Polska firma — tworzymy w Polsce

Zarządzaj całym biznesem w jednym miejscu

Flowtly daje założycielom kompleksowy widok na projekty, zespół, finanse i klientów — aby podejmować szybsze decyzje i mniej czasu spędzać na pogoni za danymi w arkuszach kalkulacyjnych.

Umów demoZobacz przykładową firmęRozpocznij bezpłatny okres próbny

Od pierwszej faktury do pełnego zespołu — miej zawsze dostęp do wszystkich wymiarów biznesu.

· Dla założycieli i CEO

Jak Flowtly zmienia Twój dzień jako założyciela

  1. Jeden widok na przychody, spalanie gotówki i dostawę

    Nie trzeba ciągnąć danych z czterech narzędzi — marża, gotówka i obciążenie widoczne w jednym miejscu.

  2. Decyzje oparte na danych na żywo

    Zatwierdzaj zatrudnienia, umowy i wydatki z rzeczywistym kontekstem budżetu, nie na podstawie intuicji.

  3. Skaluj bez zatrudniania kierownika operacyjnego

    Sformalizowane przepływy pracy zastępują ręczną koordynację, która rośnie wraz z zespołem.

Jak to wygląda we Flowtly

  • Każdego ranka Flowtly sprawdza każdy budżet, który ma plan, i powiadamia Cię, gdy koszty przekraczają go o ponad 10% albo marża zakończonego okresu wypada o 5 punktów lub więcej poniżej celu.
  • Potencjalny klient staje się klientem i otwartą szansą sprzedaży w jednym kroku, z przeniesionymi kontaktami i zachowaną osią czasu pozyskiwania.
  • Flowtly Workspace instaluje się z przeglądarki na iPhonie, Androidzie lub komputerze, bez potrzeby korzystania ze sklepu z aplikacjami.

Jak to działa we Flowtly

Zrzuty ekranu z działającego produktu, wykonane w organizacjach demonstracyjnych na przykładowych danych. Wybierz zrzut ekranu, aby otworzyć go w pełnym rozmiarze.

  1. 1Zacznij od listy projektów: każdy projekt klienta z jego statusem, typem, klientem, członkami i budżetami.
    Lista projektów w organizacji demonstracyjnej: projekty klientów w tabeli z kolumnami nazwy, statusu, typu, klienta, członków i budżetów.
  2. 2Porównaj plan z wykonaniem, miesiąc po miesiącu: odchylenie przychodów i kosztów oraz rzeczywisty wynik netto.
    Zakładka plan a wykonanie w projekcie: wykres i tabela z planem i wykonaniem przychodów, odchyleniem przychodów, planem i wykonaniem kosztów, odchyleniem kosztów oraz rzeczywistym wynikiem netto za sześć miesięcy.
  3. 3Odczytaj realizację budżetu: kwoty zaplanowane, objęte umowami i zafakturowane są w osobnych kolumnach, a widok wskazuje każdą umowę, którą pomija.
    Zakładka realizacji budżetu: komunikat, że jedna umowa bez tagu nie jest pokazana w tabeli, nad sumami kwot zaplanowanych, objętych umowami i zafakturowanych.

Co założyciele mogą włączyć

Każdy element to możliwość, którą możesz aktywować w miarę rozwoju biznesu.

Codzienne alerty budżetowe, zanim okres się zamknie

Każdego ranka Flowtly sprawdza każdy budżet z planem i powiadamia odbiorców w dzwonku oraz przez push, gdy koszty przekraczają plan o ponad 10% albo marża spada poniżej celu lub jest już zagrożona. Każdy alert pokazuje wykonanie na tle planu, datę, na którą dane są aktualne, i link do budżetu, a sam nigdy niczego w budżecie nie zmienia.

Przeczytaj przewodnik

Zamykaj transakcje i rejestruj pracę z poziomu czatu

Poproś podłączonego asystenta, by oznaczył transakcję jako wygraną, zamknął potencjalnego klienta lub transakcję jako przegraną z powodem z Twojej listy, zarejestrował przepracowane właśnie godziny albo zaktualizował zadanie. Każde z tych działań jest nazwane i nie wykracza poza to, na co pozwala Twoje konto.

Przeczytaj przewodnik

Zamień potencjalnego klienta w klienta i transakcję jednym krokiem

Przekonwertuj potencjalnego klienta w nowego lub istniejącego klienta: kontakty zostaną skopiowane, na pierwszym etapie lejka powstanie transakcja z pochodzeniem „Potencjalny klient”, a oś czasu pozyskiwania zostanie tam, gdzie była.

Przeczytaj przewodnik

Plan obsady: projekt, rola, osoba

Każdy projekt rozwija się w role, których potrzebuje, a role w osoby zarezerwowane tydzień po tygodniu. Określ, ilu osób potrzebuje rola, a nieobsadzona rola pojawi się jako luka od tygodnia, w którym się otwiera. Filtr „Tylko otwarte role” daje gotową listę do rekrutacji lub przesunięć.

