Refakturuj media i koszty wspólne bez arkusza kalkulacyjnego

Importuj odczyty, faktury i taryfy automatycznie; Flowtly przypina je do właściwych umów, centrów kosztów lub usług wspólnych.

Nietypowe wpisy lądują w jednej kolejce z akceptacjami i załącznikami, więc refaktury wychodzą w godziny zamiast tygodni.

Połącz czynsze, usługi wspólne, utrzymanie i dokumenty vendorów z dashboardami oraz portalami, żeby każdy miał przejrzyste, audytowalne rozbicia.

Prześlij podpisaną umowę najmu lub umowę z dostawcą, a Flowtly odczyta strony, daty, warunki płatności i ceny do Twojej weryfikacji. Umowa z ceną za m² zachowuje stawkę dokładnie tak, jak ją zapisano, bez wymyślonej sumy: wpisz okres, a gdy znana jest powierzchnia, Flowtly zaproponuje sumę oznaczoną jako wyliczona, którą możesz przyjąć.

Dodanie nowego pliku do istniejącej umowy uzupełnia tylko puste pola, a aneks jest zapisywany bez odczytu, więc wartości, które zostały już wpisane, pozostają bez zmian.

Umieść kody QR ochrony i sprzątania w każdym punkcie kontrolnym i ustaw oczekiwane godziny z oknem tolerancji. Obchody serwisowe pokazują każdy obchód jako wykonany, spóźniony, częściowy lub pominięty w wybranym okresie, więc comiesięczny przegląd z firmą sprzątającą lub ochroniarską zaczyna się od zapisów skanów, a nie z pamięci.

Każda spółka celowa ma własny budżet, umowy, faktury i koszty ludzi, a grupa czyta je obok siebie. Rentowność jest znana per projekt i per spółka w trakcie pracy, a nie odtwarzana z arkuszy po zamknięciu kwartału.

Przykładowy miesiąc: faktury od dostawców i transakcje bankowe trafiają do spółki, do której należą, linie umów niosą uzgodnione kwoty, a godziny i koszty wynagrodzeń wiążą się z projektami, które finansują — a widok grupy sumuje to wszystko. Każda liczba otwiera się do dokumentu, z którego pochodzi, więc liczbę, która wygląda źle, da się prześledzić, a nie przedyskutować. Pisane dla kontrolera finansowego, który na co dzień odpowiada za te liczby, z właścicielem lub prezesem jako sponsorem, i dla grup, w których spółek jest znacznie więcej niż osób w zespole.

Flowtly prowadzi stronę spółki w grupie nieruchomościowej — budżety, umowy, fakturowanie, koszty i ludzi wykonujących pracę. Assetly prowadzi stronę nieruchomości: najemców, liczniki i obchody serwisowe. Obejmują różne połowy i każde pozostaje źródłem prawdy dla swojej.

Twoja księgowość ustawowa zostaje tam, gdzie jest. Flowtly daje kontrolerowi żywy obraz finansów i zostawia księgowemu czyste, możliwe do prześledzenia dokumenty źródłowe; nie składa deklaracji podatkowych ani sprawozdań ustawowych i nie zastępuje systemu księgowego.