W czym pomoże Ci Flowtly?
Pomagamy małym firmom działać jak duże, ale bez wysokich kosztów.
Spójny system, realne korzyści
Automatyzacja procesów
Ogranicza ręczne, powtarzalne zadania do minimum.
Usprawniona komunikacja
Wspiera płynniejszą współpracę zespołową.
Jeden format danych
Zapewnia spójność informacji pochodzących z różnych źródeł.
Przejrzysty widok
Daje całościowy obraz działania firmy w jednym miejscu.
Oszczędność kosztów
Płacisz tylko za potrzebne moduły — bez zbędnych abonamentów.
Ewidencja czasu i produktywność
- Proste logowanie czasu z przepływami akceptacji
- Powiązuj wpisy z projektami i klientami
- Stawki indywidualne i klasy rozliczeń
- Raporty FTE, produktywności i projektów w czasie rzeczywistym
- Listy zadań, zadania cykliczne i szablony zadań dla projektów
Zadania & Projekty
- Organizuj pracę w listach zadań pogrupowanych według projektów lub działów
- Cztery poziomy priorytetu: niski, normalny, wysoki i pilny
- Zadania cykliczne z regułami dziennymi, tygodniowymi i miesięcznymi
- Wątki komentarzy, obserwatorzy i wielokrotne przypisanie
- Konfigurowalne statusy per projekt i szablony zadań do ponownego użycia
- Każdy projekt pod kontrolą Sprawdzaj w jednym widoku, czy każdy projekt jest realizowany zgodnie z harmonogramem, w ramach budżetu i odpowiednio zatrudniony — aby wyłapać opóźnienia zanim kosztowne będą dla klienta.
- Centrum akcji utrzymuje operacje w czystości Jeden hub, który ujawnia i naprawia luki w danych — od nieprzypisanych godzin do niekompletnych rekordów — i ponownie przypisuje godziny, gdy ludzie zmieniają zespoły.
Fakturowanie i klienci
- Automatyczne faktury na podstawie zarejestrowanych godzin
- Obsługa wielu walut, VAT i reguł podatkowych
- Wbudowana baza klientów i kontraktów
- Śledzenie płatności z uzgadnianiem bankowym
- Masowe generowanie faktur z kart czasu i projektów
- Dostawcy i klienci, wzbogacani automatycznie Prowadź jeden rejestr wszystkich klientów, dostawców i partnerów z identyfikatorami podatkowymi i warunkami płatności, automatycznie wzbogacany o publiczne dane biznesowe, z wykrywaniem i scalaniem duplikatów, aby zachować porządek.
HR i zarządzanie pracownikami
- Centralne dane pracowników i umów
- Śledź pensje, benefity, role i dostępy
- Oceny, feedback i narzędzia soft HR
- Alerty o wygasaniu i aktualizacjach umów
- Harmonogramy pracy, szablony zmian i rotacje
- Planowanie spotkań z agendą i synchronizacją kalendarza
- Pojemność i wypalenie zawodowe na pierwszy rzut oka Wykorzystanie, nadgodziny i urlopy w całym zespole. Wiedz, kiedy możesz wziąć nową pracę i kto jest przeciążony zanim się załamie.
- Benefity, uproszczone Zdefiniuj i przypisz benefity, takie jak opieka medyczna, karty sportowe, posiłki i ubezpieczenia, z poziomami pokrycia i cenami, Historia czyszczona.
- Oceny i feedback Prowadź strukturyzowane oceny efektywności i feedback 360° w jednym miejscu, powiązane z profilem każdej osoby i ich rozwojem w czasie.
- Cele, które się kaskadują (OKR i KPI) Ustalaj cele na poziomie firmy, zespołu i pracownika oraz śledź ważone kluczowe wyniki, dzięki czemu każdy ma jasny obraz drogi od codziennej pracy do tego, jak wygląda sukces.
- Jasne obowiązki i profile ról Przypisuj obowiązki do stanowisk, grupuj je w standardowe profile ról i śledź odpowiedzialność w zespołach — dzięki czemu zakres obowiązków jest jasny, a Ty możesz pewnie planować zatrudnienie i restrukturyzację.
