Dodaj retainer każdego klienta z zakresem, stawkami i limitami.
2
Zaplanuj zespół
Przydzielaj osoby z account, kreacji i freelancerów do ról w kampaniach.
3
Śledź i fakturuj
Zalogowane godziny aktualizują burn, alerty i szkice faktur.
Dla agencji
Briefy, budżety i składy w jednym nurcie
Flowtly zastępuje rozproszone decki i arkusze dla accounts, kreacji i finansów. Prawa, akceptacje, assety i billing są w jednym systemie, więc każda kampania trzyma kurs.
Prowadź retainery, kampanie i studio na wspólnych akceptacjach i limitach
Trzymaj briefy, assety i wersje powiązane z budżetem i alertami burn
Widzisz capacity i marżę per kanał czy squad zanim się „przegrzejesz”
Co Flowtly dla Ciebie robi
Możliwości dostosowane do tego, jak naprawdę pracuje Twoja branża
Zarządzaj kampaniami i retainerami
Briefy, akceptacje i ewidencja czasu pozostają zsynchronizowane, więc account managerowie i kreacja pracują spójnie.
Wgląd w wykorzystanie, budżety i marże przyspiesza decyzje kadrowe.
Zintegruj obecny stack
Połącz Flowtly z platformami reklamowymi, CRM i księgowością, aby wyeliminować ręczne uzgadnianie danych.
Flowtly rozwiązuje problemy w Twojej branży
Wybierz wyzwanie operacyjne i zobacz, jak zespoły radzą sobie z nim w Flowtly.
Scope retainerów ginie w deckach?
Accounty dogadują zmiany na czacie, więc producenci i finanse widzą scope creep dopiero gdy marża znika.
Śledź deliverables, limity i akceptacje w Flowtly. Gdy zakres rośnie, burn, alokacje i zasady fakturowania aktualizują się całemu zespołowi.
Scope retainerów
Na bieżąco
Zużycie i faktury aktualizują się w miarę rejestrowania pracy
Logi zmian automatycznie udostępniane klientom
Plany capacity aktualizują się dla każdego teamu
Raportowanie kampanii trwa tydzień?
Dane performance są w BI, a wykorzystanie i faktury gdzie indziej, więc executive-ready raporty powstają z opóźnieniem.
Połącz KPI mediowe z workloadem i kosztami w dashboardach Flowtly. Klienci widzą pacing, a finanse mają dane do faktur od ręki.
Insights kampanii
Na żywo
Dashboardy tempa realizacji aktualizują się wraz z emisją i budżetami
KPI mediowe i wykorzystanie w jednym widoku
Eksporty dla finansów gotowe w kilka kliknięć
Backlog kreacji to loteria?
Producenci obsadzają briefy na wyczucie i nikt potem nie sprawdza, czy plan się utrzymał, więc te same przekroczenia powtarzają się przy następnej kampanii.
Zarezerwuj kreatywnych na role w kampanii w Planowaniu zasobów Flowtly, a potem otwórz Wartości rzeczywiste, aby zestawić plan z godzinami, które każda osoba zaraportowała. Odchylenie widać dla każdej osoby i tygodnia, podział pokazuje, który projekt pochłonął dodatkowy czas, a wykorzystanie oddziela godziny rozliczalne od nierozliczalnych.
Wartości rzeczywiste
Tygodniowo
Odchylenie na osobę i tydzień
Niezaraportowane godziny jako osobna pozycja
Godziny rozliczalne i nierozliczalne dla każdej osoby
Freelancerzy dostają brief, zanim podpiszą NDA klienta?
Briefy kampanii trafiają do freelance’owych grafików i copywriterów mailem, a nikt nie wie, kto podpisał NDA klienta, zanim zobaczył niepublikowane materiały.
Wyślij NDA klienta każdemu freelancerowi w kampanii do podpisu elektronicznego, zanim wyjdzie brief. Każdy podpisuje z linku w mailu, potwierdzając jednorazowy kod, bez konta we Flowtly, a lista Podpisy pokazuje, które umowy są wysłane, częściowo podpisane, zakończone, odrzucone lub wygasłe.
NDA freelancerów
OTP
Freelancerzy potwierdzają jednorazowy kod z maila
Status podpisu każdego freelancera w kampanii
Zapieczętowany PDF i certyfikat audytu do pokazania klientowi
Stack agencji marketingowych
Pitch, dowieź i rozlicz bez gubienia wątku
Flowtly łączy pipeline, briefy, produkcję i fakturowanie, żeby zespoły klientowskie były zgrane.
Brief -> produkcja -> faktura w jednym workspace.
Retainery i kampanie z alertami marży.
Starty kampanii tworzone z szablonu projektu, z każdym zadaniem datowanym od startu.
Operacje kampanii
Synchronizuj briefy, akceptacje i budżety
Kreacja, account i ops pracują w jednym centrum dowodzenia dla scope’u, pojemności i raportów.
Czy można łączyć retainery z projektami produkcyjnymi?
Modelujesz oba typy prac, alokujesz godziny lub budżety na kanały i klientów, a wypalenie śledzisz w czasie rzeczywistym.
Jak kreacja raportuje czas i deliverables bez tarcia?
Dostępne są lekkie timery, checklisty oraz komendy w Slacku; pliki i akceptacje przypinają się automatycznie, więc producerzy nie gonią statusów.
Czy Flowtly pobiera dane performance do raportów?
Połącz platformy reklamowe lub BI przez API, a KPI pojawiają się obok scope’u i budżetów, żeby accounty miały kontekst przy rozmowach z klientem.
Czy Flowtly obsługuje zarówno retainery, jak i projekty rozliczane projektowo?
Tak. Prowadź retainery z limitami obok projektów fixed-fee lub produkcyjnych. Te same zasady akceptacji, ewidencji czasu i rozliczeń utrzymują zgodność między Account Managerami a finansami.
Czy widzimy wykorzystanie i dostępność według osób i ról?
Tak. Planowanie zasobów pokazuje obciążenie każdej osoby względem jej własnego tygodnia z umowy, po odjęciu zatwierdzonych urlopów, a role każdego projektu pokazują, czy są obsadzone. Wartości rzeczywiste porównują następnie godziny zaplanowane z zaraportowanymi i oddzielają czas rozliczalny od nierozliczalnego.
Jak Flowtly obsługuje dostęp kontraktorów i NDA?
Wyślij NDA każdemu podwykonawcy do podpisu elektronicznego ze strony Podpisy. Podpisuje z linku w mailu po potwierdzeniu jednorazowego kodu, bez konta we Flowtly, a lista pokazuje, kto podpisał, kto odmówił i które prośby wygasły. Każde zakończone NDA wraca jako zapieczętowany PDF z certyfikatem audytu.