Polska firma — tworzymy w Polsce

Zarządzaj całym biznesem w jednym miejscu

Flowtly daje założycielom kompleksowy widok na projekty, zespół, finanse i klientów — aby podejmować szybsze decyzje i mniej czasu spędzać na pogoni za danymi w arkuszach kalkulacyjnych.

Umów demoZobacz przykładową firmęRozpocznij bezpłatny okres próbny

Od pierwszej faktury do pełnego zespołu — miej zawsze dostęp do wszystkich wymiarów biznesu.

· Dla założycieli i CEO

Jak Flowtly zmienia Twój dzień jako założyciela

  1. Jeden widok na przychody, spalanie gotówki i dostawę

    Nie trzeba ciągnąć danych z czterech narzędzi — marża, gotówka i obciążenie widoczne w jednym miejscu.

  2. Decyzje oparte na danych na żywo

    Zatwierdzaj zatrudnienia, umowy i wydatki z rzeczywistym kontekstem budżetu, nie na podstawie intuicji.

  3. Skaluj bez zatrudniania kierownika operacyjnego

    Sformalizowane przepływy pracy zastępują ręczną koordynację, która rośnie wraz z zespołem.

Jak to wygląda we Flowtly

  • Każdego ranka Flowtly sprawdza każdy budżet, który ma plan, i powiadamia Cię, gdy koszty przekraczają go o ponad 10% albo marża zakończonego okresu wypada o 5 punktów lub więcej poniżej celu.
  • Potencjalny klient staje się klientem i otwartą szansą sprzedaży w jednym kroku, z przeniesionymi kontaktami i zachowaną osią czasu pozyskiwania.
  • Flowtly Workspace instaluje się z przeglądarki na iPhonie, Androidzie lub komputerze, bez potrzeby korzystania ze sklepu z aplikacjami.

Jak to działa we Flowtly

Zrzuty ekranu z działającego produktu, wykonane w organizacjach demonstracyjnych na przykładowych danych. Wybierz zrzut ekranu, aby otworzyć go w pełnym rozmiarze.

  1. 1Zacznij od listy projektów: każdy projekt klienta z jego statusem, typem, klientem, członkami i budżetami.
    Lista projektów w organizacji demonstracyjnej: projekty klientów w tabeli z kolumnami nazwy, statusu, typu, klienta, członków i budżetów.
  2. 2Porównaj plan z wykonaniem, miesiąc po miesiącu: odchylenie przychodów i kosztów oraz rzeczywisty wynik netto.
    Zakładka plan a wykonanie w projekcie: wykres i tabela z planem i wykonaniem przychodów, odchyleniem przychodów, planem i wykonaniem kosztów, odchyleniem kosztów oraz rzeczywistym wynikiem netto za sześć miesięcy.
  3. 3Odczytaj realizację budżetu: kwoty zaplanowane, objęte umowami i zafakturowane są w osobnych kolumnach, a widok wskazuje każdą umowę, którą pomija.
    Zakładka realizacji budżetu: komunikat, że jedna umowa bez tagu nie jest pokazana w tabeli, nad sumami kwot zaplanowanych, objętych umowami i zafakturowanych.

Co założyciele mogą włączyć

Każdy element to możliwość, którą możesz aktywować w miarę rozwoju biznesu.

Codzienne alerty budżetowe, zanim okres się zamknie

Każdego ranka Flowtly sprawdza każdy budżet z planem i powiadamia odbiorców w dzwonku oraz przez push, gdy koszty przekraczają plan o ponad 10% albo marża spada poniżej celu lub jest już zagrożona. Każdy alert pokazuje wykonanie na tle planu, datę, na którą dane są aktualne, i link do budżetu, a sam nigdy niczego w budżecie nie zmienia.

Przeczytaj przewodnik

Zamykaj transakcje i rejestruj pracę z poziomu czatu

Poproś podłączonego asystenta, by oznaczył transakcję jako wygraną, zamknął potencjalnego klienta lub transakcję jako przegraną z powodem z Twojej listy, zarejestrował przepracowane właśnie godziny albo zaktualizował zadanie. Każde z tych działań jest nazwane i nie wykracza poza to, na co pozwala Twoje konto.

Przeczytaj przewodnik

Zamień potencjalnego klienta w klienta i transakcję jednym krokiem

Przekonwertuj potencjalnego klienta w nowego lub istniejącego klienta: kontakty zostaną skopiowane, na pierwszym etapie lejka powstanie transakcja z pochodzeniem „Potencjalny klient”, a oś czasu pozyskiwania zostanie tam, gdzie była.

