Polska firma — tworzymy w Polsce

Wiedz, ile zarabia każdy sprint, retainer i change request

Dla software house’ów od 10 do 200 osób: obsada, timesheety i zasady rozliczeń w jednym workspace, więc delivery i finanse widzą tę samą marżę.

Umów demoZobacz przykładową firmęRozpocznij bezpłatny okres próbny

Jak to działa

  1. Wprowadź klientów i projekty

    Zaimportuj klientów, projekty i ludzi z arkusza albo zamień wygrany deal w klienta.

  2. Ustal budżety i zasady rozliczeń

    Nadaj każdemu zleceniu typ budżetu, stawki i milestone’y.

  3. Realizuj i fakturuj

    Timesheety i akceptacje zasilają wykresy burn oraz szkice faktur, które zatwierdzasz.

Dla software house’ów

Połącz delivery, staffing i finanse w jednym systemie

Flowtly zastępuje rozsypane arkusze oraz niszowe narzędzia jednym workspace’em dla pipeline’u, sprintów, budżetów i hiringu, więc PM, finanse i HR patrzą na te same dane.

Potrzebujesz wsparcia przy integracji z Git/Jira lub ERP? Umów konsultację techniczną, a zaplanujemy wymagane automatyzacje.

  • Zobacz, kto pracuje na każdym projekcie i kiedy — a gdy chcesz planować z wyprzedzeniem, zadeklaruj role i obsadź je z dostępnych osób lub przez wniosek.
  • Śledź retainery, sprinty i change requesty z burnem na żywo.

Co Flowtly dla Ciebie robi

Możliwości dostosowane do tego, jak naprawdę pracuje Twoja branża

Dostarczaj szybciej i z pełną kontrolą

Śledź sprinty, retainer’y i zmiany zakresu w jednym miejscu, aby PM-owie, finanse i zarząd widzieli te same dane.

Automatyczne akceptacje, przypomnienia o umowach i planowanie zasobów porządkują pracę rozproszonych zespołów.

Połącz Flowtly z używanymi narzędziami

Integracje z Git, narzędziami ticketowymi i księgowymi utrzymują spójność timesheetów, budżetów i faktur.

Od zakwalifikowanego leada do podpisanego wdrożenia

Przekonwertuj zakwalifikowanego leada w klienta bez ponownego wpisywania danych: kontakty przechodzą razem z nim, na pierwszym etapie lejka powstaje transakcja z pochodzeniem „Potencjalny klient”, a wcześniejsza rozmowa zostaje przy niej. Wygrane i przegrane zamykasz z tablicy, przy przegranej podając powód z własnej listy, więc wzorce w abonamentach i pracach o ustalonym zakresie stają się policzalne. Zamknięte transakcje nadal filtrujesz na zakładce Lista i możesz je otworzyć ponownie; projekt i umowa powstają później, świadomie, a nie automatycznie.

Flowtly rozwiązuje problemy w Twojej branży

Wybierz wyzwanie operacyjne i zobacz, jak zespoły radzą sobie z nim w Flowtly.

Plany obsady żyją w arkuszach, więc rekrutacja zawsze nie nadąża za popytem.

Delivery, obsada i rekrutacja prowadzą osobne listy ról potrzebnych do nowego zlecenia, więc gdy praca rusza, właściwi inżynierowie wciąż nie są zarezerwowani ani zatrudnieni.

Otwórz projekt i zobacz, kto na nim pracuje, w jakiej roli i jak długo. Aby planować z wyprzedzeniem, możesz zadeklarować potrzebne role — każda nieobsadzona pokaże się jako luka od tygodnia, w którym jest potrzebna. Dostępność pokazuje, kto ma zapas, rezerwacje robocze pozwalają testować warianty bez wliczania ich, a filtr wolnych rol zamienia resztę w brief rekrutacyjny.

Planowanie zasobów
potrzeba 100%
Otwarta rola
  • Otwarte role widać od tygodnia, w którym są potrzebne
  • Robocze rezerwacje nie liczą się do obsady do czasu zatwierdzenia

Retainery i budżety projektów uzgadniasz ręcznie, więc PM nie widzi realnego burnu.

Finanse zamykają miesiąc w Excelu, PM-owie liczą godziny gdzie indziej – nikt nie ma wspólnego widoku marży ani pracy poza zakresem.

Flowtly trzyma retainery, projekty T&M i fixed-fee w jednym workspace. Timesheety, CR-y i faktury aktualizują wykresy burn vs. budget oraz harmonogramy billingu, więc PM i finanse widzą tę samą marżę i alerty.

