Wartości rzeczywiste — plan vs zaraportowane

Zakładka Wartości rzeczywiste to miejsce, gdzie plan spotyka się z rzeczywistością. Wszędzie indziej w sekcji Zasoby patrzysz w przyszłość — kto powinien wykonać pracę. Wartości rzeczywiste patrzą wstecz: dla każdej osoby, tydzień po tygodniu, zestawiają godziny, które były zaplanowane, z godzinami faktycznie zaraportowanymi w Ewidencji czasu pracy, i pokazują różnicę między nimi.

Ta różnica — odchyłka — jest liczbą, którą zakładka istnieje by wytworzyć. Odpowiada na jedno pytanie, na które sam plan nigdy nie potrafi odpowiedzieć: czy przetrwał kontakt z rzeczywistością?

Jak czytać komórkę

Każda komórka to mały wykres punktowy. Wypełniony pasek to godziny faktycznie zaraportowane przez daną osobę w tym tygodniu; linia narysowana przez niego to plan. Czytając oba razem, widzisz historię na pierwszy rzut oka:

• Wypełnienie poza linią — osoba zaraportowała więcej niż plan. Ktoś cicho robiący więcej niż plan zakłada to dokładnie to, co pozostaje niewidoczne aż do momentu, gdy projekt się opóźnia.
• Wypełnienie poniżej linii — osoba zaraportowała mniej niż plan, czy to dlatego, że praca się przesunęła, czy dlatego, że czas nigdy nie został zarejestrowany.
• Wypełnienie na poziomie linii — plan i rzeczywistość się zgadzają. Tak wygląda zdrowy stan.

Wszystko jest mierzone względem własnego tygodnia kontraktowego danej osoby. Ktoś na etacie 0,6 FTE, kto zaraportuje pełen swój niepełny wymiar czasu pracy, jest odczytywany jako w pełni zrealizowany względem pełnego planu — nie jako niedobór. Udział jest zawsze względny wobec godzin, do których ta osoba jest zobowiązana kontraktem.

Dwie puste komórki wyglądają podobnie, ale oznaczają różne rzeczy:

• Puste wypełnienie wewnątrz linii planu — osoba była zarezerwowana, ale nic nie zostało zaraportowane w tym tygodniu. Najgłośniejszy sygnał na ekranie, który nie wymaga dodatkowej interpretacji.
• Komórka bez linii i bez wypełnienia — osoba nie miała aktywnego kontraktu w tym tygodniu, więc nie ma niczego do zmierzenia. Oznacza to brak kontraktu, a nie niedobór.

Kolumna odchyłki

Prawa kolumna sumuje okres w jedną liczbę na osobę: zaraportowane godziny względem zaplanowanych, jako procent i w godzinach. Jest kolorowana tak, żeby wartości odstające same cię znajdowały — powyżej planu, poniżej planu, lub dokładnie. „Plan utrzymany" to cichy, zdrowy przypadek.

Gdzie trafiły godziny

Osoba raportująca poniżej planu rodzi oczywiste pytanie: gdzie poszła reszta czasu? Rozwinięcie wiersza odpowiada na to na miejscu. Podział dzieli zaraportowane godziny według projektu, od największego do najmniejszego, i kończy się pozycją Niezaraportowane — pojemność, której plan oczekiwał, a która nie ma zarejestrowanych godzin.

Niezaraportowane jest celowo własnym wierszem, z własnym kreskowanym znacznikiem. To luka w danych, a nie dowód, że nic się nie wydarzyło — i nigdy nie jest cicho wchłaniane do innej kategorii. Widzenie tego jest sednem sprawy: zwykle jest to sygnał do uzupełnienia brakującego czasu, a nie dowód bezczynności.

Ten podział obejmuje cały okres widoczny na ekranie. To samo pytanie dotyczące jednego tygodnia jest odpowiadane przez otwarcie komórki tego tygodnia — zob. Dane rzeczywiste — szczegóły.

Wykorzystanie, przychód i marża

Nad siatką przełącznik Godziny / Wykorzystanie / Pieniądze zmienia to, co mierzy prawa kolumna — wykres punktowy plan-vs-zaraportowane poniżej pozostaje bez zmian.

• Wykorzystanie odpowiada na pytanie, ile z tygodnia każdej osoby poszło na pracę płatną. To godziny płatne ÷ własny tydzień kontraktowy tej osoby. Projekt liczy się jako płatny, gdy jego typ to stała cena lub rozliczenie czasu i materiałów; projekty wewnętrzne i nieodpłatne nie są wliczane. Wiersz dzieli też zaraportowane godziny na płatne i nieodpłatne, więc tydzień niedowykorzystany i tydzień zajęty, ale nieodpłatny nie wyglądają już tak samo.
• Pieniądze umieszcza przychód i marżę przy każdej osobie. Przychód to godziny płatne × stawka godzinowa danej osoby za projekt; koszt to wszystkie zaraportowane godziny × stawka kosztowa — czas spędzony to czas spędzony, płatny lub nie; marża to różnica. Wszystko jest wyświetlane w walucie Twojej organizacji, z przeliczaniem gdy stawka lub kontrakt jest w innej walucie.

Obowiązują dwie zasady uczciwości. Jeśli osoba nie ma stawki godzinowej dla projektu lub kontraktu kosztowego, te godziny są pomijane z sum i osoba pokazuje myślnik — nigdy fabryczne zero — z notatką u góry zliczającą ilu to dotyczyło. A widoki Pieniądze i Wykorzystanie, podobnie jak cała zakładka Wartości rzeczywiste, są widoczne tylko dla osób, które mogą zarządzać zasobami.

Przychód i marża osoby otwierają się w projekty będące ich podstawą. Zob. Dane rzeczywiste — szczegóły, gdzie wyjaśnione jest też, dlaczego koszt na projekt jest alokacją, a nie pomiarem.

Wybór okresu

Nad siatką znajdują się przyciski Poprzedni, zakres dat na ekranie, Następny i Dziś. Nagłówek podaje dokładny zakres, na przykład 20 lip – 20 wrz 2026; Poprzedni i Następny przesuwają okno o jeden tydzień, a Dziś wraca do bieżącego tygodnia.

Okno to stała liczba tygodni i pozostaje tej samej długości. Wartości rzeczywiste nie mają kontrolki zoom, ponieważ ich dane są przechowywane według tygodnia: nie ma mniejszej jednostki, na którą można otworzyć tydzień, a rozkładanie godzin tygodnia na pięć dni w celu narysowania kolumny dziennej produkowałoby liczby, które wyglądają na zaraportowane, ale byłyby wymyślone.

Miejsce w aplikacji

Wartości rzeczywiste odczytują dwie rzeczy, które Flowtly już przechowuje — rezerwacje tworzące plan oraz czas śledzony na projektach — i umieszczają je w jednym miejscu, żeby nikt nie musiał wykonywać odejmowania w głowie. Nic nie zmienia: tylko raportuje. Rezerwacja i potwierdzanie nadal odbywają się w widoku Capacity by project; rejestrowanie czasu nadal odbywa się w Ewidencji czasu pracy.