Strona Podpisów
Strona Podpisów to jedno miejsce w Flowtly, w którym możesz wysłać dowolny dokument do podpisu elektronicznego i śledzić wszystkie oczekujące wnioski na jednej liście. W odróżnieniu od opcji e-podpisu dostępnej bezpośrednio w sekcji umów, strona Podpisów działa z każdym plikiem — umowami o pracę, NDA, ofertami usług czy innymi dokumentami wymagającymi formalnego podpisu.
Jak to znaleźć
Otwórz Podpisy z głównego menu bocznego (pozycja znajduje się między Umowami a Rachunkami bankowymi/Transakcjami). Strona jest dostępna dla każdego użytkownika posiadającego uprawnienia do zarządzania dokumentami w organizacji.
Jak wysłać dokument do podpisu
- Kliknij Wyślij do podpisu, aby otworzyć okno dialogowe.
- Prześlij dokument, który chcesz podpisać, lub wybierz plik już zapisany w Flowtly.
- Dodaj sygnatariuszy — wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail każdej osoby.
- Umieść pola podpisu na dokumencie. Przeciągnij i upuść pole podpisu na wybraną stronę, aby zaznaczyć dokładne miejsce, w którym powinna podpisać się każda ze stron. Możesz dodać wiele pól dla wielu sygnatariuszy.
- Sprawdź wniosek i kliknij Wyślij. Każdy sygnatariusz otrzymuje bezpieczną wiadomość e-mail z unikalnym linkiem.
Jak czytać listę statusów
Strona Podpisów wyświetla wszystkie wnioski wysłane przez Twoją organizację. Każdy wiersz zawiera:
| Kolumna | Co oznacza |
|---|---|
| Dokument | Nazwa pliku wysłanego do podpisu |
| Sygnatariusze | Osoby, które muszą podpisać, ze wskaźnikiem dla każdej z nich |
| Status | Aktualny stan wniosku — Wysłano, Częściowo podpisano, Ukończono, Odrzucono lub Wygasło |
| Umowa | Link do powiązanej umowy, jeśli wniosek powstał z rekordu umowy |
| Data wysyłki | Data wysłania wniosku |
Kliknij dowolny wiersz, aby otworzyć szczegóły wniosku — zobaczysz tam indywidualny status podpisu każdej osoby oraz możliwość pobrania gotowych dokumentów po złożeniu podpisów przez wszystkie strony.
Związek z e-podpisami na umowach
Flowtly umożliwia również wysyłanie umów do podpisu elektronicznego bezpośrednio z sekcji Umowy — to wygodny skrót, gdy dokument jest już zapisany jako rekord umowy. Obie ścieżki korzystają z tej samej bezpiecznej infrastruktury podpisywania; strona Podpisów daje po prostu szerszy widok na wszystkie typy dokumentów oraz ujednoliconą listę statusów niezależnie od tego, skąd pochodzi dany dokument.