Powiadomienia o projektach i zadaniach
Flowtly wysyła powiadomienia o przypisaniach do projektów, aktualizacjach zadań i komentarzach, dostarczając je odpowiednim członkom zespołu zarówno pocztą e-mail, jak i w aplikacji.
Przypisanie do projektu
Gdy zostaniesz przypisany do projektu, otrzymasz powiadomienie e-mail. Jeśli do projektu, w którym uczestniczysz, zostanie dodany nowy etap, wszyscy członkowie projektu otrzymają powiadomienie e-mail.
Przypisanie zadania
Gdy zadanie zostanie Ci przypisane, otrzymasz powiadomienie e-mail na swój służbowy adres e-mail. E-mail zawiera nazwę zadania, powiązany projekt oraz bezpośredni link do zadania w Flowtly.
Zmiana statusu zadania
Gdy zmieni się status zadania, do którego jesteś przypisany (np. z „Do zrobienia” na „W toku”), otrzymasz zarówno powiadomienie e-mail, jak i powiadomienie w aplikacji. Oba powiadomienia wyraźnie wskazują poprzedni i nowy status zadania.
Komentarze do zadań
Gdy inny użytkownik doda komentarz do zadania, które obserwujesz, otrzymasz zarówno powiadomienie e-mail, jak i powiadomienie w aplikacji. Użytkownik, który dodał komentarz, jest wykluczony z otrzymywania tego powiadomienia.
Podsumowanie powiadomień
| Zdarzenie | W aplikacji | Odbiorcy | |
|---|---|---|---|
| Przypisanie do projektu | Tak | Przypisany pracownik | |
| Dodanie etapu | Tak | Wszyscy członkowie projektu | |
| Przypisanie zadania | Tak | Przypisany pracownik | |
| Zmiana statusu zadania | Tak | Tak | Przypisany pracownik |
| Dodano komentarz do zadania | Tak | Tak | Obserwujący zadanie (z wyłączeniem komentującego) |
Wszystkie powiadomienia e-mail dotyczące projektów i zadań wymagają, aby odbiorca miał skonfigurowany służbowy adres e-mail w swoim profilu pracownika.
Przykładowe zastosowania
- Menedżer projektu przypisuje nowo utworzony projekt zespołowi, a przypisani pracownicy otrzymują e-mail potwierdzający ich przypisanie.
- Administrator projektu dodaje nowy etap do istniejącego projektu, a wszyscy obecni członkowie projektu są powiadamiani e-mailem o tej aktualizacji.
- Pracownik aktualizuje swoje przypisane zadanie ze statusu „W toku” na „Zakończone”, co generuje zarówno powiadomienie e-mail, jak i powiadomienie w aplikacji potwierdzające zmianę statusu.
- Członek zespołu dodaje pytanie jako komentarz do zadania, a wszyscy inni obserwujący członkowie zespołu otrzymują e-mail i powiadomienie w aplikacji o nowym komentarzu.