Aktualizacja Flowtly: nowy moduł zarządzania zasobami, rozliczanie liczników i usprawnienia POS

Co się zmieniło

To wydanie wprowadza zupełnie nowy moduł zarządzania zasobami do planowania obsady pracowników, dodaje pełny system liczników do śledzenia i refakturowania zużycia, a także wprowadza inteligentniejsze tagowanie i kontrolę cenową w projektach faktur. Punkt sprzedaży (POS) otrzymał również kilka usprawnień w zakresie użyteczności oraz nowy szybki proces dodawania klienta, natomiast powiadomienia o urlopach w module HR i narzędzia do prospectingu sprzedażowego zyskały ukierunkowane ulepszenia.

Powiązane aktualizacje

Nowy moduł zarządzania zasobami

Nowy moduł backendowy pozwala menedżerom planować i śledzić obsadę pracowników w ramach projektów, w tym importować harmonogramy bezpośrednio z arkuszy kalkulacyjnych. Dostęp jest kontrolowany przez dedykowaną rolę menedżera, przyznawaną teraz również administratorom.

• Wprowadzono nowy system zarządzania stanowiskami pracowników i przydziałami do projektów.
• Dodano możliwość importowania harmonogramów obsady bezpośrednio z arkuszy kalkulacyjnych.
• Administratorzy mają teraz automatyczny dostęp do funkcji zarządzania zasobami.

Liczniki do rozliczania mediów

Nowa sekcja Liczniki pozwala zespołom śledzić odczyty liczników i refakturować koszty zużycia na najemców z mocą wsteczną. Ulepszono narzędzia importu, aby lepiej dopasowywały dane liczników i porządkowały zduplikowane lub puste wpisy.

• Dodano dedykowaną sekcję Liczniki z możliwością refakturowania zużycia mierzonego licznikami.
• Dodano narzędzie porządkujące, które łączy zduplikowane liczniki i usuwa puste, bez utraty odczytów.
• Ulepszono import danych liczników, aby dokładniej dopasowywał rekordy i wyraźnie pokazywał niedopasowane wpisy.
• Naprawiono ekran edycji licznika, aby zewnętrzne identyfikatory referencyjne wyświetlały się i zapisywały poprawnie.

Inteligentniejsze projekty faktur, tagowanie i ceny

Projekty faktur obsługują teraz zapisane preferencje tagów dla każdej organizacji, lepszą obsługę refakturowanych kosztów przechodnich oraz dokładniejsze rozliczanie proporcjonalne wspólnych kosztów okresowych. Ceny można też ustawiać dla pojedynczego zasobu, na przykład jednego miejsca parkingowego, bez wpływu na całą kategorię.

• Projekty faktur zapamiętują teraz ostatnio użyte tagi dla każdej organizacji, przyspieszając fakturowanie.
• Dodano obsługę pozycji refakturowania przechodniego w 100%, zachowujących oryginalne szczegóły podatkowe.
• Dodano filtr tagów w oknie tworzenia faktury, ułatwiający wybór kosztów.
• Naprawiono błąd, przez który nieotagowane koszty były błędnie uwzględniane w sumach budżetów z tagami.
• Ulepszono rozliczanie proporcjonalne wspólnych kosztów okresowych, aby lepiej odzwierciedlało rzeczywistą liczbę dni aktywności.

Usprawnienia punktu sprzedaży i sklepu

Punkt sprzedaży zyskał szybki sposób tworzenia klientów podczas transakcji oraz kilka poprawek zwiększających niezawodność obsługi kasy. Sekcja sklepu jest teraz wyraźnie oznaczona własną ikoną i pozostaje poza publiczną dokumentacją interfejsu, dopóki trwają nad nią prace.

• Dodano możliwość szybkiego utworzenia nowego klienta bezpośrednio z poziomu kasy.
• Naprawiono ekran płatności kasowych, aby poprawnie pokazywał klienta przypisanego do sprzedaży.
• Naprawiono awarię wpływającą na PDF-y faktur dla sprzedaży w walucie kameruńskiej.
• Dodano odrębną ikonę witryny sklepowej, ułatwiającą odnalezienie sekcji Sklep/POS w nawigacji.

Powiadomienia o urlopach w HR

Menedżerowie mogą teraz włączyć powiadomienia dotyczące aktywności urlopowej, pomagając zespołom HR pozostać na bieżąco w preferowanym języku.

• Dodano powiadomienia dla menedżerów HR o aktualizacjach związanych z aktywnością urlopową.
• Dodano przełącznik w ustawieniach do zarządzania powiadomieniami o aktywności urlopowej z pełnym wsparciem tłumaczeń.

Sprzedaż i prospecting

Użytkownicy działu sprzedaży mogą teraz łatwiej rejestrować interakcje z klientami oraz widzieć kluczowe przyciski akcji, które wcześniej były ukryte, a widok pipeline'u otrzymał wizualne odświeżenie.

• Dodano możliwość rejestrowania określonego typu kontaktu z klientem bezpośrednio z poziomu interfejsu.
• Przywrócono wcześniej ukryte przyciski akcji statusu w procesie prospectingu.
• Naprawiono widok pustego pipeline'u, który wyświetlał się jako nadmiernie duża karta.

Dlaczego to ważne

Te aktualizacje pomagają zespołom pracować szybciej, ograniczają tarcia w codziennych operacjach i poprawiają ogólną niezawodność platformy.

Uwaga dotycząca moderacji

Wygenerowano automatycznie przez wewnętrznego agenta, treść podlega moderacji post factum.