Rozliczenia mediów najemców

Rozliczenie mediów najemcy oblicza, ile umowa najmu jednego najemcy jest winna za energię elektryczną w jednym miesiącu: energię zarejestrowaną przez liczniki najemcy, pomnożoną przez obowiązującą taryfę. Ma służyć do sprawdzenia z wystawionymi już fakturami za media.

Nie ma jeszcze ekranu do tego. Rozliczenia można obliczać, odczytywać i sfinalizować wyłącznie przez API Flowtly, przez administratora lub partnera integracyjnego. Nic z tego nie pojawia się dziś w menu aplikacji, a na podstawie rozliczenia nic nie jest fakturowane.

Co zawiera rozliczenie

• Jedno rozliczenie na umowę najmu i miesiąc, dla liczników energii elektrycznej w lokalach objętych umową.
• Jedna pozycja na licznik: zarejestrowane kWh, cena jednostkowa i kwota.
• Kwoty są zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku w każdej pozycji, a suma to suma zaokrąglonych pozycji.
• Najemca, którego lokale nie mają licznika, nie ma rozliczenia.

Jak mierzony jest miesiąc

• Liczy się tylko ta część miesiąca, w której umowa najmu faktycznie obowiązuje. Umowa, która zaczyna się 16., jest mierzona od 16. Umowa bez daty zakończenia jest traktowana jako nadal trwająca.
• Obowiązuje taryfa z pierwszego dnia miesiąca. Taryfa ustawiona dla konkretnego projektu lub licznika ma pierwszeństwo przed domyślną taryfą organizacji. Taryfa domyślna nigdy nie obowiązuje przed własną datą początkową.
• Lokal, który dwie umowy współdzielą w tym samym okresie, jest oznaczany, ponieważ w przeciwnym razie każda umowa zostałaby obciążona za całość.

Wersja robocza i ostateczna

Obliczone rozliczenie jest wersją roboczą. Ponowne obliczenie wersji roboczej odświeża ją o bieżące odczyty i taryfy. Druga osoba z odpowiednim uprawnieniem finalizuje ją następnie. Ostateczne rozliczenie nigdy się już nie zmienia, nawet jeśli odczyt lub taryfa zostaną później zmienione. Aby poprawić ostateczne rozliczenie, oblicza się je ponownie, co tworzy obok nową wersję roboczą; sfinalizowanie tej wersji roboczej zastępuje wcześniejsze rozliczenie.

Rozliczenia nie można sfinalizować, dopóki ma blokadę:

• pozycja nie ma taryfy, więc nie można jej wycenić;
• odczyt wygląda na wątpliwy (ujemny, oznaczony jako szacunek lub bardzo odbiegający od pozostałych odczytów tego licznika);
• rozliczenie nie ma pozycji.

Blokady są wyświetlane razem z rozliczeniem, więc widać, co poprawić przed sfinalizowaniem.

Usuwanie umowy najmu, która ma rozliczenia

Umowy najmu, która ma ostateczne rozliczenie, nie można usunąć. Ponieważ ostateczne rozliczenie jest zapisem, który nigdy się nie zmienia, Flowtly odmawia usunięcia, wypisuje ostateczne rozliczenia według rodzaju mediów i miesiąca i niczego nie zmienia. Wersje robocze nie blokują usunięcia: są usuwane razem z umową.

Porównanie z fakturami

Porównanie tylko do odczytu zestawia każde rozliczenie z fakturami za media wystawionymi temu samemu klientowi. Zlicza pozycje faktur oznaczone jako media i sprzedane w miesiącu następującym po miesiącu zużycia (lub później, jeśli Twoja organizacja fakturuje z opóźnieniem większej liczby miesięcy). Dla każdej umowy pokazuje różnicę. Umowy w granicach jednego procenta są pokazywane jako zgodne; większe rozbieżności są oznaczane jako niewyjaśnione i nigdy nie są dopasowywane na siłę. Jeśli nie ma faktury lub sumy do porównania, porównanie mówi o tym zamiast pokazywać zero.

Kto co może robić

Oba uprawnienia są domyślnie wyłączone i nadaje się je celowo, w grupach uprawnień:

• Meter Statements Calculator oblicza i odczytuje rozliczenia oraz porównanie.
• Meter Statements Finaliser finalizuje rozliczenia i może je odczytywać.

Oba są rozdzielone, aby osoba, która oblicza, nie była osobą, która zatwierdza.

Wszystko to wymaga też, aby funkcje zarządzania nieruchomościami i ustawienie liczników mediów (Ustawienia zasobów) były włączone dla Twojej organizacji.

Ustawianie taryfy domyślnej

Jeśli Twoje faktury już pokazują, ile naliczono za kWh, zespół wsparcia Flowtly może na ich podstawie wyprowadzić taryfę domyślną na dany miesiąc: bierze taryfę, co do której zgadza się większość faktur najemców, i zapisuje ją jednorazowo. Najpierw pokazuje, co by zapisał, i nie zapisuje niczego do potwierdzenia, a odmawia, gdy taryfy najemców się nie zgadzają.

Czego jeszcze nie obejmuje

Wspólne opłaty serwisowe i rozliczenie roczne, woda i ciepło, najemcy bez licznika, ekran do czegokolwiek z tego oraz zamiana rozliczenia na fakturę.