Ogólne Ustawienia Urlopów
W Flowtly, jako menedżer, możesz skonfigurować ogólne ustawienia urlopowe dla swojej organizacji, aby dostosować zarządzanie urlopami do polityki firmy i potrzeb operacyjnych. Ustawienia te umożliwiają dostosowanie procesów zatwierdzania oraz definiowanie kategorii różnych rodzajów urlopów. Aby zaktualizować te ustawienia, przejdź do Ustawień w głównym menu organizacji i wybierz kafelek Typy urlopów.
Liczba Akceptacji
Liczba Akceptacji określa liczbę zatwierdzeń wymaganych, aby wniosek urlopowy został ostatecznie zaakceptowany. Ustawienie to gwarantuje, że wnioski urlopowe są odpowiednio weryfikowane i autoryzowane przed ich potwierdzeniem.
Aby skonfigurować Liczbę Akceptacji dla Twojej organizacji:
- Przejdź do Ustawień w głównym menu.
- Wybierz kafelek Typy urlopów.
- W sekcji Liczba Akceptacji wprowadź pożądaną liczbę akceptacji potrzebnych do zatwierdzenia wniosku.
- Wybierz Zapisz zmiany.
Na przykład: Jeśli ustawisz Liczbę Akceptacji na 2, wnioski urlopowe pracowników pozostaną w statusie oczekującym, dopóki nie zostaną zatwierdzone przez dwie osoby z wyznaczoną rolą.
Rodzaje Urlopów
Wszystkie rodzaje urlopów można znaleźć i dostosować w sekcji Rodzaje urlopów, która znajduje się poniżej ustawień Liczby Akceptacji w kafelku Typy urlopów. Każdy rodzaj urlopu ma przypisany kolor i ikonę, co ułatwia jego identyfikację.
Flowtly oferuje predefiniowaną listę rodzajów urlopów, w tym:
- Urlop wojskowy
- Wizyta w biurze klienta
- Coaching
- Choroba
- Sprawy rodzinne
- Urlop okolicznościowy (ślub)
- Urlop bezpłatny
- Urlop na żądanie
- Dzień wolny do odbioru
- Praca zdalna
- Urlop wypoczynkowy
Możesz edytować tę listę zgodnie z polityką swojej firmy. Aby uniemożliwić pracownikom wnioskowanie o konkretny rodzaj urlopu, możesz dezaktywować jego status.
Aby zarządzać rodzajami urlopów:
- Przejdź do Ustawień w głównym menu.
- Wybierz kafelek Typy urlopów.
- Przewiń do sekcji Rodzaje urlopów.
- Wybierz ikonę ołówka (tryb edycji) obok rodzaju urlopu, który chcesz zmodyfikować.
- Aby dezaktywować rodzaj urlopu, odznacz Aktywny.
- Aby aktywować rodzaj urlopu, zaznacz Aktywny.
- Aby opis był obowiązkowy przy wnioskowaniu o ten rodzaj urlopu, zaznacz Wymagany opis.
- Wybierz Zapisz zmiany.
Jeśli opcja Wymagany opis jest odznaczona, pole opisu pozostanie opcjonalne dla tego rodzaju urlopu.
Przykładowe zastosowania
- Centralizowane zatwierdzanie: Duża organizacja konfiguruje Liczbę Akceptacji tak, aby wymagała dwóch poziomów zatwierdzeń (np. bezpośredniego przełożonego i kierownika działu) dla wszystkich wniosków urlopowych, w celu zapewnienia odpowiedniej obsady kadrowej.
- Usprawnione zatwierdzanie: Mały zespół o płaskiej strukturze ustala Liczbę Akceptacji na jeden, co pozwala jednemu wyznaczonemu akceptantowi szybko przetwarzać wnioski urlopowe.
- Niestandardowe kategorie urlopów: Firma dostosowuje Rodzaje Urlopów, aby uwzględnić specyficzne kategorie, takie jak „Dzień Wolontariatu” lub „Urlop Szkoleniowy”, odzwierciedlając unikalne świadczenia pracownicze lub specyficzne potrzeby branżowe.
- Zgodność z polityką: Organizacja dezaktywuje rodzaje urlopów, takie jak „Urlop okolicznościowy (ślub)” lub „Urlop wojskowy”, jeśli nie mają zastosowania do obecnej kadry pracowniczej lub wewnętrznych polityk, upraszczając dostępne opcje dla pracowników.