Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Ukrywanie zasobów przed użytkownikami w systemie rezerwacji

Zespół redakcyjny Flowtly2 min

Aby dany zasób nie był widoczny dla użytkowników dokonujących rezerwacji, wystarczy odznaczyć pole Widoczny w jego konfiguracji. Zasób ten pozostanie jednak widoczny dla użytkowników z rolą menedżera. W takiej sytuacji menedżer może przypisać go dowolnemu użytkownikowi. Zasób nie będzie wyświetlany na publicznie dostępnej liście rezerwacji.

Szczegółowe kroki:

  1. Przejdź do Konfiguracji Zasobów:
    • Z menu kontekstowego użytkownika przejdź do ustawień konfiguracyjnych, a następnie znajdź zasób, którego widoczność chcesz ograniczyć.
  2. Odznacz Widoczność:
    • Odznacz przełącznik Widoczny w ustawieniach zasobu.
  3. Zapisz wprowadzone zmiany.

Kontrola dostępu: - Zasób nie będzie już widoczny dla użytkowników na publicznej liście rezerwacji. - Nadal będzie dostępny (i widoczny) dla użytkowników z rolą menedżera. - Menedżerowie będą mogli przypisać zasób dowolnemu użytkownikowi.

Uwaga: Ta opcja jest przydatna do kontrolowania widoczności i dostępności do rezerwacji określonych zasobów w Twojej organizacji.

Przykładowe zastosowania

  • Tymczasowa konserwacja: Oznacz salę konferencyjną lub pojazd jako niedostępny do publicznej rezerwacji, gdy przechodzi naprawy lub rutynową konserwację. Menedżerowie nadal mogą go przypisać do testów wewnętrznych, jeśli zajdzie taka potrzeba.
  • Rezerwacje ekskluzywne: Przeznacz określony sprzęt lub udogodnienia wyłącznie do użytku wewnętrznego lub specjalnych projektów, aby nie pojawiały się w ogólnym kalendarzu rezerwacji. Menedżerowie nadal mogą je planować.
  • Wstępne przygotowanie zasobu: Ukryj nowo nabyty zasób (np. projektor, specjalistyczne narzędzie) przed zwykłymi użytkownikami, dopóki nie zostanie on w pełni skonfigurowany, zinwentaryzowany lub zatwierdzony przez menedżera.
  • Wstrzymanie z powodu zgodności: Tymczasowo usuń zasób z publicznej dostępności na czas przeglądu zgodności lub kontroli bezpieczeństwa, jednocześnie zezwalając uprawnionemu personelowi na dostęp do jego statusu.

Ścieżki w aplikacji

Mapa powiązań

Odnosi się doZużywaWyliczane z
Opisane tutajOpisane gdzie indziej
reservation rezerwuje property. property znajduje się w location. reservation zajmuje availability. availability odczytywane z property. asset należy do property. reservation przypisuje do holder. holder posiada property.rezerwujeznajduje się wzajmujeodczytywane znależy doprzypisuje doposiadaRRezerwacja obiektu — A guest booking of one property between a check-in and a check-out date. It can be modified or cancelled after it is confirmed.Rezerwacja obiektuOObiekt — A bookable place. Reservations are made against it and occupancy is read from it.ObiektLLokalizacja — The place a property sits in, for organisations running more than one site.LokalizacjaDDostępność — Whether a property can be booked for a period. Blocking removes it from what is offered without deleting anything.DostępnośćŚŚrodek trwały — A tracked item belonging to a property.Środek trwałyPPosiadacz — The person or project a resource is currently assigned to. A resource that is closed to booking still has a holder, and the inventory names them either way.Posiadacz