Zamknij księgi bez chaosu

Akceptacja faktur kosztowych kierowana do właściwej osoby

Włącz workflow akceptacji, a każda faktura przychodząca trafi do właściciela tagu jej kategorii kosztowej, potem do właściciela powiązanego kosztu, a w pozostałych przypadkach do wszystkich z uprawnieniem do faktur. Akceptujący pracują na własnej zakładce „Na mnie”, odrzucenie ma notatkę, a każda faktura zachowuje historię decyzji.

Codzienne alerty budżetowe, zanim okres się zamknie

Każdego ranka Flowtly sprawdza każdy budżet z planem i powiadamia odbiorców w dzwonku oraz przez push, gdy koszty przekraczają plan o ponad 10% albo marża spada poniżej celu lub jest już zagrożona. Każdy alert pokazuje wykonanie na tle planu, datę, na którą dane są aktualne, i link do budżetu, a sam nigdy niczego w budżecie nie zmienia.

Kompensata z jednym kontrahentem, prosto z przypomnień

Z kolejki przypomnień o płatności deklarujesz kompensatę z jednym kontrahentem: zaznaczasz swoje faktury z oczekującym przypomnieniem oraz jego dokumenty kosztowe, wpisujesz kwoty, które muszą się dokładnie równoważyć, i datę dotarcia oświadczenia do drugiej strony. Kwota pozostała do zapłaty maleje o kompensatę, a przypomnienia dla faktur rozliczonych w całości są odrzucane. Oświadczenie przekazujesz samodzielnie, Flowtly je rejestruje.

Przeglądaj faktury do akceptacji w rozmowie

Zapytaj Flowtly Assistant, co czeka na Twoją decyzję, otwórz wskazaną fakturę i zdecyduj, czy ją zatwierdzić, czy odrzucić z podaniem powodu. Przygotowuje decyzję i prosi o jej potwierdzenie; zapisujesz ją na swojej zakładce „Na mnie”. Zatwierdzenie to decyzja, nie płatność.