Co nowego we Flowtly: wrzesień 2026

Wrzesień to największy jak dotąd miesiąc dla urlopów we Flowtly. Przyniósł też kompensaty, mądrzejszą akceptację faktur i logowanie jednokrotne przez Microsoft. Oto przegląd.

Urlopy przebudowane wokół pytań, które ludzie naprawdę zadają

• Nieobecności cykliczne. Złóż wniosek o nieobecność co tydzień, co dwa tygodnie lub co miesiąc, podejrzyj całą serię i uzyskaj akceptację za jednym razem. Przełożeni mogą utworzyć serię w czyimś imieniu.
• Karta salda, która sama się tłumaczy. Pokazuje wymiar na cały rok, ile już narosło i skąd bierze się każdy limit, a pod spodem jest zestawienie „Jak to liczymy”.
• Formularz wniosku, który pokazuje skutek przed wysłaniem. Widzisz, co wniosek zrobi z twoim saldem, ile zostało z każdego typu, oraz kalendarz z weekendami, świętami i już zarezerwowanymi dniami.
• Kadry mogą zgłosić urlop za pracownika, jako wniosek albo jako przyznanie, a pracownik dostaje powiadomienie.
• Typy urlopów mogą nie wymagać akceptacji, wymagać dokumentu, mieć przypisany projekt albo dzielić się na powody z własnymi limitami.
• Urlop zaległy z zeszłego roku można wskazać i edytować, a wnioski ponad wymiar są oznaczane zarówno dla pracownika, jak i dla akceptującego.
• Powiadomienia dla kadr można kierować według typu umowy, a akceptujący dowiadują się o anulowaniu wniosku.

Fakturowanie i windykacja

• Kompensaty. Zgłoś kompensatę z panelu windykacji, wybierz nieopłacone faktury klienta do potrącenia i zobacz kwotę do zapłaty po potrąceniu. Kompensaty są widoczne na fakturze i można je cofnąć.
• Napisz własną treść przypomnień o płatności dla każdego języka klienta.
• Eksportuj listę faktur sprzedażowych do XLSX lub CSV z bieżącymi filtrami.
• Dodaj klienta z formularza faktury bez utraty szkicu.
• Kieruj akceptację faktur kosztowych według kategorii kosztu, z osobą akceptującą przypisaną do każdej wartości tagu.
• Każdy profil dostawcy ma zakładkę faktur, a raport kosztów pokazuje, ile wydałeś u każdego dostawcy.
• Przekaż fakturę przychodzącą lub transakcję bankową koledze jako zadanie.

Budżety i umowy

• Zaimportuj własny arkusz budżetu jako budżet wstępny. Flowtly rozpozna układ i pokaże podgląd, zanim cokolwiek zmieni.
• Budżety mogą działać według reguły, więc nowe pasujące projekty i umowy dołączają same, zamiast być zamrożone w migawce.
• Szczegóły miesiąca oddzielają wpływy od kosztów, a wiersze sumują się do klikniętej liczby.
• Odczyt umów wskazuje stronę i klauzulę dla każdej wartości, stosuje reguły twojej organizacji i podpowiada pasujący projekt. Zapisy o fakturowaniu są widoczne na każdej fakturze wystawionej z umowy, a aneks można sporządzić na miejscu.

Bankowość

• Zaakceptuj wszystkie pasujące podpowiedzi dla transakcji jednym kliknięciem i ustaw próg pewności dla automatycznego dopasowania.
• Odrzucone wyciągi są widoczne na liście z powodem, plikiem i osobą, która je wgrała.
• Wiersze MT940 pokazują datę wyciągu, numer rachunku i walutę.

Logowanie, integracje i nie tylko

• Logowanie jednokrotne przez Microsoft Entra ID z prawdziwym ekranem ustawień. Zaproszone osoby mogą logować się przez Microsoft, administratorzy mogą zakładać konta z wyprzedzeniem, a zaproszenia mogą być ciche, gdy SSO obejmuje domenę e-mail.
• Administratorzy mogą włączyć import faktur sprzedażowych z KSeF od wybranego miesiąca.
• Eksport do Optimy zyskał archiwum dokumentów, oznaczenia GTU i MPP, numery KSeF oraz faktury korygujące dla chętnych.
• Jeden panel zadania z wieloma osobami przypisanymi, komentarzami, listami kontrolnymi i szablonami.
• Kandydaci sami rezerwują termin rozmowy z linku, a formularz aplikacyjny przyjmuje CV i list motywacyjny.
• Nowe ekrany Rezerwacji i Zasobów są teraz domyślne, z osią czasu dla wszystkich typów zasobów. Wiele list ma na telefonie układ kart.

Najważniejsze wnioski

• Nieobecności cykliczne i saldo urlopowe, które pokazuje swoje obliczenia.
• Kompensaty i własna treść przypomnień w windykacji.
• Budżety, które importują twój arkusz i działają według reguły.
• Logowanie przez Microsoft Entra ID.