To miejsce, w którym ogarniesz media, umowy i rozliczenia. Bez arkuszy, chaosu i sterty dodatkowych dokumentów.
–18 godzin miesięcznie na ustalaniu danych,100% dokumentów jest połączonych z transakcjami15 minut jest potrzebne na przygotowanie prognozy.
Dla operatorów nieruchomości
Zarządzanie budynkami jest samo w sobie wymagające
Nie potrzebujesz już do tego dziesięciu różnych narzędzi, pięciu folderów i codziennych poszukiwań dokumentów. Flowtly łączy w sobie wszystko, czego potrzebujesz aby wykonać operacje finansowe i połączyć je z dokumentacją. A to wszystko jest możliwe w jednym, przejrzystym systemie. Odczyty liczników, faktury, umowy, refaktury i prognozy. Wszystko znajduje się na swoim miejscu i razem działa, nie powodując chaosu.
Podpiąć stare liczniki lub narzędzia zakupowe? Umów 30‑minutowy audyt – dobierzemy automatyzacje albo partnera integracyjnego, który to ogarnie.
Rozproszone wszędzie arkusze i dziesiątki różnych programów
Różne wyjątki w rozliczeniach
Brak jednego narzędzia, z którego można zarządzać całym budynkiem
Insight z rynku nieruchomości
Insight z rynku nieruchomości
Badania Deloitte Commercial Real Estate Outlook 2024 pokazują, że operatorzy, którzy wdrożyli scentralizowane systemy zarządzania danymi o kosztach i mediach:
skrócili czas przygotowania rozliczeń i raportów finansowych nawet o 25–40%,
odnotowali wyraźny spadek liczby błędów wynikających z ręcznego przenoszenia danych,
szybciej identyfikują odchylenia kosztowe i anomalie w zużyciu mediów.
Z kolei raport CBRE Global Workspace Solutions 2023 wskazuje, że integracja danych operacyjnych i finansowych skraca czas reakcji na problemy techniczne o 20–30%, co znacząco redukuje koszty operacyjne.
Źródła: Deloitte Global CRE Outlook 2024 CBRE Global Workspace Solutions Report 2023
Co Flowtly dla Ciebie robi
Możliwości dostosowane do tego, jak naprawdę pracuje Twoja branża
Automatyzuj media od licznika po refakturę
Importuj odczyty, faktury i taryfy automatycznie; Flowtly przypina je do właściwych umów, centrów kosztów lub usług wspólnych.
Nietypowe wpisy lądują w jednej kolejce z akceptacjami i załącznikami, więc refaktury wychodzą w godziny zamiast tygodni.
Finanse, najemcy i właściciele widzą te same liczby
Połącz czynsze, usługi wspólne, utrzymanie i dokumenty vendorów z dashboardami oraz portalami, żeby każdy miał przejrzyste, audytowalne rozbicia.
Flowtly rozwiązuje problemy w Twojej branży
Wybierz wyzwanie operacyjne i zobacz, jak zespoły radzą sobie z nim w Flowtly.
Za dużo różnych arkuszy, za dużo błędów, zero spójności
Koszty, media, odczyty i projekty żyją w osobnych plikach; wersje rozjeżdżają się, a błędy trafiają do refaktur i raportów.
Flowtly zbiera wszystkie dane operacyjne i finansowe w jednym miejscu.
Konkretnie: - jeden widok na koszty, media, odczyty, zasoby i projekty, - automatyczna kontrola błędów (np. brak odczytu, dziwne wartości, zduplikowane pozycje), - brak ręcznego łączenia arkuszy — dane są już na swoim miejscu.
Efekt: mniej pomyłek, mniej pytań, mniej gonienia zespołu o „ostatnią wersję pliku”.
Tablica liczników
95%
Automatyczna walidacja odczytów
Do każdego batcha podpinamy faktury dostawców
Anomalie sygnalizowane zanim trafią do refaktur
Koszty trzeba rozdzielać różnymi metodami - metraż, liczniki, formuły „wg wyliczenia”
Różne metody alokacji sprawiają, że każdą fakturę trzeba dzielić ręcznie – a potem pamiętać, co poszło „po metrach”, a co „po odliczeniu biur + klimatyzacji”.
W Flowtly budujesz formuły alokacji tylko raz. Potem system dopasowuje je do odpowiednich budynków, łączy dane z liczników i vendorów oraz liczy CAM i recovery bez ręcznych przeliczeń.
Efekt: koszty dzielą się same, a Ty nie pilnujesz już wyjątków w arkuszach.
