Powiadomienia e-mail dotyczące wniosków urlopowych
Flowtly wysyła powiadomienia e-mail na każdym etapie cyklu życia wniosku urlopowego. Te wiadomości e-mail na bieżąco informują pracowników oraz ich łańcuch zatwierdzania, eliminując potrzebę ciągłego sprawdzania statusu w aplikacji.
Utworzenie wniosku urlopowego
Gdy pracownik składa wniosek urlopowy, każda osoba w łańcuchu zatwierdzania otrzymuje wiadomość e-mail ze szczegółami wniosku. Wiadomość zawiera wnioskowane daty, typ urlopu oraz link umożliwiający przegląd wniosku.
Złożenie wniosku urlopowego
Pracownik, który złożył wniosek, otrzymuje wiadomość e-mail z potwierdzeniem jego przyjęcia do systemu.
Wniosek urlopowy zatwierdzony
Gdy jeden z członków wieloetapowego łańcucha zatwierdzania zatwierdzi wniosek, pracownik otrzymuje wiadomość e-mail z informacją o tym zatwierdzeniu oraz o liczbie pozostałych zatwierdzeń do pełnej akceptacji wniosku.
Wniosek urlopowy zaakceptowany
Po uzyskaniu wszystkich wymaganych zatwierdzeń, pracownik otrzymuje ostateczne potwierdzenie akceptacji wniosku w formie wiadomości e-mail. Wiadomość zawiera link umożliwiający dodanie urlopu do kalendarza.
Wniosek urlopowy odrzucony
Jeśli któraś z osób zatwierdzających odrzuci wniosek, pracownik otrzymuje wiadomość e-mail z uzasadnieniem odrzucenia podanym przez tę osobę.
Urlop dodany przez przełożonego
Gdy przełożony bezpośrednio dodaje urlop dla pracownika (pomijając proces składania wniosku), pracownik otrzymuje wiadomość e-mail z powiadomieniem, zawierającą szczegóły urlopu oraz link do kalendarza.
Błąd synchronizacji z Kalendarzem Google
Jeśli Flowtly napotka błąd podczas synchronizacji zatwierdzonego urlopu z Kalendarzem Google, pracownicy posiadający uprawnienia administratora otrzymują wiadomość e-mail z powiadomieniem o błędzie, co pozwoli im zbadać jego przyczynę.
Kto co otrzymuje
| Zdarzenie | Pracownik | Łańcuch zatwierdzania | Administratorzy |
|---|---|---|---|
| Utworzenie wniosku | Tak | ||
| Złożenie wniosku | Tak | ||
| Wniosek zatwierdzony | Tak | ||
| Wniosek zaakceptowany | Tak | ||
| Wniosek odrzucony | Tak | ||
| Urlop dodany przez przełożonego | Tak | ||
| Błąd synchronizacji z Kalendarzem Google | Tak |