Każda zarejestrowana godzina, wyceniona i gotowa do zafakturowania
Godziny tygodniowe z umowy określają dzienny cel w ewidencji czasu każdej osoby. Czas jest logowany na projekty i klientów, zatwierdzany, wyceniany według stawki każdej osoby i pokazywany w projekcie jako koszt zespołu, miesiąc po miesiącu.
Jak to działa
Zapisz godziny
Członkowie zespołu rejestrują czas na projektach i zadaniach, w przeglądarce lub na telefonie.
Zatwierdź je
Menedżer zatwierdza godziny, zanim zostaną policzone.
Policz koszt i zafakturuj
Każda zatwierdzona godzina przenosi swoją stawkę do kosztu projektu i na następną fakturę.
Jak to działa we Flowtly
Zrzuty ekranu z działającego produktu, wykonane w organizacjach demonstracyjnych na przykładowych danych. Wybierz zrzut ekranu, aby otworzyć go w pełnym rozmiarze.
1Ustaw czas pracy w umowie: godziny tygodniowe określają wymiar etatu, dzienny cel w ewidencji czasu i sposób naliczania urlopu. 
2Otwórz finanse projektu: każda osoba, która zalogowała czas, pojawia się z kosztem swoich godzin, miesiąc po miesiącu. 
3Porównaj plan z wykonaniem, miesiąc po miesiącu: odchylenie przychodów i kosztów oraz rzeczywisty wynik netto. 
Koszt zespołu w projekcie, miesiąc po miesiącu
Każda osoba, która zalogowała czas w projekcie, pojawia się w jego finansach z kosztem swoich godzin, obok planu i wykonania przychodów i kosztów, więc przekroczenie widać, gdy projekt jeszcze trwa.
Eksporty PDF/CSV
Eksportuj raporty czasu jako PDF lub CSV, aby wysłać je klientowi albo zachować przy projekcie.
Faktury z zatwierdzonych godzin
Zatwierdzone wpisy czasu zasilają fakturę, więc godziny do rozliczenia nie są przepisywane ani pomijane.
Wielowalutowe stawki każdego pracownika
Ustaw stawki rozliczeniowe dla każdej osoby i każdego projektu, w więcej niż jednej walucie, na zakładce stawek w profilu każdej osoby.
Raporty dla klientów z tych samych wpisów
Godziny powiązane z projektami i klientami zasilają raportowanie wymiaru etatu, produktywności i projektów w czasie rzeczywistym, więc raport dla klienta to filtr, a nie arkusz kalkulacyjny.
Dzienny cel z umowy
Stałe godziny tygodniowe w umowie określają wymiar etatu i dzienny cel w ewidencji czasu, na przykład 8:00 na dzień roboczy przy 40-godzinnym tygodniu. Umowa freelancera rozliczanego godzinowo nie ustala celu i nie wysyła przypomnień.
Ewidencja czasu i produktywność
- Prosta rejestracja czasu z miesięcznym zatwierdzaniem projektówCzłonkowie zespołu rejestrują godziny przy swoich projektach w module Czas pracy — kilka wpisów dziennie, z minimalną długością opisu, jeśli ją ustawisz. Na koniec miesiąca opiekun klienta każdego projektu klienckiego sprawdza i zatwierdza godziny oraz stawki, aby dział finansów mógł je zafakturować.Przeczytaj przewodnik
- Powiązuj wpisy z projektami i klientamiKażdy wpis czasu trafia do projektu lub fazy, a klient projektu przechodzi dalej — do stawek, faktur i zestawienia usług dla klienta. Błędnie przypisany wpis przeniesiesz do innego projektu, chyba że projekt, z którego wychodzi, został już zafakturowany.Przeczytaj przewodnik
- Stawki indywidualne i klasy rozliczeńUstal stawkę godzinową każdego członka zespołu dla projektu klienckiego, ze stanowiskiem widocznym na fakturze i datowanymi stawkami, których historię zachowuje opcja Przedłuż. Domyślne ceny mogą wynikać z atrybutów, np. poziomu doświadczenia, a projekty są ryczałtowe, Time & Material, niefakturowane lub wewnętrzne.Przeczytaj przewodnik
- Raporty godzin, wykorzystania i projektów z uwzględnieniem etatuWidok Actuals zestawia zaplanowane godziny każdej osoby z godzinami zaraportowanymi, tydzień po tygodniu, względem jej własnego tygodnia umownego i etatu. Eksport kart czasu grupuje godziny według członka zespołu, projektu lub zadania, a wyliczane KPI projektów są przeliczane przy każdym odczycie.Przeczytaj przewodnik
Policz, ile to jest warte
Ile w ciągu roku kosztują godziny, które nie trafiają na fakturę, i jak zatwierdzenie miesiąca temu zapobiega.
Godziny fakturowalne i marża, jaką przynosząUdział godzin fakturowalnych i marża, która zostaje po opłaceniu każdej zalogowanej godziny.
Ile kosztują Cię nieaktualne stawkiRoczna różnica między cennikiem a stawkami, które faktycznie fakturujesz.
Czy umowa w niepełnym wymiarze zmienia dzienny cel w ewidencji czasu?
Czy zalogowane godziny można rozliczyć z klientem?
Gdzie zobaczę, ile kosztują godziny?
Poznaj to krok po kroku
Z bazy wiedzy
W module zarządzania projektami dostępna jest funkcja ewidencji czasu pracy, dostępna dla wszystkich użytkowników poprzez zakładkę „Czas pracy”.
Zarządzanie czasem pracyFlowtly oferuje menedżerom dwa interfejsy do nadzorowania i zarządzania śledzeniem czasu pracy pracowników: Widok Kalendarza oraz Widok Tabeli.
Śledzenie czasu: przykłady zastosowańPrzykładowe scenariusze użycia Zarządzanie projektami Scenariusz : Menedżer projektu musi upewnić się, że zespół dotrzymuje terminów i efektywnie…
Zainstaluj Flowtly na swoim urządzeniuFlowtly Workspace to progresywna aplikacja webowa (PWA) , więc możesz zainstalować ją na telefonie lub komputerze, aby korzystać z niej jak z aplikacji —…
Powiązane pojęcia
Każda zarejestrowana godzina, wyceniona i gotowa do zafakturowania