Radar umów
99%
Odnowienia obsłużone na czas
Alerty wygasania i właściciele na każdą umowę lub SLA
Dokumenty compliance z pełną historią akceptacji
Zaliczki najemców trzeba później rozliczyć z rzeczywistymi kosztami
Zaliczki żyją osobno, koszty osobno, a różnice wychodzą dopiero przy rocznych rozliczeniach, które zamieniają się w wymianę maili.
Flowtly trzyma wszystkie zaliczki i rzeczywiste koszty w jednym miejscu, na bieżąco wylicza różnice i pokazuje saldo dla najemcy. Generuje rozliczenie z pełną ścieżką: odczyty → alokacje → faktury → różnice.
Efekt: rozliczenie roczne nie zamienia się w wojnę o liczby — każdy koszt ma źródło i dowód.
Portal najemcy
100%
Wyciągi z załączonymi dowodami
Linie kosztów mediów i usług dokumentowane automatycznie
Najemcy pobierają faktury i odczyty kiedy chcą
Brak „governance” - błędy ujawniają się dopiero na koniec miesiąca
Błędy w odczytach, brakach danych czy duplikatach wychodzą, gdy faktura jest gotowa — za późno na spokojne poprawki.
Flowtly daje walidacje na wejściu (np. odczyt nie może być mniejszy od poprzedniego), historię zmian, alarmy przy niekompletnych lub nietypowych danych oraz workflow zatwierdzania wyjątków.
Efekt: nie dowiadujesz się po fakcie o błędzie, gdy faktura już poszła do rozliczenia.
Kokpit cashflow
15 min
Czas na odświeżenie prognozy CAM
Budżety, faktury i recovery synchronizują się automatycznie
Finanse widzą scenariusze cashflow wg aktywów, regionów i klientów
Flowtly dla nieruchomości B2B
To jedno właściwe narzędzie
W jednym systemie masz: pipeline inwestycji, status najmu, serwis i utrzymanie, refaktury i recovery, finanse i cashflow, dokumenty i compliance.
Bez arkuszy. Bez chaosu. Bez wiecznego „przyślij mi tę wersję jeszcze raz”. Flowtly jest po to, żebyś miał pełną widoczność na wszystkie transakcje, dokumenty i dane dotyczące Twojego budynku.
Pipeline inwestycji i status najmu w jednym widoku.
Serwis, utrzymanie, refaktury i recovery spięte w jednym workflow.
Finanse, cashflow, dokumenty i compliance na tych samych danych.
Kokpit mediów
Dzięki temu:
To nie optymalizacja „na slajdach”. To realna zmiana, którą odczujesz w codziennej pracy.
FAQ
Masz pytania?
Zebraliśmy odpowiedzi na te, które pojawiają się najczęściej. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!
Czy Flowtly zbiera odczyty i faktury z różnych systemów?
Tak. Obsługuje CSV, API, uploady. A przy zamkniętych systemach BMS można dodać lekką automatyzację. System dopasowuje się do Twoich narzędzi, a nie odwrotnie.
Czy Flowtly podzieli koszty na najemców lub centra kosztów?
Tak. Formuły ustawiasz raz, a system liczy wszystko automatycznie – z pełną ścieżką audytu.
Czy najemcy zobaczą jasne rozliczenia?
Tak. Dostają zestawienia z formułami, licznikami i fakturami, dzięki czemu rozbieżności nie zamienią się w spory.
Czy mogę śledzić status umowy, przeglądy i SLA w jednym miejscu?
Tak. Flowtly pilnuje terminów, dokumentów i zmian statusów. A jeśli używasz CMMS – integruje się z nim bez konfliktu.
A co o Flowtly mówią nasi klienci?
Odkąd korzystamy z Flowtly możemy w wygodny sposób monitorować nasze zasoby i ich zużycie. Co więcej, rezerwowanie wspólnych zasobów firmowych jest dostępne dla wszystkich, co pozwala uniknać nieporozumień i podnosi komfort pracy hybrydowej.
CBRE
Branża
Technologia
Pracownicy
1500+
Flowtly odegrało kluczową rolę w organizacji naszych wewnętrznych procesów. Pomogło nam to zebrać i przeanalizować istotne informacje z różnych źródeł. Dzięki Flowtly wyeliminowaliśmy potrzebę stosowania wielu systemów, dzięki czemu praca naszego zespołu stała się wydajniejsza.
Primotly
Branża
Technologia
Pracownicy
50+
Dzięki Flowtly mogliśmy zautomatyzować kluczowe procesy biznesowe, co znacznie
zwiekszyło naszą efektywność i zaoszczedziło czas. Szczególnie doceniamy moduł zarządzania budżetem i kosztami, który pozwala nam lepiej kontrolować wydatki i optymalizować koszty.