Dzienniki systemowe i historia audytu
Flowtly prowadzi dziennik systemowy oraz historię audytu, rejestrując kluczowe działania podejmowane w obrębie projektów, klientów, osób i zasobów danych Twojej organizacji. Zapisy te pomagają administratorom i menedżerom ustalić, kto wykonał daną czynność, co zostało zmienione oraz kiedy to nastąpiło, wspierając rozliczalność i zgodność w całym środowisku pracy.
Co jest rejestrowane
Historia audytu obejmuje działania takie jak zmiany w ustawieniach organizacji, aktualizacje danych klientów i projektów, modyfikacje danych osób i zasobów, a także inne istotne czynności wykonywane przez użytkowników w przestrzeni roboczej. Każdy wpis zawiera zazwyczaj informację o użytkowniku odpowiedzialnym za daną czynność, jej rodzaju oraz momencie wystąpienia.
Przeglądanie historii audytu
Uprawnieni użytkownicy mogą przeglądać historię audytu, aby prześledzić zmiany wprowadzone w danym obszarze, np. w organizacji, projekcie lub karcie klienta. Dzięki temu zespoły mogą potwierdzić, że dane zostały poprawnie zaktualizowane, zweryfikować nieoczekiwane zmiany oraz zachować przejrzysty zapis aktywności w czasie.
Dostęp i uprawnienia
Dostęp do dzienników systemowych i historii audytu jest kontrolowany na podstawie uprawnień przypisanych do ról. Administratorzy organizacji oraz menedżerowie z odpowiednim dostępem mogą przeglądać zapisy audytu dotyczące ich organizacji, natomiast zwykli użytkownicy mają zazwyczaj wgląd ograniczony do własnej aktywności lub rekordów, którymi mogą zarządzać.
Przykładowe zastosowania
- Administrator organizacji przegląda historię audytu, aby potwierdzić, który użytkownik zaktualizował dane rozliczeniowe klienta.
- Kierownik projektu sprawdza historię dziennika projektu, aby ustalić, kiedy i przez kogo dokonano zmiany statusu.
- Lider ds. zasobów analizuje historię audytu po zauważeniu nieoczekiwanej zmiany w alokacji członka zespołu.
- Osoba odpowiedzialna za zgodność sprawdza aktywność w rekordach osób, aby zweryfikować, czy przetwarzanie danych było zgodne z polityką organizacji.