Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Zamykanie transakcji

Zespół redakcyjny Flowtly3 min

Transakcję zamyka się przez upuszczenie, a nie przez wypełnienie formularza. Pod tablicą lejka znajduje się pasek zamykania z dwoma celami — Wygrana i Przegrana — i każdy z nich pokazuje, ile transakcji trafiło tam w tym miesiącu.

Wygrana

Upuść kartę na Wygrana. Nie ma kroku potwierdzenia, ponieważ zaraz potem pojawia się Cofnij. To celowo zawarty kompromis: zamknięcie jest jednym ruchem, a siatka bezpieczeństwa pojawia się po nim, a nie przed.

Przegrana pyta dlaczego

Upuszczenie na Przegrana otwiera jedno krótkie pytanie — Dlaczego ta transakcja została przegrana? — z ustaloną listą powodów:

  • Zbyt wysoka cena
  • Wybrano konkurencję
  • Brak budżetu
  • Nieodpowiedni moment
  • Brak odpowiedzi
  • Inny

Obok jest opcjonalna notatka w dowolnej formie. Lista jest zamknięta celowo: powód, który da się policzyć, jest później wart więcej niż zdanie, które każdy formułuje inaczej.

Dokąd trafia zamknięta transakcja

Znika z tablicy Lejek, która zawsze pokazuje wyłącznie otwarte transakcje, i mieszka w zakładce Lista — ten widok obejmuje wszystko, co wygrane i przegrane. Aby ją znaleźć, filtruj po statusie.

Ponowne otwarcie nie przywraca etapu

Zamkniętą transakcję można ponownie otworzyć z jej własnego panelu. Wraca ona na pierwszy etap lejka, a nie na etap, na którym była w chwili zamknięcia.

Warto o tym wiedzieć, zanim otworzysz ponownie coś, co dotarło do negocjacji na późnym etapie: transakcja wraca, jej historia pozostaje nienaruszona, ale jej pozycja na tablicy nie przetrwa tej podróży. Przesuń ją do przodu ręcznie.

Przykładowe zastosowania

  • Zamknij transakcję w chwili, gdy klient mówi „tak", bez opuszczania tablicy.
  • Cofnij upuszczenie wykonane na złej karcie, natychmiast, bez administratora.
  • Zapisz, że transakcja trafiła do konkurencji, aby na koniec kwartału dało się policzyć wzorzec.
  • Znajdź przegrane transakcje z zeszłego miesiąca i przeczytaj notatki stojące za powodami.
  • Otwórz ponownie transakcję, która wróciła do życia, wiedząc, że sam będziesz musiał przesunąć ją w górę tablicy.

Mapa powiązań

CzęśćWyliczane zOdnosi się do
Opisane tutajOpisane gdzie indziej
lead-list zawiera lead. lead-activity rejestrowane na lead. lead przekształca się w deal. lead staje się counterparty. deal sprzedane do counterparty. deal znajduje się w pipeline-stage. deal zamknięte z lost-reason.zawierarejestrowane naprzekształca się wstaje sięsprzedane doznajduje się wzamknięte zLLista potencjalnych klientów — A finite group of companies to work through. It tracks how many are done against the total, so the work has an end.Lista potencjalnych k…PPotencjalny klient — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Potencjalny klientAAktywność — One recorded contact with a prospect — a call, a message, a reply, a bounce, a meeting — attributed to a channel.AktywnośćSSzansa sprzedaży — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Szansa sprzedażyKKontrahent — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.KontrahentEEtap — A step in the pipeline, carrying a probability. That probability is what weights the pipeline total — which is a measure of quality, not a forecast.EtapPPowód przegranej — Why a deal was lost, chosen from a fixed list so the answer can be counted later rather than re-read.Powód przegranej