Przeczytaj przewodnik
Zobacz wszystkie funkcje

Policz, ile to jest warte

Ile kosztuje Cię ławka

Ile kosztują niezaplanowane moce w danym okresie i kto ma wolne moce w przyszłym tygodniu.

Zysk na osobę

Ile jedna osoba zarabia dla firmy po odjęciu jej kosztu i udziału w kosztach ogólnych.

Godziny fakturowalne i marża, jaką przynoszą

Udział godzin fakturowalnych i marża, która zostaje po opłaceniu każdej zalogowanej godziny.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Nie ma tu odpowiedzi? Skontaktuj się z nami.

Czy Flowtly to ERP czy zestaw narzędzi?
Flowtly to ERP dla małych i rosnących firm usługowych, zbudowane wokół rentowności. HR, finanse, projekty i operacje mają jeden wspólny model, więc każda godzina, koszt i faktura trafiają na tę samą marżę.
Czy asystent AI może wykonywać pracę w Flowtly, czy tylko odpowiadać na pytania?
Jedno i drugie. Połącz Claude, ChatGPT lub innego asystenta obsługującego konektory MCP z jedną organizacją w Flowtly, a będzie odpowiadał na pytania na podstawie bieżących danych, np. o przeterminowane faktury czy saldo rachunku. Może też wykonywać wybrany zestaw nazwanych działań: rejestrować czas pracy, tworzyć lub aktualizować zadania i umowy, dołączać dokument do faktury, zamykać potencjalnego klienta lub transakcję oraz dodawać i zapraszać współpracownika i ustawiać jego dostęp. Nie ma działania typu „zrób cokolwiek”, a asystent nigdy nie wychodzi poza Twoje własne uprawnienia w Flowtly.
Co powie doradca CFO i czy może coś zmienić?
Flowtly Assistant ma doradcę CFO dla osób odpowiedzialnych za finanse. Czyta transakcje, salda kont, faktury, umowy, grupy kosztów i budżety, a następnie je interpretuje, zamiast tylko wyliczać: jak wygląda płynność, dokąd płyną pieniądze, na jak długo wystarczy środków, które należności są wciąż nieopłacone, jak wykonanie odbiega od budżetu i którymi ryzykami warto się zająć. Zaczyna od wniosku i podaje liczby, na których go oparł. Działa wyłącznie w trybie odczytu i niczego nie zmienia w Twoich danych — agenci, którzy wykonują działania, na przykład rejestrują czas pracy albo przygotowują umowę, to osobne funkcje i pozostają w granicach Twoich uprawnień. Doradca jest dostępny dla ról finansowych i kierowniczych.
Jak Flowtly pomaga zdobyć kolejne zlecenie?
Sprzedaż przebiega w osobnych krokach. Podczas pozyskiwania rejestrujesz przy firmie każdy telefon, wiadomość i odpowiedź. Gdy firma jest gotowa, konwersja zamienia ją w nowego lub istniejącego klienta, kopiuje kontakty i otwiera transakcję na pierwszym etapie lejka, oznaczoną pochodzeniem „Potencjalny klient”. Następnie przesuwasz transakcję przez lejek i zamykasz ją jako wygraną lub przegraną — przy przegranej wybierasz powód ze stałej listy, więc na koniec kwartału da się policzyć, co i dlaczego przepadło. Wygranie transakcji zapisuje wynik, ale nie tworzy za Ciebie projektu ani umowy: przygotowanie zlecenia to osobny, kolejny krok. Dostęp obejmuje trzy role: Sales Viewer, Sales Operator i Sales Manager.
Co jeśli jesteśmy startupem z ograniczonym budżetem?
Flowtly jest przyjazne startupom. Skontaktuj się z nami, a wspólnie znajdziemy rozwiązanie dopasowane do Twojego budżetu.
Czy mogę automatycznie fakturować na podstawie zalogowanych godzin?
Tak. Zatwierdzone timesheety zamieniają się w pozycje fakturowe jednym kliknięciem — stawki rozliczeniowe, presety podatkowe i VAT są obsługiwane automatycznie.
Czy Flowtly potrafi odczytać umowy, które już podpisaliśmy?
Tak. Prześlij podpisaną umowę jako PDF, PNG lub JPEG, a Flowtly odczyta strony, daty, warunki płatności i ceny do ekranu weryfikacji. Nic nie zostaje zapisane, dopóki osoba uprawniona do zarządzania umowami nie sprawdzi i nie potwierdzi pól, a plik, którego nie da się odczytać, podaje powód wraz z możliwością ponownego odczytu lub przesłania czytelniejszej kopii. Dodanie dokumentu do istniejącej umowy uzupełnia tylko puste pola, a ponowny odczyt dokumentu pyta o zgodę, zanim cokolwiek nadpisze.

Historie klientów

Wypróbuj FlowtlyZobacz plany i cennik