Powiadomienia i przypomnienia w Flowtly
Flowtly automatycznie wysyła powiadomienia i przypomnienia dotyczące zbliżających się terminów wygaśnięcia dokumentów, brakujących wpisów czasu pracy oraz zakończenia umów.
Alerty o wygaśnięciu dokumentów
Użytkownicy z rolami Menedżera Dokumentów, Przeglądającego Dokumenty lub Administratora Dokumentów otrzymują powiadomienia e-mail o zbliżającym się terminie wygaśnięcia dokumentów. Powiadomienia wysyłane są trzykrotnie:
- 14 dni przed wygaśnięciem
- 7 dni przed wygaśnięciem
- 1 dzień przed wygaśnięciem
Dzięki temu odpowiednie osoby w zespole mają czas na odnowienie lub wymianę dokumentów, zanim te stracą ważność.
Przypomnienie o rejestracji godzin pracy
Jeśli pracownik zarejestrował mniej niż 90% wymaganych godzin pracy w danym okresie, otrzymuje e-mail z przypomnieniem o konieczności uzupełnienia ewidencji czasu pracy. Pomaga to w dokładnym monitorowaniu czasu pracy i naliczaniu wynagrodzeń.
Przypomnienie jest również wyświetlane jako powiadomienie w aplikacji w czasie rzeczywistym.
Przypomnienie o zakończeniu umowy
Pracownicy, których umowy zbliżają się do końca, otrzymują automatyczne przypomnienie e-mailowe. Pozwala to zarówno pracownikowi, jak i organizacji na omówienie warunków przedłużenia umowy lub zaplanowanie procesu offboardingu.
Powiadomienia o rezerwacji nieruchomości
Po dokonaniu rezerwacji nieruchomości, odpowiedni pracownik otrzymuje e-mail z potwierdzeniem. W przypadku anulowania rezerwacji, otrzymuje powiadomienie o jej odwołaniu.
Powiadomienia o informacji zwrotnej
- Prośba o informację zwrotną — gdy ktoś poprosi Cię o informację zwrotną, otrzymujesz e-mail z linkiem umożliwiającym jej udzielenie
- Widoczna informacja zwrotna — gdy udzielona przez Ciebie informacja zwrotna stanie się widoczna, otrzymujesz e-mail z potwierdzeniem
Utworzenie umowy
Gdy dla pracownika zostanie utworzona nowa umowa o pracę (podlegająca rozliczeniu), otrzymuje on powiadomienie e-mailowe.
Podsumowanie
| Typ alertu | Odbiorcy | Czas |
|---|---|---|
| Wygaśnięcie dokumentu | Menedżerowie, przeglądający i administratorzy dokumentów | 14, 7 i 1 dzień przed wygaśnięciem |
| Brakujące wpisy czasu pracy | Pracownik | Gdy zarejestrowano mniej niż 90% wymaganych |
| Zbliżające się zakończenie umowy | Pracownik | Przed datą zakończenia umowy |
| Potwierdzenie rezerwacji | Pracownik | Po dokonaniu rezerwacji |
| Anulowanie rezerwacji | Pracownik | Po odwołaniu rezerwacji |
| Prośba o informację zwrotną | Adresat prośby o informację zwrotną | Po wysłaniu prośby |
| Nowa umowa | Pracownik | Po utworzeniu |