Zarządzanie urlopami
- Kalendarze świąt dla każdego kraju
- Wnioskuj, zatwierdzaj i rejestruj nieobecności
- Saldo urlopowe w czasie rzeczywistym
- Synchronizacja absencji z kalendarzami współdzielonymi
- Urlopy i wakacje, zarządzane Typy urlopów, wnioski, zatwierdzenia, salda i dni wolne w jednym miejscu, zsynchronizowane z kalendarzami. Żaden arkusz urlopowy.
Finanse i rentowność
- Śledzenie wszystkich kosztów per pracownik, klient lub projekt
- Prognozowanie wydatków i kosztów cyklicznych
- Budżety z alertami i monitoringiem na żywo
- Akceptacje budżetowe wbudowane w workflow finansowy
- Analiza rentowności wg zespołu, klienta lub jednostki
- Śledzenie płatności cyklicznych za subskrypcje i kontrakty dostawców
- Budżety i P&L pod kontrolą Ustaw budżety dla każdego projektu, klienta lub zespołu i porównuj rzeczywiste wydatki z planem. Wyłap przekroczenia zanim się rozrosną i zobacz zysk i stratę bez budowania arkuszy kalkulacyjnych.
- Twoja pozycja gotówkowa na bieżąco Przychody i wydatki na jednym pulpicie w czasie rzeczywistym, pogrupowane wg konta bankowego i odświeżane na żądanie. Nie musisz więcej eksportować, aby znaleźć liczbę, która się liczy.
- Synchronizacja bankowa i uzgodnienie Połącz swoje konta bankowe, importuj transakcje automatycznie i dopasuj płatności do faktur. Gotówka w czasie rzeczywistym bez przesyłania wyciągów.
- Kontrola kosztów z zatwierdzeniami Kategoryzuj każdy koszt, powiąż go z projektem lub budżetem, i rozdziel wydatki przez workflow zatwierdzenia, aby nic się nie pominęło bez autoryzacji.
- Płatności cykliczne i zobowiązania Wszystkie subskrypcje i cykliczne koszty w jednym miejscu, powiązane z dostawcą — dzięki temu prognozowanie i budżetowanie uwzględniają to, co faktycznie się zdarzy.
- Import bezpośrednio do systemu ERP Przekazuj czyste i gotowe do importu pliki dla Comarch Optima, Symfonia, Wapro i enova365 — faktury, koszty i dane wynagrodzeń z Optimy per miesiąc lub zakres dat.
E-Fakturowanie i KSeF
- Wysyłaj i odbieraj ustrukturyzowane faktury przez KSeF
- Automatyczna konwersja XML i śledzenie statusu wysyłki
- Synchronizacja faktur przychodzących z routingiem do workflow akceptacji
- Faktury korygujące z pełną ścieżką audytu
- E-fakturowanie i KSeF, gotowe Wysyłaj i odbieraj ustrukturyzowane e-faktury przez KSeF automatycznie. Status wysyłki jest śledzony, faktury przychodzące są dopasowywane, a korekty pozostają audytowalne.
Umowy pracownicze
- Pełna historia wersji umów pracowniczych
- Załączniki z dostępem audytowalnym
- Przypisz warunki (np. godziny/tydz., wynagrodzenie)
- Alerty do przeglądu i odnowień umów
- Pięć typów: Zatrudnienie, Aneks, Rozwiązanie, List intencyjny i Doświadczenie zawodowe
- Wizualny Planer Harmonogramów ze zmianami, rotacjami i planowaniem pokrycia FTE
- Umowy i harmonogramy pracy Umowy o pracę w każdym wariancie, plus harmonogramy pracy, jako podstawa danych dotyczących zespołu.
Kontrakty i harmonogramy płatności
- Definiuj kontrakty dostawców i klientów z harmonogramami płatności
- Łącz kontrakty z budżetami dla automatycznego zasilania planowanych wydatków
- Generuj cykliczne pozycje harmonogramu wg częstotliwości, zakresu dat i kwoty
- Filtruj wg kierunku, statusu lub powiązanego projektu
- Dołączaj dokumenty do kontraktów dla audytowalnej archiwizacji
Zarządzanie dokumentami
- Centralne repozytorium dokumentów powiązane z pracownikami, umowami i projektami
- Konfigurowalne typy dokumentów dopasowane do organizacji
- Przypomnienia o wygaśnięciu i alerty o odnowieniu dla dokumentów z terminem ważności
- Historia dostępu i ślad dokumentów per podmiot – gotowe do audytu
- Podpisuj dokumenty natywnie Wysyłaj umowy i dokumenty do podpisu elektronicznego w Flowtly, obie strony podpisują, a ty otrzymujesz zamknięty PDF z certyfikatem audytu. Bez karty DocuSign.
