Rezerwuj biurka, sale i sprzęt bez podwójnych rezerwacji

Samoobsługa, z każdego urządzenia

Pracownicy sami rezerwują lub anulują zasób w kalendarzu, w przeglądarce lub w zainstalowanej aplikacji Workspace, bez proszenia office managera.

Dowolność konfiguracji

Twoje zasoby mogą być skonfigurowane w zależności od potrzeb. Jeśli posiadasz zasoby takie jak biurka czy miejsca parkingowe możesz dodać je w systemie w konkretnej lokalizacji i skonfigurować je do rezerwacji np. na pełne dni. Z kolei salki najlepiej udostepnić na minuty, dodając minimalny okres rezerwacji na np 15min. Sprzęt komputerowy może zostać przypisany

Urządzenia pod kontrolą

Jeśli Twoja firma posiada sprzęt komputerowy z którego korzystają Twoi pracownicy to system ten jest stworzony dla Ciebie. Tego rodzaju sprzęt skonfigurujesz jako nierezerwowalny, co da Ci możliwość przypisania go do pracownika np. na stałe. Ponad to w jednym miejscu zebrane będą wszystkie informacje dotyczące numeru seryjnego, gwarancji czy dokumentu zakupu.

Rezerwacje stałe lub terminowe

Zarezerwuj zasób od daty rozpoczęcia, z datą zakończenia lub bez niej. Stałe biurko pozostaje przypisane, dopóki ktoś go nie anuluje lub nie przypisze komuś innemu.

Kto ma co, na pierwszy rzut oka

Lista zasobów pokazuje osobę lub projekt, który trzyma każdy zasób, nawet laptop wydany na stałe i wyłączony z rezerwacji. Stałe biurko pozostaje przypisane, dopóki ktoś nie anuluje lub nie przekaże rezerwacji, a rezerwacja nachodząca na istniejącą zostaje odrzucona.

Obchody ochrony i sprzątania pod kontrolą

Skan kodu QR zasobu rejestruje wizytę, a widok Obchody serwisowe mówi, czy obchód odbył się na czas. Ustaw obchód na trzy zmiany o 6:00, 14:00 i 22:00 z 30-minutowym oknem tolerancji, a każdy obchód pokaże się jako wykonany, spóźniony, częściowy lub pominięty.

Stawki rozliczeniowe, które podążają za rezerwacją

Gdy projekt rezerwuje wynajmowany lokal, stawki rozliczeniowe lokalu, takie jak czynsz, opłata serwisowa i media, są stosowane automatycznie w zarezerwowanych datach, a zużycie z liczników na zarezerwowanych zasobach może trafić na fakturę klienta, jedna pozycja na licznik.

• Rezerwacje nieruchomości i pokoiZarządzaj rezerwacjami i obłożeniem w nieruchomościach i pokojach, przeglądaj dostępność na pierwszy rzut oka i unikaj podwójnych rezerwacji.Przeczytaj przewodnik
• Samodzielne rezerwacje w kalendarzuCzłonkowie zespołu wybierają zasób i zaznaczają termin w kalendarzu, przeciągając po nim: całe dni w widoku miesiąca, przedziały godzin w widoku tygodnia. Każda rezerwacja trafia na ich listę rezerwacji i do widżetu na pulpicie.Przeczytaj przewodnik
• Unikaj podwójnych rezerwacji i konfliktówZasób ma w danym czasie jednego posiadacza: rezerwacja nakładająca się na inną zostaje odrzucona z komunikatem, że termin jest zajęty. Podczas rezerwacji zasoby są podzielone na wolne i zajęte w wybranym okresie, z informacją, kto i do kiedy je zajmuje.Przeczytaj przewodnik
• Kto trzyma każdy zasób, z zachowaną historią rezerwacjiLista zasobów pokazuje osobę lub projekt, który trzyma każdy zasób — niezależnie od tego, czy zarezerwował go sam, czy przypisał go menedżer. Wygasłe i anulowane rezerwacje pozostają w systemie, więc ewidencja nadal pokazuje, kto co ma.Przeczytaj przewodnik
• Śledzenie zasobów i sprzętuŚledź fizyczne i operacyjne zasoby ze wskaźnikami i odczytami, aby konserwacja i koszt cyklu życia pozostały pod kontrolą.Przeczytaj przewodnik
• Kody QR zasobów: zeskanuj i działajWydrukuj oznaczony marką kod QR dla dowolnego zasobu, aby każda osoba w pobliżu mogła jednym skanem zgłosić problem albo zarejestrować obchód ochrony lub sprzątanie. Zgłoszenia mogą być publiczne lub tylko po zalogowaniu, a każdy skan jest przypisany do konkretnego zasobu.Przeczytaj przewodnik
• Kto ma który zasóbLista zasobów pokazuje osobę lub projekt, który trzyma każdy zasób, także sprzęt wydany na stałe i wyłączony z rezerwacji. Przypisania bez daty końcowej nie wygasają same, a rezerwacja nachodząca na istniejącą zostaje odrzucona.Przeczytaj przewodnik
• Obchody serwisowe, które da się sprawdzićZaplanuj obchody ochrony i sprzątania z oczekiwanymi godzinami i oknem tolerancji. Pracownicy skanują kody QR w punktach kontrolnych, a widok Obchody serwisowe pokazuje każdy obchód jako wykonany, spóźniony, częściowy lub pominięty, z godzinami skanów i, jeśli zostało to zapisane, osobą, która go wykonała, dla dowolnego zakresu dat.Przeczytaj przewodnik
• Zużycie z liczników na fakturze dla klientaRozliczaj liczniki z zasobów zarezerwowanych dla projektu na jego fakturze, osobną pozycją dla każdego licznika. Rozłóż miesiąc proporcjonalnie między odczytami przed nim i po nim, nawet jeśli w samym miesiącu nie było odczytu, albo zafakturuj dokładnie różnicę między dwoma wybranymi odczytami, a przed utworzeniem szkicu sprawdź każdą pozycję w podglądzie.Przeczytaj przewodnik
• Odczyty liczników ze zdjęciaImportuj odczyty ze zdjęcia licznika, arkusza odczytów lub rachunku za media, a także z eksportu Excel. Flowtly odczytuje wartości i podpowiada licznik; nic nie zostaje zapisane, dopóki ich nie sprawdzisz.Przeczytaj przewodnik
• Zasoby, liczniki i stawki projektu w jednej zakładceZakładka zasobów projektu zawiera jego rezerwacje, relacje handlowe, takie jak dostęp do parkingu, liczniki z ceną jednostkową dla klienta oraz stawki rozliczeniowe za zasoby, a każdą z tych pozycji edytuje rola, która za nią odpowiada.Przeczytaj przewodnik
• Czynsz zafakturowany za m², najemca po najemcyDla każdego parku zobacz, ile zafakturowano każdemu najemcy za metr kwadratowy wynajmowanej powierzchni, za czynsz, opłaty serwisowe lub media, na tle średniej parku i w czasie, i uzgodnij to z arkuszem zarządcy nieruchomości.Przeczytaj przewodnik
• Obroty najemców i sprzedaż na m²Wpisuj miesięczną sprzedaż każdego najemcy handlowego w jednej siatce, a potem uszereguj najemców według sprzedaży na metr kwadratowy powierzchni objętej ich umowami najmu. Miesiąc, za który nikt nie podał danych, zostaje pusty i nigdy nie jest liczony jako zero.Przeczytaj przewodnik