Zobacz, ile kosztuje nieobecność, zanim o nią poprosisz

Uwzględnij święta państwowe

Nasza aplikacja automatycznie uwzględnia święta państwowe i wyklucza je podczas obliczania czy zgłaszania dni wolnych przez pracownika. Jeśli Twoja organizacja definiuje dodatkowy dzień, łatwo dodasz go do systemu.

Ustaw limity dni wolnych dla każdego pracownika

Ustaw domyślny limit dla organizacji i limity indywidualne tam, gdzie wymaga tego umowa lub staż. Pracownicy widzą, co mają dostępne teraz i do końca roku, a zakładka urlopu rocznego pokazuje wyliczenie: limit dla pełnego etatu, wymiar etatu z umowy, dni naliczone, przeniesienie i dni wykorzystane.

Zarządzaj urlopami Twoich pracowników

Wszystkie wnioski urlopowe są zgromadzone w jednym miejscu, niezależnie od ich rodzaju - wakacje, choroby, wyjazdy służbowe czy inne, zdefiniowane przez Ciebie kategorie. Dzięki systemowi akceptacji, każdy wniosek może być zatwierdzany przez odpowiednich managerów. W prosty sposób monitoruj liczbę dni urlopu każdego pracownika.

Ułatw pracownikom zgłaszanie nieobecności

Wybierz typ i daty, a przed wysłaniem zobaczysz, ile dni roboczych kosztuje wniosek, saldo teraz i po nim, ile zostanie do końca roku i czy nakłada się na już zapisaną nieobecność. Wniosek wskazuje też zatwierdzającego i informuje, kiedy potrzebny jest dokument.

Zarządzaj zgłoszeniami dni wolnych

Wnioski trafiają do przypisanego zatwierdzającego danej osoby, jej przełożonego lub kierownika działu, z jedną lub kilkoma wymaganymi akceptacjami. Menedżerowie mogą też od razu zapisać nieobecność, a administratorzy i kadrowi mogą złożyć wniosek w czyimś imieniu, który przechodzi zwykłą ścieżkę akceptacji.

• Święta państwowe, które nie zmniejszają salda nieobecnościProwadź listę świąt państwowych obowiązujących w Twojej organizacji — powtarzanych co roku lub jednorazowych. Nie zmniejszają salda nieobecności, są widoczne w czasie pracy jak inne dni wolne, a każdy harmonogram pracy może je uwzględniać lub pomijać.Przeczytaj przewodnik
• Urlopy i wakacje, zarządzaneTypy urlopów, wnioski z jednym lub kilkoma zatwierdzającymi, salda i święta w jednym miejscu. Menedżerowie mogą od razu zapisać nieobecność, a administratorzy i kadrowi mogą złożyć wniosek w czyimś imieniu, który trafi do zatwierdzających tej osoby. Żadnego arkusza urlopowego.Przeczytaj przewodnik
• Salda urlopowe, które same się tłumacząKażdy widzi, ile ma dostępne teraz i ile będzie mieć do końca roku, a zakładka urlopu rocznego pokazuje, skąd wzięła się ta liczba: limit dla pełnego etatu, wymiar etatu z umowy, dni naliczone do dziś, przeniesienie z poprzedniego roku, dni przepadłe i wykorzystane. Wymiar dla niepełnego etatu Flowtly przelicza raz, na podstawie umowy.Przeczytaj przewodnik
• Synchronizacja nieobecności ze wspólnym Kalendarzem GoogleNieobecności trafiają do wspólnego Kalendarza Google, gdy tylko zostaną zatwierdzone lub utworzone przez przełożonego, a zmiany i usunięcia są synchronizowane tak samo. Udostępnij Flowtly dodatkowy kalendarz, wpisz jego ID w ustawieniach organizacji i pokaż go całej organizacji w trybie tylko do odczytu.Przeczytaj przewodnik
• Skutki wniosku urlopowego, zanim zostanie wysłanyPo wybraniu typu i dat wniosek pokazuje, ile dni roboczych kosztuje (bez weekendów, świąt i poza grafikiem danej osoby), saldo teraz i po wniosku, ile zostanie do końca roku oraz czy nakłada się na już zapisaną nieobecność. Wskazuje zatwierdzającego i informuje, kiedy wymagany jest dokument; urlop przed jego naliczeniem jest możliwy tylko wtedy, gdy pozwala na to Twoja organizacja.Przeczytaj przewodnik
• Dni oddane w zamian, osobno od urlopu wypoczynkowegoZapisz dzień oddany w zamian, na przykład za święto przypadające w sobotę, jako dzień do odbioru z osobnej przyznanej puli, tak aby saldo urlopu wypoczynkowego pozostało nietknięte. Wniosek, którego pula nie pokrywa, zostaje odrzucony.Przeczytaj przewodnik