Czynsz fakturowany na metr kwadratowy

Raport Czynsz fakturowany na m² pokazuje dla jednego parku, ile zafakturowano najemcom i ile to wynosi na metr kwadratowy wynajmowanej powierzchni. Opiera się na wystawionych fakturach wychodzących. To nie jest obrót ani sprzedaż najemców - do tego służą ekrany obrotów.

Kto widzi raport

Raport pojawia się tylko wtedy, gdy funkcje zarządzania nieruchomościami są włączone dla Twojej organizacji. Mają do niego dostęp zarządcy nieruchomości oraz osoby z rolą menedżera umów lub przeglądającego umowy.

Gdzie go znaleźć

W menu głównym: Operacje › Raportowanie › Czynsz na m². Otwiera się raport dla parku, który oglądano ostatnio, albo dla pierwszego parku według nazwy.
Na stronie samego parku - przyciskiem Czynsz fakturowany na m².

Raport dotyczy zawsze jednego parku. Park zmienisz w selektorze na początku wiersza filtrów.

Wybór tego, co pokazuje raport

Wszystkie kontrolki zmieniające liczby znajdują się w jednym wierszu filtrów:

Typ opłaty - Czynsz, Opłata serwisowa, Media lub Wszystko. Raport otwiera się na Czynsz. Gwarancje, prace i inne opłaty jednorazowe nie należą do żadnego typu i nie wchodzą do kwoty na m².
Miara - Na m² albo Kwota dla zafakturowanej sumy.
Okres - patrz niżej.
Najemcy w porównaniu - najemcy rysowani jako linie na wykresie trendu. Raport zaczyna od czterech najwyższych stawek; możesz dodawać i usuwać najemców, a Twój wybór zostaje przy zmianie pozostałych filtrów.

Wybór okresu

Dostępne są trzy okresy:

Ten rok - ustawienie domyślne. Strzałkami przechodzisz do wcześniejszego lub późniejszego roku.
Ostatnie 12 mies.
Zakres niestandardowy - wybierasz datę początku i końca. Zakres niestandardowy obejmuje najwyżej 36 miesięcy, liczonych jako pełne miesiące kalendarzowe razem z pierwszym i ostatnim. Limit jest podany obok pól dat, a kalendarze nie pozwalają wybrać daty końca późniejszej niż 36 miesięcy po początku ani daty początku wcześniejszej niż 36 miesięcy przed końcem.

Przełączaj Miesiąc i Rok, aby czytać liczby miesiąc po miesiącu albo zsumowane w roku. To zmienia tylko grupowanie kolumn, a nie objęte miesiące.

Raport nigdy nie pokazuje miesięcy, które jeszcze nie nastąpiły: Ten rok kończy się na bieżącym miesiącu, a rok, który się jeszcze nie zaczął, informuje, że nie ma jeszcze nic zafakturowanego.

Gdy raport się wstrzymuje

Zamiast liczb raport pokazuje komunikat w tych przypadkach:

raport mówi	co zrobić
Wybierz datę początku i końca, przy czym koniec nie może być przed początkiem.	W zakresie niestandardowym brakuje daty albo kończy się on przed początkiem. Uzupełnij lub popraw zakres.
Raport obejmuje najwyżej 36 miesięcy. Wybierz krótszy zakres.	Zakres jest dłuższy niż 36 miesięcy, na przykład w zapisanym linku. Wybierz krótszy zakres.
Ten okres jeszcze się nie zaczął, więc nie ma czego pokazać.	Wybierz okres, który już się rozpoczął.

Jeśli otworzysz link z okresem, którego nie da się odczytać, raport pokazuje okres domyślny, a pasek adresu zostaje zaktualizowany do okresu faktycznie widocznego na ekranie.

Czytanie raportu

Kluczowe liczby - średnia na m² dla całego parku, suma zafakturowana w okresie oraz najwyższa i najniższa stawka.
W czasie - jedna linia na najemcę w porównaniu, jako wykres lub tabela. Luka w linii podaje swoją przyczynę: nie fakturowano, brak daty rozpoczęcia czynszu, brak powierzchni, faktura niepowiązana z umową albo nie zmapowano typów opłat.
Porównanie najemców - wszyscy najemcy w okresie, posortowani według stawki, na tle średniej parku. Średnia parku jest ważona zafakturowaną powierzchnią i liczbą miesięcy.

Miesiąc zafakturowany poniżej zera

Miesiąc, w którym fakturowanie netto jest ujemne, ponieważ korekta lub uznanie przeważyły nad naliczoną opłatą, jest korektą, a nie poziomem czynszu. Nie wlicza się do średniej parku, najwyższej i najniższej stawki, słupka każdego najemcy w porównaniu ani do liczb rocznych w widoku Rok; tylko własny wiersz tego miesiąca w tabeli nadal pokazuje jego ujemną wartość. Na wykresie trendu linia przerywa się tam jak przy każdej innej luce, tuż nad osią pojawia się mały pusty znacznik, a podpowiedź pokazuje ujemną kwotę jako korektę, której nie nanosi się na wykres. Sumy pieniężne, takie jak suma zafakturowana w okresie, nadal obejmują korektę, ponieważ ta kwota została zafakturowana. Najemca, którego jedynymi miesiącami w okresie są korekty, nie ma stawki za m².

Uzgodnienie z arkuszem zarządcy

Możesz zaimportować arkusz najemców parku - plik .csv lub .xlsx z kolumnami najemca, miesiąc, typ opłaty, kwota i powierzchnia - i porównać go z tym, co zafakturowano. Każdy wiersz jest oznaczony jako zgodny, z inną kwotą, z inną powierzchnią przy tej samej kwocie, niezafakturowany albo nieobecny w arkuszu. Tylko różnice zawęża listę do wierszy, które się nie zgadzają.

Arkusz służy wyłącznie jako odniesienie. Jego import nie zmienia żadnej faktury ani liczby w raporcie. Import nowego arkusza zastępuje poprzedni dla każdego wspólnego miesiąca i nie można tego cofnąć.

Przykładowe zastosowania

Porównaj czynsz na m² każdego najemcy w parku z ostatnich trzech lat, używając zakresu niestandardowego.
Sprawdź, które umowy są poniżej średniej parku, przed rewizją czynszu.
Uzgodnij to, co zafakturowano, z własnym arkuszem zarządcy nieruchomości.