jest jasny, a Ty możesz pewnie planować zatrudnienie i restrukturyzację.Przeczytaj przewodnik

• Dostępność z uwzględnieniem urlopów i niepełnego etatuWidok osób mierzy każdego względem jego własnego tygodnia z umowy i harmonogramu pracy. Zatwierdzony urlop jest odejmowany od dostępności, więc osoba na urlopie czy na części etatu nigdy nie wygląda na wolną, gdy nie jest.Przeczytaj przewodnik
• Ławka i robocze rezerwacjeŁawka pokazuje, kto ma jeszcze wolny czas w danym okresie, a przeciągając osobę na rolę, szkicujesz roboczą rezerwację. Robocze rezerwacje nie liczą się do obsady, dopóki nie potwierdzi ich Zatwierdzający planowanie zasobów.Przeczytaj przewodnik