- Dokumenty załączone do każdej faktury Przechowuj paragony, umowy i pliki wspierające powiązane z fakturą lub kosztem, aby księgi były kompletne dokumentacyjnie i gotowe do audytu.
Rezerwacja zasobów
- Rezerwuj sale, pojazdy, biurka lub sprzęt
- Samodzielne rezerwacje w kalendarzu
- Unikaj podwójnych rezerwacji i konfliktów
- Historia użycia i przypisań zasobów
- Liczniki zasobów i harmonogramy konserwacji oparte na użytkowaniu
- Śledzenie zasobów i sprzętu Śledź fizyczne i operacyjne zasoby ze wskaźnikami i odczytami, aby konserwacja i koszt cyklu życia pozostały pod kontrolą.
- Rezerwacje nieruchomości i pokoi Zarządzaj rezerwacjami i obłożeniem w nieruchomościach i pokojach, przeglądaj dostępność na pierwszy rzut oka i unikaj podwójnych rezerwacji.
- Kody QR zasobów: zeskanuj i działaj Wydrukuj oznaczony marką kod QR dla dowolnego zasobu, aby każda osoba w pobliżu mogła jednym skanem zgłosić problem lub zarejestrować obchód ochrony — publicznie albo tylko po zalogowaniu, a każdy skan jest przypisany do konkretnego zasobu.
Integracje i automatyzacja
- Integracje natywne: Google Calendar, Kontomatik, Make
- Otwarte API z OAuth dla customowych aplikacji i BI
- Gotowe moduły no-code dla czasu, kosztów i urlopów
- Automatyzuj workflow: akceptacje, powiadomienia, raporty
- Eksporty księgowe do Comarch Optima, Symfonia i Wapro
- Zapytaj swój biznes o cokolwiek Zadaj pytania w naturalnym języku i uzyskaj odpowiedzi oparte na danych z Flowtly — wszystko z Flowtly Assistant na telefonie.
- Wszyscy klienci w jednym miejscu Prowadź księgi dla każdej organizacji klienta z jednego logowania, przełączaj się między workspace'ami i utrzymuj całe portfolio klientów w porządku.
- Dostosuj Flowtly do swoich danych Definiuj własne atrybuty dla pracowników, projektów i innych rekordów, grupuj je w zestawy z regułami walidacji, a nawet ustalaj na ich podstawie stawki rozliczeniowe — bez zmian w systemie podstawowym.
- Połącz Claude lub ChatGPT ze swoimi danymi Połącz swojego asystenta AI z Flowtly przez otwarty Model Context Protocol i zadawaj pytania o swój bieżący biznes zwykłym językiem — tylko do odczytu, więc może patrzeć, ale nigdy niczego nie zmieni.
Bezpieczeństwo i zgodność
- Dostęp oparty na rolach na poziomie modułów i danych
- Szyfrowanie danych w spoczynku i w transmisji (TLS 1.2+, AES-256)
- Zgodność z RODO z logami audytu i kontrolą danych
- Architektura tenantowa i codzienne kopie zapasowe
- Pełna ścieżka audytu Weryfikowalny zapis tego, kto zmienił co — od stawek, przez faktury, do umów — gotowy do przeglądów zgodności i due diligence.
Dedykowane strony
Strony skoncentrowane na konkretnych rolach i zastosowaniach.
Program do fakturowania
Faktury zgodne z KSeF z zatwierdzonych godzin, cykliczne rozliczenia, płatności i przypomnienia.
Oprogramowanie dla biur księgowych
Czyste dane klientów, eksport jednym kliknięciem do Comarch Optima, enova365, Symfonii i WAPRO ERP.
Zdalna księgowość
Bezpłatne miejsce dla księgowego, paragony z telefonu, KSeF i JPK załatwione automatycznie.
Connect Stripe
Sync your Stripe payouts and charges into Flowtly as a read-only bank source.