Dane rzeczywiste — szczegóły

Każda liczba w zakładce Wartości rzeczywiste to suma, a suma jest tym jednym, czego nie można rozłożyć samym patrzeniem. Dwie komórki w wierszu osoby otwierają się w projekty za nimi stojące.

Odpowiadają na różne pytania w różnych zakresach i warto wiedzieć, którą z nich otwierasz:

• Komórka tygodniowa — z czego składał się ten tydzień?
• Komórka pieniężna — ile cały widoczny na ekranie okres zarobił, kosztował i pozostawił?

Obie dzielą w ten sam sposób: według godzin zalogowanych do każdego projektu. Ponieważ mają tę samą podstawę, nigdy sobie nie przeczą.

Otwieranie tygodnia

Wybierz dowolną komórkę tygodniową w wierszu osoby — lub naciśnij Enter albo Spację, gdy ma fokus — a otworzy się panel Gdzie trafiły godziny, zawierający listę każdego projektu, do którego zalogowano godziny w tym tygodniu.

Każdy wiersz zawiera kolor projektu, jego godziny i pasek pokazujący jego udział w tygodniu. Wiersze są ułożone od największego, a panel kończy się tygodniową sumą.

Udział jest mierzony względem godzin faktycznie zalogowanych w tym tygodniu, a nie względem tygodnia kontraktowego osoby. Ten panel dotyczy składu, nie wykorzystania: odpowiada na pytanie na co poszedł czas, a pasek wypełniający jego połowę oznacza połowę zalogowanego czasu, bez względu na to, co mówił plan.

Nic tutaj nie jest wnioskowane. Panel redukuje poszczególne wpisy czasu, które już istnieją, w górę do jednej linii na projekt, więc tydzień nigdy nie jest dzielony w dół na projekty, by stworzyć pozorną liczbę. Tydzień bez zalogowanych godzin informuje o tym z nazwy, zamiast otwierać się pustym.

Kolory odpowiadają tym, których wiersz już używa, więc projekt nigdy nie rysuje się w jeden sposób na siatce, a w inny po jednym kliknięciu.

Zobaczenie zalogowanego czasu osoby wymaga uprawnień do jego przeglądania. Tam, gdzie ich nie masz, panel informuje, że tygodnia nie można rozłożyć, zamiast pokazywać pusty.

Otwieranie sekcji pieniężnej

W widoku Pieniądze przychód i marża osoby otwierają się w tabelę zatytułowaną Jak ta liczba została obliczona, obejmującą cały widoczny na ekranie okres. Jeden wiersz na projekt, z kolumnami:

• Godziny — co zalogowano do tego projektu w okresie.
• Udział — te godziny jako procent zalogowanych godzin osoby.
• Przychód — ile projekt zarobił.
• Koszt (alokowany) — udział projektu w koszcie osoby.
• Marża — przychód pomniejszony o alokowany koszt, z procentem tam, gdzie jest przychód, by go naliczyć.

Wiersze sumują się do sumy, z której otwarto panel, a suma jest powtórzona u dołu, żebyś mógł zobaczyć, że tak jest.

Mierzone i alokowane

Dwie kolumny pieniężne nie mają tego samego statusu, a panel to mówi, zamiast pozwalać ci zakładać.

Przychód jest mierzony. Każda osoba ma własną stawkę godzinową dla każdego projektu, więc to, co projekt zarobił, jest rzeczywistą liczbą dla tego projektu, a nie częścią większej.

Koszt jest alokowany. Stawka kosztowa należy do osoby, a nie do osoby na konkretnym projekcie — nie ma zmierzonego kosztu na projekt do zaraportowania. Dlatego koszt okresu jest dzielony między projekty proporcjonalnie do godzin zalogowanych do każdego z nich w tym okresie, a każda liczba kosztów i marży w tych wierszach wynika z tego podziału.

Konsekwencja jest powodem, dla którego w ogóle rysuje się to rozróżnienie: alokowana liczba opisuje, jak podzielono wspólny koszt, a nie to, ile projekt faktycznie kosztował. Jest właściwa do porównywania projektów między sobą i do znalezienia tego, który najmniej pokrywa swój ciężar. Cytowana poza Flowtly jako rzeczywisty koszt lub marża projektu, byłaby błędna. Panel powtarza to przy liczbach.

Dzielenie według godzin, a nie według przychodu, jest celowe. Rozłożenie kosztu proporcjonalnie do tego, ile każdy projekt zarobił, doprowadziłoby z zasady do zbliżenia procentów marży każdego projektu do tej samej wartości — co ukryłoby dokładnie to, co otwiera się ten panel, by znaleźć.

Wiersze zawsze się sumują

Z jednego obowiązku panelu, czyli wyjaśniania sumy, a nie jej powtarzania, wynika kilka zasad:

• Praca wewnętrzna i nieodpłatna pozostaje wliczona. Nic nie zarabia i wyświetla myślnik zamiast zera w kolumnie przychodu, ale pochłania swój udział kosztu. Czas spędzony kosztuje pieniądze, bez względu na to, czy ktoś jest za to rozliczany, a usunięcie wiersza uniemożliwiłoby sumowanie wierszy do sumy.
• Projekt bez zalogowanych godzin nie przyjmuje kosztu. Nie ma udziału w godzinach, więc nie ma udziału w koszcie.
• Pokazane liczby są zaokrąglone i nadal się sumują. Zaokrąglanie jest rozłożone tak, żeby suma kolumny wynosiła dokładnie podaną sumę, zamiast odchylać się o jednostkę.
• Koszt, który do nikogo nie należy, jest podawany, a nie pochłaniany. Jeśli okres zawiera koszt, ale nie zalogowano żadnych godzin, żeby go przypisać, panel podaje kwotę, której nie mógł alokować.

Tam, gdzie część godzin nie ma stawki godzinowej, liczba przychodu jest oznaczona jako zaniżona, a nie prezentowana jako kompletna — ta sama zasada uczciwości, którą sumy powyżej siatki stosują.

Przykłady zastosowań

• Otwórz tydzień, który nie dotrzymał planu, i znajdź, że brakujący czas trafił do innego projektu.
• Znajdź, który z czterech projektów, nad którymi osoba pracowała w tym kwartale, zarobił najmniej w stosunku do czasu, który zajął.
• Sprawdź udział projektu w godzinach przed odczytaniem jego marży, żeby wiedzieć, ile kwoty kosztu jest alokowane.
• Potwierdź, że przychód osoby za okres jest rzeczywiście sumą leżących pod nim projektów, zanim go przytoczysz.
• Wykryj okres, w którym kosztu nie można było alokować, bo nic nie zostało zalogowane.