Strażnik retainerów
Na bieżąco
Wykresy zużycia aktualizują się z kart pracy i faktur
  • Retainery, T&M i fixed-fee monitorowane w jednym boardzie
  • Automatyczne alerty przy przekroczeniu progów budżetowych

Dostępy freelancerów i NDA rozproszone?

Freelancerzy wpadają przez chat, dostają dostęp jak leci, a nikt nie śledzi NDA ani offboardingu – ryzyko wycieku i brak ścieżki audytu.

Wyślij NDA każdemu podwykonawcy do podpisu elektronicznego, zanim zacznie pracę. Podpisuje z linku w mailu, potwierdzając jednorazowy kod, bez konta we Flowtly, a lista Podpisy pokazuje, które NDA są wysłane, częściowo podpisane, zakończone, odrzucone lub wygasłe, więc nikt nie zaczyna na niepodpisanej umowie.

Playbook kontraktora
OTP
Każdy podpisujący potwierdza jednorazowy kod wysłany mailem
  • Status NDA każdego podwykonawcy na liście Podpisy
  • Zapieczętowany PDF i certyfikat audytu dla każdego podpisanego NDA

Rozpoznawanie przychodów jest ręczne, więc finanse nie wyrabiają przy milestone’ach, fixed-price i T&M.

Milestone’y, retainery i timesheety są sklejane dopiero na koniec miesiąca, co opóźnia raporty i daje leadershipowi rozmyty obraz.

Flowtly wiąże cele projektowe, retainery i T&M z zasadami rozliczeń. Po akceptacji milestone’u lub godzin harmonogram przychodów i eksporty księgowe aktualizują się automatycznie.

Konsola przychodów
Po akceptacji
Harmonogramy przychodów aktualizują się po zatwierdzeniu kamienia milowego lub wpisu czasu
  • Milestone’y, retainery i T&M podpięte do zasad rozliczeń
  • Finanse eksportują gotowe harmonogramy pod accrual

Pakiet delivery software

Zakres, obsada i marża w jednym rytmie

Flowtly spina sprinty, retainery i budżety, żeby PM, finanse i leadership reagowali na te same sygnały.

  • Połączony pipeline i pojemność – obsadzasz składy zanim deal się zamknie.
  • Billing, burn i change requesty bez dodatkowych arkuszy.
  • Powtarzalne fazy realizacji tworzone z szablonu projektu, z datami liczonymi od startu.

Rytuały delivery

Miej zakres, obsadę i cashflow na widoku w każdym sprincie

PM-owie, finanse i zarząd widzą te same zmiany zakresu, blokery i akceptacje w jednym hubie.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Nie ma tu odpowiedzi? Skontaktuj się z nami.

Jak Flowtly pomaga zdobyć kolejne zlecenie?
Sprzedaż przebiega w osobnych krokach. Podczas pozyskiwania rejestrujesz przy firmie każdy telefon, wiadomość i odpowiedź. Gdy firma jest gotowa, konwersja zamienia ją w nowego lub istniejącego klienta, kopiuje kontakty i otwiera transakcję na pierwszym etapie lejka, oznaczoną pochodzeniem „Potencjalny klient”. Następnie przesuwasz transakcję przez lejek i zamykasz ją jako wygraną lub przegraną — przy przegranej wybierasz powód ze stałej listy, więc na koniec kwartału da się policzyć, co i dlaczego przepadło. Wygranie transakcji zapisuje wynik, ale nie tworzy za Ciebie projektu ani umowy: przygotowanie zlecenia to osobny, kolejny krok. Dostęp obejmuje trzy role: Sales Viewer, Sales Operator i Sales Manager.
Jak Flowtly łączy dane z Git/Jira ze staffingiem i budżetami?
Flowtly nie pobiera surowych commitów automatycznie, ale łatwo to obejść – większość zespołów importuje timesheety z Jira albo używa lekkich automatyzacji/CSV, aby zsynchronizować obciążenie z planami i budżetami.
Czy w jednym miejscu obsłużę fixed-price, T&M i retainery?
Tak. Tworzysz rekordy dla każdego typu projektu z własnymi zasadami rozliczeń – retainer z limitami, fixed-price z milestone’ami lub T&M ze stawkami – i monitorujesz je razem.
Jakie zabezpieczenia bezpieczeństwa/compliance zapewnia Flowtly?
Flowtly śledzi procesy operacyjne (zadania, akceptacje, budżety), ale nie jest systemem kontroli dostępu. Do repozytoriów i środowisk używaj swojego IAM/DevSecOps, a w Flowtly zapisuj linki lub decyzje, gdy potrzebujesz ścieżki audytu.

Historie klientów

Umów demoZobacz plany i cennik