Firma działa, a Ty nie musisz nikogo gonić
Nieobecności, podpisy, sprzęt i niekompletne dane mają swoje miejsce, w którym się je sprawdza i zamyka, więc HR i operacje poświęcają tydzień ludziom, a nie przypominaniu.
Nieobecności trafiają do zatwierdzających, dokumenty do podpisujących, a sprzęt i luki w danych są sprawdzane i zamykane.
· Dla zespołów HR i operacyjnych
Jak Flowtly zmienia pracę w HR i operacjach
Nieobecność zapisana w dniu, w którym się zdarza
Menedżer od razu rejestruje nieobecność, a HR może złożyć wniosek w czyimś imieniu, który i tak trafia do osób zatwierdzających tej osoby.
Dni oddane bez naruszania urlopu wypoczynkowego
Dzień wolny za święto przypadające w sobotę pobierany jest z osobnej puli, więc saldo urlopu wypoczynkowego pozostaje bez zmian.
Jedna lista stanowisk dla każdego raportu
Stanowiska definiuje się raz i wybiera w umowach oraz stawkach projektowych, więc żaden niemal identyczny duplikat nie dzieli raportu na dwa.
Jak to wygląda we Flowtly
- Wpisz limit urlopu dla pełnego etatu raz, a Flowtly przeliczy go dla umowy w niepełnym wymiarze według udziału etatu w umowie.
- Podpisujący potwierdzają jednorazowy kod z e-maila, bez konta we Flowtly, a lista podpisów pokazuje, kto już podpisał, aż wróci zapieczętowany PDF.
- Skan kodu QR rejestruje każdy obchód ochrony lub wizytę sprzątającą, a runda jest pokazywana jako wykonana, spóźniona, częściowa lub pominięta względem harmonogramu i okna tolerancji.
Jak to działa we Flowtly
Zrzuty ekranu z działającego produktu, wykonane w organizacjach demonstracyjnych na przykładowych danych. Wybierz zrzut ekranu, aby otworzyć go w pełnym rozmiarze.
1Lista zespołu pokazuje stanowisko każdej osoby i oznacza każdego, kto nie ma aktywnej umowy. 
2Saldo urlopowe każdej osoby pokazuje, co jest dostępne teraz, co zostało naliczone i co zostanie do końca roku. 
3Ustaw czas pracy w umowie: godziny tygodniowe określają wymiar etatu, dzienny cel w ewidencji czasu i sposób naliczania urlopu. 
Co zespoły HR i operacyjne mogą włączyć
Każdy element to możliwość, którą możesz aktywować, aby dostosować operacje kadrowe do Twoich potrzeb.
Wdróż nowego współpracownika jedną prośbą
Poproś podłączonego asystenta, by dodał nową osobę, wysłał jej e-mailem zaproszenie do logowania i nadał jej grupy uprawnień. Zapraszanie wymaga tych samych uprawnień co zarządzanie osobami w Flowtly, a nowa osoba sama konfiguruje swoje logowanie.
Przeczytaj przewodnikAction center utrzymuje porządek w operacjach
Jeden hub, który ujawnia i naprawia luki w danych — od nieprzypisanych godzin do niekompletnych rekordów — i ponownie przypisuje godziny, gdy ludzie zmieniają zespoły.
Przeczytaj przewodnikKto ma który zasób
Lista zasobów pokazuje osobę lub projekt, który trzyma każdy zasób, także sprzęt wydany na stałe i wyłączony z rezerwacji. Przypisania bez daty końcowej nie wygasają same, a rezerwacja nachodząca na istniejącą zostaje odrzucona.
Przeczytaj przewodnikUmowy i harmonogramy pracy
Umowy o pracę w każdym wariancie, plus harmonogramy pracy, jako podstawa danych dotyczących zespołu.
Przeczytaj przewodnik