Ustawianie zapotrzebowania roli

Zapotrzebowanie roli to to, czego wymaga praca, określone niezależnie od tego, kto ją wykonuje. Jest to liczba, którą siatka Resourcing mierzy dla każdej rezerwacji, i powód, dla którego nieobsadzone stanowisko pojawia się jako luka, a nie jako nic.

Zapotrzebowanie jest ustawiane na rolę, na projekt i nie zmienia się, gdy obsadzasz rolę. Rezerwacja odpowiada na pytanie kto; zapotrzebowanie odpowiada na pytanie ile, a różnica między nimi to niedobór, który siatka rysuje dla ciebie.

Deklarowanie zapotrzebowania roli

W siatce pojemności każdy wiersz roli nosi ikonę osób po prawej stronie. Wybierz ją, aby otworzyć zapotrzebowanie roli.

Okno dialogowe zadaje trzy pytania:

• Potrzebne osoby — ile osób na pełny etat wymaga rola. Liczby całkowite są typowym przypadkiem; 0,5 oznacza połowę tygodnia jednej osoby, więc 2,5 to dwie osoby na pełny etat i pół.
• Potrzebne od i Potrzebne do — okres, który obejmuje zapotrzebowanie. Jeśli rola ma już zapotrzebowanie, te wartości zaczynają się od okresu, który już obejmuje; w przeciwnym razie zaczynają się od okresu aktualnie wyświetlanego na ekranie.

Pod polami okno dialogowe podaje, czym staje się twoja liczba: Otwarte sloty: 3 · 250% łącznie. Ten wiersz jest ważny, ponieważ zapotrzebowanie jest przechowywane jako jeden slot na osobę na pełny etat — 2,5 osoby to trzy sloty — i te sloty są tym, co siatka zlicza. Nic nie pojawia się w siatce, czego okno dialogowe nie wymieniło jako pierwsze.

Wybierz Zapisz zapotrzebowanie, a komórki roli zaktualizują się: linia docelowa przesuwa się, a każdy tydzień, w którym zarezerwowane osoby są poniżej niej, jest wyświetlany jako luka.

Późniejsza korekta zapotrzebowania

Otwórz to samo okno dialogowe dla roli, która ma już zapotrzebowanie, a pola będą wypełnione tym, co aktualnie mówi. Zmień liczbę, okres lub oba.

Zapisanie zachowuje sloty, które rola już ma, tam gdzie to możliwe, i dostosowuje je, zamiast rozbierać zapotrzebowanie roli i odbudowywać je. Podniesienie zapotrzebowania z dwóch do trzech osób dodaje jeden slot; obniżenie z trzech do dwóch usuwa jeden. Dlatego identyfikatory stojące za zapotrzebowaniem roli pozostają stabilne przez edycję, a korekta jest małą zmianą, a nie dużą.

Jeśli istniejące sloty roli obejmują różne okresy — co zdarza się, gdy zapotrzebowanie pochodziło z importowanego planu, a nie z tego okna dialogowego — okno dialogowe informuje o tym przed zapisaniem, ponieważ zapisanie stosuje jeden okres podany powyżej do wszystkich.

Wycofanie zapotrzebowania

Ustaw Potrzebne osoby na 0 i zapisz. Rola przestaje cokolwiek deklarować, a jej komórki przestają zgłaszać lukę.

Okno dialogowe ostrzega przed tym, a ostrzeżenie wymienia jedną rzecz wartą wiedzy: każdy, kto jest już zarezerwowany na rolę, pozostaje zarezerwowany. Wycofanie zapotrzebowania wycofuje wymaganie, nie osoby. Jeśli zamierzałeś usunąć również rezerwacje, usuń je oddzielnie — zobacz Ławka i robocze rezerwacje.

Czego się spodziewać

• Rola bez zadeklarowanego zapotrzebowania jest traktowana jako jedna osoba na pełny etat. To rozsądna domyślna wartość, a nie deklaracja, którą złożyłeś. Jeśli praca naprawdę wymaga tylko pół tygodnia, powiedz o tym tutaj, a siatka przestanie zgłaszać niedobór, który nigdy nie był prawdziwy.
• Zapotrzebowanie może przekraczać pojemność każdego, celowo. Rola może wymagać czterech osób; to jest deklaracja o pracy, a nie o osobie, więc nic jej nie odmawia. Limit pojemności dotyczy poszczególnych osób — zobacz pojemność według projektu.
• Jedna rola może mieć co najwyżej 20 osób na jedno zapisanie. Powyżej tego praca jest lepiej opisana jako kilka ról, a plan jest też łatwiejszy do odczytania w ten sposób.
• Data zakończenia nie może poprzedzać daty rozpoczęcia, a okno dialogowe nie zapisze, dopóki to nie zostanie naprawione.
• Zapotrzebowanie nie jest rezerwacją. Nigdy nie pojawia się w pojemności własnej kogokolwiek i nigdy nie sprawia, że ktoś wygląda na zajętego. Tylko prawdziwe rezerwacje to robią.
• Zapisanie obejmujące kilka ról to jedna zmiana, nie jedna na rolę. Albo wszystkie zadeklarowane role są rejestrowane, albo żadna z nich. Nie ma wyniku, w którym niektóre role zostały zapisane, a inne nie — zapisanie, które zgłasza problem, pozostawiło plan dokładnie takim, jakim był.
• Zapisanie jest odrzucane całkowicie, jeśli ktoś inny przesunął te same role, gdy miałeś otwarty edytor. Nic nie jest zapisywane, więc ich zmiana nie jest nadpisywana, a twoja nie jest zastosowana w połowie. Ponownie otwórz zapotrzebowanie roli, aby zobaczyć, gdzie teraz stoi, i wprowadź swoją zmianę na podstawie ich.