Przeczytaj przewodnik

Plan obsady: projekt, rola, osoba

Każdy projekt rozwija się w role, których potrzebuje, a role w osoby zarezerwowane tydzień po tygodniu. Określ, ilu osób potrzebuje rola, a nieobsadzona rola pojawi się jako luka od tygodnia, w którym się otwiera. Filtr „Tylko otwarte role” daje gotową listę do rekrutacji lub przesunięć.

Przeczytaj przewodnik
Zobacz wszystkie funkcje

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Nie ma tu odpowiedzi? Skontaktuj się z nami.

Czy Flowtly to ERP czy zestaw narzędzi?
Flowtly to ERP dla małych i rosnących firm usługowych, zbudowane wokół rentowności. HR, finanse, projekty i operacje mają jeden wspólny model, więc każda godzina, koszt i faktura trafiają na tę samą marżę.
Czy asystent AI może wykonywać pracę w Flowtly, czy tylko odpowiadać na pytania?
Jedno i drugie. Połącz Claude, ChatGPT lub innego asystenta obsługującego konektory MCP z jedną organizacją w Flowtly, a będzie odpowiadał na pytania na podstawie bieżących danych, np. o przeterminowane faktury czy saldo rachunku. Może też wykonywać wybrany zestaw nazwanych działań: rejestrować czas pracy, tworzyć lub aktualizować zadania i umowy, dołączać dokument do faktury, zamykać potencjalnego klienta lub transakcję oraz dodawać i zapraszać współpracownika i ustawiać jego dostęp. Nie ma działania typu „zrób cokolwiek”, a asystent nigdy nie wychodzi poza Twoje własne uprawnienia w Flowtly.
Co powie doradca CFO i czy może coś zmienić?
Flowtly Assistant ma doradcę CFO dla osób odpowiedzialnych za finanse. Czyta transakcje, salda kont, faktury, umowy, grupy kosztów i budżety, a następnie je interpretuje, zamiast tylko wyliczać: jak wygląda płynność, dokąd płyną pieniądze, na jak długo wystarczy środków, które należności są wciąż nieopłacone, jak wykonanie odbiega od budżetu i którymi ryzykami warto się zająć. Zaczyna od wniosku i podaje liczby, na których go oparł. Działa wyłącznie w trybie odczytu i niczego nie zmienia w Twoich danych — agenci, którzy wykonują działania, na przykład rejestrują czas pracy albo przygotowują umowę, to osobne funkcje i pozostają w granicach Twoich uprawnień. Doradca jest dostępny dla ról finansowych i kierowniczych.
Jak Flowtly pomaga zdobyć kolejne zlecenie?
Sprzedaż przebiega w osobnych krokach. Podczas pozyskiwania rejestrujesz przy firmie każdy telefon, wiadomość i odpowiedź. Gdy firma jest gotowa, konwersja zamienia ją w nowego lub istniejącego klienta, kopiuje kontakty i otwiera transakcję na pierwszym etapie lejka, oznaczoną pochodzeniem „Potencjalny klient”. Następnie przesuwasz transakcję przez lejek i zamykasz ją jako wygraną lub przegraną — przy przegranej wybierasz powód ze stałej listy, więc na koniec kwartału da się policzyć, co i dlaczego przepadło. Wygranie transakcji zapisuje wynik, ale nie tworzy za Ciebie projektu ani umowy: przygotowanie zlecenia to osobny, kolejny krok. Dostęp obejmuje trzy role: Sales Viewer, Sales Operator i Sales Manager.
Co jeśli jesteśmy startupem z ograniczonym budżetem?
Flowtly jest przyjazne startupom. Skontaktuj się z nami, a wspólnie znajdziemy rozwiązanie dopasowane do Twojego budżetu.
Czy mogę automatycznie fakturować na podstawie zalogowanych godzin?
Tak. Zatwierdzone timesheety zamieniają się w pozycje fakturowe jednym kliknięciem — stawki rozliczeniowe, presety podatkowe i VAT są obsługiwane automatycznie.
Czy Flowtly potrafi odczytać umowy, które już podpisaliśmy?
Tak. Prześlij podpisaną umowę jako PDF, PNG lub JPEG, a Flowtly odczyta strony, daty, warunki płatności i ceny do ekranu weryfikacji. Nic nie zostaje zapisane, dopóki osoba uprawniona do zarządzania umowami nie sprawdzi i nie potwierdzi pól, a plik, którego nie da się odczytać, podaje powód wraz z możliwością ponownego odczytu lub przesłania czytelniejszej kopii. Dodanie dokumentu do istniejącej umowy uzupełnia tylko puste pola, a ponowny odczyt dokumentu pyta o zgodę, zanim cokolwiek nadpisze.

Historie klientów

Wypróbuj FlowtlyZobacz plany i cennik