Powiadomienia o harmonogramach
Flowtly automatycznie wysyła powiadomienia e-mailowe, gdy harmonogramy pracy są przypisywane lub aktualizowane, zapewniając, że pracownicy są zawsze świadomi swoich ustalonych godzin pracy.
Przypisanie standardowego harmonogramu
Kiedy pracownikowi zostaje przypisany standardowy harmonogram pracy, otrzymuje on e-mail zawierający nazwę harmonogramu oraz datę jego obowiązywania.
Przypisanie harmonogramu specjalnego
Kiedy przypisywany jest harmonogram specjalny (np. w przypadku tymczasowej zmiany dyżuru lub zastępstwa urlopowego), pracownik otrzymuje e-mail zawierający szczegółowy plan harmonogramu z wyszczególnieniem konkretnych dni i godzin.
Aktualizacja aktywnego harmonogramu
Kiedy aktywny harmonogram, do którego pracownik jest już przypisany, zostaje zmodyfikowany (np. w przypadku zmiany godzin dyżurów), pracownik otrzymuje e-mail z informacją o tej aktualizacji.
Podsumowanie
| Zdarzenie | Odbiorca |
|---|---|
| Przypisanie standardowego harmonogramu | Pracownik |
| Przypisanie harmonogramu specjalnego | Pracownik (zawiera szczegółowy plan harmonogramu) |
| Aktualizacja aktywnego harmonogramu | Pracownik |
Przykładowe scenariusze użycia
- Kiedy nowy pracownik rozpoczyna pracę w firmie, otrzymuje e-mail z potwierdzeniem swojego początkowego, standardowego harmonogramu pracy.
- Jeśli pracownik tymczasowo przejmuje inny dyżur lub pracuje w innym dziale przez tydzień, otrzymuje e-mail szczegółowo opisujący plan harmonogramu specjalnego na ten okres.
- Kiedy standardowe godziny pracy w dziale zostają skorygowane (np. wszystkie dyżury rozpoczynają się 30 minut wcześniej), pracownicy otrzymują powiadomienie o aktualizacji ich aktywnego harmonogramu.