Kto może to zrobić

Ustawienie zapotrzebowania wymaga roli Zatwierdzający Resourcing — węższego uprawnienia niż rola Menedżera Resourcing, która obejmuje większość siatki.

To zaskakuje ludzi, ponieważ deklarowanie zapotrzebowania nie wydaje się zatwierdzeniem. Powodem jest to, że zapotrzebowanie jest deklaracją, a nie propozycją: powiedzenie ten projekt potrzebuje dwóch programistów natychmiast zobowiązuje plan do wymagania, bez żadnego etapu roboczego pomiędzy i bez niczyjego potwierdzenia później. Jest więc objęte tym samym uprawnieniem co potwierdzenie rezerwacji. Proponowanie i zatwierdzanie wyjaśnia podział.

To zmieniło się niedawno. Deklarowanie zapotrzebowania było wcześniej przypisane do roli Menedżera Resourcing. Jeśli ustawiałeś zapotrzebowanie i stwierdzasz, że nie możesz go już zapisać, to dlatego — poproś osobę zarządzającą kontem Flowtly o rolę Zatwierdzającego Resourcing. Administratorzy już ją mają.

Wycofanie zapotrzebowania również wymaga roli Zatwierdzającego, podobnie jak podniesienie lub obniżenie liczby osób, z tego samego powodu: wycofanie wymagania lub zmiana jego rozmiaru jest takim samym zobowiązaniem jak jego zadeklarowanie.

Przesunięcie okresu zapotrzebowania tego nie wymaga. Zmiana tylko Potrzebne od i Potrzebne do, pozostawiając Potrzebne osoby bez zmian, dostosowuje już zadeklarowane wymaganie, zamiast je deklarować lub wycofywać — Menedżer Resourcing nadal może to zrobić. Warto o tym wiedzieć, ponieważ ponowna periodyzacja to typowa edycja, gdy projekt się opóźnia.

Okno dialogowe ustala to na podstawie tego, co faktycznie wpisałeś, a nie tylko roli. Otwiera się dla każdego, kto może dotrzeć do siatki, a Zapisz zapotrzebowanie jest dostępne, dopóki twoja zmiana jest tą, którą możesz wykonać; szarzeje, z wyjaśnieniem, dopiero gdy wartości przed tobą łącznie składają się na zmianę wymagającą zatwierdzenia. Dowiadujesz się więc przed zatwierdzeniem edycji, a nie po.

Jeśli zapisanie zostanie odrzucone, nic nie jest napisane w połowie. Kontrola jest uruchamiana przed wysłaniem jakiejkolwiek części zmiany, więc zapotrzebowanie roli nigdy nie jest częściowo przepisane — otrzymujesz komunikat, a zapotrzebowanie pozostaje dokładnie takim, jakim było.

Odczytywanie siatki nie wymaga niczego poza rolą Menedżera Resourcing, która daje dostęp do strony.

Przykłady zastosowania

• Zadeklaruj, że projekt potrzebuje dwóch programistów backendowych od września, na miesiące przed zatrudnieniem któregokolwiek z nich.
• Zamień rolę, która po cichu była odczytywana jako niedostatecznie obsadzona, na dokładną rolę półetatową i usuń fałszywą lukę z planu.
• Podnieś rolę z jednej do dwóch osób po zmianie zakresu i natychmiast sprawdź, które tygodnie są teraz niedoborowe.
• Wycofaj zapotrzebowanie na rolę, którą klient anulował, nie zakłócając pracy osób wciąż kończących na niej swoje zadania.
• Zadeklaruj zapotrzebowanie na cały kwartał, a następnie filtruj według Tylko otwarte role, aby przekazać wynik rekrutacji jako brief.

Powiązane strony

• Resourcing
• Pojemność według projektu
• Ławka i robocze rezerwacje
• Stanowiska
• Projekty