Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Powiadomienia e-mail dotyczące wniosków urlopowych

Zespół redakcyjny Flowtly2 min

Flowtly wysyła powiadomienia e-mail na każdym etapie cyklu życia wniosku urlopowego. Te wiadomości e-mail na bieżąco informują pracowników oraz ich łańcuch zatwierdzania, eliminując potrzebę ciągłego sprawdzania statusu w aplikacji.

Utworzenie wniosku urlopowego

Gdy pracownik składa wniosek urlopowy, każda osoba w łańcuchu zatwierdzania otrzymuje wiadomość e-mail ze szczegółami wniosku. Wiadomość zawiera wnioskowane daty, typ urlopu oraz link umożliwiający przegląd wniosku.

Złożenie wniosku urlopowego

Pracownik, który złożył wniosek, otrzymuje wiadomość e-mail z potwierdzeniem jego przyjęcia do systemu.

Wniosek urlopowy zatwierdzony

Gdy jeden z członków wieloetapowego łańcucha zatwierdzania zatwierdzi wniosek, pracownik otrzymuje wiadomość e-mail z informacją o tym zatwierdzeniu oraz o liczbie pozostałych zatwierdzeń do pełnej akceptacji wniosku.

Wniosek urlopowy zaakceptowany

Po uzyskaniu wszystkich wymaganych zatwierdzeń, pracownik otrzymuje ostateczne potwierdzenie akceptacji wniosku w formie wiadomości e-mail. Wiadomość zawiera link umożliwiający dodanie urlopu do kalendarza.

Wniosek urlopowy odrzucony

Jeśli któraś z osób zatwierdzających odrzuci wniosek, pracownik otrzymuje wiadomość e-mail z uzasadnieniem odrzucenia podanym przez tę osobę.

Urlop dodany przez przełożonego

Gdy przełożony bezpośrednio dodaje urlop dla pracownika (pomijając proces składania wniosku), pracownik otrzymuje wiadomość e-mail z powiadomieniem, zawierającą szczegóły urlopu oraz link do kalendarza.

Błąd synchronizacji z Kalendarzem Google

Jeśli Flowtly napotka błąd podczas synchronizacji zatwierdzonego urlopu z Kalendarzem Google, pracownicy posiadający uprawnienia administratora otrzymują wiadomość e-mail z powiadomieniem o błędzie, co pozwoli im zbadać jego przyczynę.

Kto co otrzymuje

Zdarzenie Pracownik Łańcuch zatwierdzania Administratorzy
Utworzenie wniosku Tak
Złożenie wniosku Tak
Wniosek zatwierdzony Tak
Wniosek zaakceptowany Tak
Wniosek odrzucony Tak
Urlop dodany przez przełożonego Tak
Błąd synchronizacji z Kalendarzem Google Tak

Mapa powiązań

Odnosi się doCzęśćRealizuje
Opisane tutajOpisane gdzie indziej
audit-log rejestruje person. setting definiuje attribute. org-document dostęp regulowany przez setting. subscription warunkuje setting. setting wymaga second-factor. second-factor należące do person. recovery-code zastępuje second-factor. trusted-device pomija second-factor.rejestrujedefiniujedostęp regulowany przezwarunkujewymaganależące dozastępujepomijaDDziennik zdarzeń — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Dziennik zdarzeńOOsoba — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.OsobaUUstawienie — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.UstawienieAAtrybut — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AtrybutDDokument — An organisational file, stored with control over who can reach it.DokumentSSubskrypcja — The plan the organisation is on, and what it is billed for.SubskrypcjaDDrugi składnik — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Drugi składnikKKod odzyskiwania — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.Kod odzyskiwaniaZZaufane urządzenie — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Zaufane urządzenie

Powiązane pojęcia