Workflows zespołu z wbudowaną przejrzystością finansową

Skutki wniosku urlopowego, zanim zostanie wysłany

Po wybraniu typu i dat wniosek pokazuje, ile dni roboczych kosztuje (bez weekendów, świąt i poza grafikiem danej osoby), saldo teraz i po wniosku, ile zostanie do końca roku oraz czy nakłada się na już zapisaną nieobecność. Wskazuje zatwierdzającego i informuje, kiedy wymagany jest dokument; urlop przed jego naliczeniem jest możliwy tylko wtedy, gdy pozwala na to Twoja organizacja.

Zainstaluj Workspace na telefonie lub komputerze

Pracuj w przeglądarce albo zainstaluj z niej Flowtly Workspace na iPhonie, Androidzie lub komputerze — z własnym oknem i ikoną na ekranie głównym, bez sklepu z aplikacjami. Flowtly Workspace na Androida jest też dostępny w Google Play. To ten sam workspace, z tymi samymi danymi i uprawnieniami.

Powiadomienia, które prowadzą we właściwe miejsce

Zezwól na powiadomienia na każdym urządzeniu, z którego korzystasz, a akceptacje, wnioski i przypomnienia trafią do przeglądarki, zainstalowanej aplikacji lub na ekran blokady telefonu. Stuknięcie powiadomienia przenosi do sprawy, której dotyczy, a menu z dzwonkiem pokazuje te same powiadomienia w workspace.

Cały dzień pracy z telefonu

Powiadomienie trafia na ekran blokady; stukasz w nie i lądujesz na rekordzie, o który chodzi — oczekującej akceptacji, wniosku do rozpatrzenia. Z tego samego zainstalowanego workspace’u zarejestrujesz przepracowane godziny albo złożysz wniosek o urlop, który przed wysłaniem pokaże, ile dni roboczych będzie kosztował. To ten sam workspace co na laptopie, z tymi samymi danymi i tymi samymi uprawnieniami.

Ekran główny, na którym Twoja praca jest na pierwszym planie

Administratorzy wybierają, które widżety pulpitu widzi organizacja i które są na górze. Każdy może potem ułożyć własny ekran główny — na telefonie prostymi przyciskami „w górę” i „w dół” — i w każdej chwili wrócić do kolejności ustalonej przez organizację.

Zamień potencjalnego klienta w klienta i transakcję jednym krokiem

Przekonwertuj potencjalnego klienta w nowego lub istniejącego klienta: kontakty zostaną skopiowane, na pierwszym etapie lejka powstanie transakcja z pochodzeniem „Potencjalny klient”, a oś czasu pozyskiwania zostanie tam, gdzie była.

Zamykaj transakcje jako wygrane lub przegrane — z powodami, które da się policzyć

Upuść transakcję na „Wygrana” lub „Przegrana” pod tablicą lejka, a zaraz potem możesz ją cofnąć. Przy przegranej Flowtly pyta o powód ze stałej listy, z opcjonalną notatką. Zamknięte transakcje trafiają na zakładkę Lista, gdzie filtrujesz je po statusie i ponownie otwierasz tę, która wróciła.

Szablony projektów z fazami i datami względnymi

Opisz powtarzalny projekt raz: fazy, listy zadań i zadania, każde z terminem liczonym w dniach od startu. Wybierz datę rozpoczęcia, sprawdź podgląd z datami i utwórz całą strukturę jednym krokiem. W odróżnieniu od zadań cyklicznych i szablonów zadań zakłada cały projekt; szablon przechowuje tylko strukturę i terminy, więc nie kopiuje klienta, zespołu, stawek ani budżetu.

Rekrutacja: kandydaci, CV i etapy

Otwórz rekrutację na każde stanowisko z wymaganiami, osobami odpowiedzialnymi i widełkami wynagrodzenia, a CV, notatki i umiejętności każdego kandydata trzymaj w jednym profilu. Przeciągaj kandydatów między etapami rekrutacji: zaaplikowani, oczekujący, odrzuceni. Wymaga roli Menedżer kandydatów.

Zasady firmowe w datowanych wersjach

Administrator publikuje każdą zasadę jako datowane wersje, których nie można edytować ani usunąć; poprawkę publikuje się jako nową wersję. Zasadę, która zmienia się od przyszłego miesiąca, możesz opublikować już teraz z tą datą: dzisiejsza treść obowiązuje do tego dnia, a wybór wcześniejszej daty w historii („Na dzień”) pokazuje ówczesne brzmienie. Każdy pracownik może czytać wszystkie zasady.