Zakończ najem i zwolnij lokal

Zanim zaczniesz

1. 1

   Zrób końcowe odczyty liczników

   Wprowadź końcowe odczyty liczników lokalu — energia, woda, ciepło — z datą ostatniego dnia najmu. Zrób to najpierw, póki najemca jest jeszcze bieżący: z tych odczytów liczy się końcowe rozliczenie, a odczyt wprowadzony po zamknięciu projektu jest już korektą, a nie częścią zamknięcia.

   Wskazówki

   • Datuj odczyt na koniec najmu, a nie na dzień, w którym akurat to robisz. To data na odczycie decyduje o rozliczeniu.
   • Jeśli dostawca odczytuje ten licznik w innym cyklu, zapisz odczyt, który masz, i odnotuj jego datę. Późniejszy szacunek łatwiej poprawić niż uzupełnić brakujący odczyt.
2. 2

   Otwórz listę kontrolną zakończenia

   Na stronie projektu otwórz Zakończ projekt. Panel pokazuje datę, do której pracuje — Zakończenie: 30.07.2026 — a pod nagłówkiem Co zostało otwarte po jednym wierszu na każdą rzecz, która ją przekracza: Rezerwacje po dacie zakończenia, Umowy bez daty końca lub trwające po zakończeniu projektu, Otwarte zadania oraz Osoby przypisane do projektu. Najpierw mówi, co znalazł i co by z tym zrobił, a dopiero potem cokolwiek się zmienia.

   Wskazówki

   • Datą, do której pracuje, jest własna data zakończenia projektu. Jeśli jest ona w przyszłości, lista kontrolna pracuje do dzisiaj.
   • Wiersze są tylko ostrzeżeniami i informacjami — nic na tej liście nie blokuje archiwizacji. Celem jest komunikat Wszystko domknięte. Nic nie blokuje zakończenia projektu.
   • Mogą pojawić się jeszcze dwa wiersze i żaden nie ma akcji: podziały kosztów po dacie zakończenia oraz rezerwacje, których długości nie da się dopasować do slotu zasobu. Oba są do ręcznego załatwienia.
3. 3

   Zwolnij rezerwacje

   Wiersz z rezerwacjami nosi jedyną akcję w panelu, a przycisk mówi dokładnie, co zrobi: Zwolnij rezerwacje z dniem 30.07.2026 (2). Zwolnienie skraca każdą objętą rezerwację tak, by kończyła się z końcem tego dnia, i zostawia nienaruszone wszystko, co było wcześniej. Nie anuluj zamiast tego — anulowanie kasuje zapis o tym, kto i kiedy zajmował powierzchnię, a to jest ta część, której potem potrzebujesz.

   Wskazówki

   • Rezerwacja zaczynająca się po dacie zakończenia jest liczona osobno — dodatkowo rozpoczynających się później: 1 — i zostaje nietknięta. To celowe: zwykle należy już do kolejnego najemcy.
   • Rezerwacja, której długości nie da się skrócić do pełnej wielokrotności slotu zasobu, trafia do własnego wiersza ostrzeżenia, bez przycisku. Takie skróć ręcznie — zwolnienie ich nie ruszy.
   • Rezerwacje, które skończyły się przed datą zakończenia, oraz anulowane zostają bez zmian. Powtórne uruchomienie zwolnienia jest bezpieczne: gdy nie ma już czego skracać, nie zwalnia niczego, a lista kontrolna wraca pusta.
4. 4

   Zarchiwizuj projekt

   Zarchiwizuj projekt, gdy lista kontrolna jest czysta. Archiwizacja ukrywa go z aktywnych list, niczego nie usuwając — projekt, dokumenty i liczby pozostają do odczytu, a archiwizację możesz w każdej chwili cofnąć. Archiwizacji nigdy nie blokuje lista kontrolna, więc archiwizacja przed zwolnieniem zostawiłaby rezerwacje w biegu.

   Wskazówki

   • Zakończony najem, którego rezerwacja nie ma daty końca, dalej trzyma lokal i dalej liczy się w podziale kosztów, dopóki najem nie zostanie zakończony. Dlatego krok 3 jest pierwszy.
   • Jeśli powierzchnię bierze nowy najemca, zarezerwuj zwolniony lokal na nowy projekt, zamiast zakładać ten lokal od nowa.
5. 5

   Zdecyduj, jak traktujesz pusty lokal

   Pusty lokal sam z siebie nie bierze na siebie części kosztów budynku. Podział idzie po projektach zarezerwowanych na budynku, które mają atrybut powierzchni, więc powierzchnia niewynajęta jest poza nim, a pozostali najemcy biorą na siebie cały koszt. Jeśli pustka ma dalej nieść swoją część — podziału powierzchni albo bazy takiej jak ochrona — musi istnieć jako projekt z wartością atrybutu, zarezerwowany na tym lokalu, jak każdy inny najemca.

   Wskazówki

   • To ta sama zasada, którą podaje samouczek o podziale kosztów, widziana z drugiej strony: pustka niesie swoją część tylko wtedy, gdy istnieje jako projekt z wartością atrybutu.
   • Nazwij projekt zastępczy od powierzchni, którą reprezentuje, i daj mu te same atrybuty powierzchni, jakie miałby najemca — powierzchnię całkowitą i jej udział w części wspólnej.
   • Zdecyduj o tym przed pierwszym rozliczeniem po dacie zakończenia. To zmienia obciążenie każdego innego najemcy, a nie tylko to, co niesie pusty lokal.
6. 6

   Zweryfikuj zamknięcie

   Trzy kontrole, w tej kolejności. Otwórz ponownie Zakończ projekt: pusto to odpowiedź, której oczekujesz. Lokal pokazuje się jako wolny dla okresów po dacie zakończenia. I byłemu najemcy nic nie jest naliczane za żaden okres po tej dacie — w tym część podziału kosztów, o czym zdecydował krok 5.

   Wskazówki

   • Zwolnienie raportuje, co zrobiło — Zwolniono rezerwacji: 2, pominięto: 1. Pominięta to rezerwacja, którą słusznie zostawiono: już zakończona, anulowana albo zaczynająca się po dacie zakończenia.
   • W całym przebiegu nic nie zostało usunięte, więc jeśli jakaś liczba wygląda źle, zapis, który za nią stoi, wciąż jest do sprawdzenia.