Rozpocznij nowy najem i zarezerwuj lokal

Zanim zaczniesz

1. 1

   Utwórz klienta

   Najpierw utwórz najemcę jako klienta — projekt, który zrobisz za chwilę, musi na niego wskazywać. NIP i kraj są wymagane; reszta adresu nie uzupełnia się sama z numeru NIP, więc wpisz ją i zapisz. Przy okazji dołącz do klienta podpisaną umowę najmu.

   Wskazówki

   • Adres nie jest pobierany z numeru NIP. Jeśli zostawisz go pustego, licząc na automat, zostanie pusty.
   • Panel cen na kliencie jest wyłącznie informacyjny. Czynsz nie jest wyceniany tutaj — to krok 5, na rezerwacji.
   • Użyj zarejestrowanej nazwy najemcy, a nie nazwy handlowej z drzwi, żeby klient zgadzał się z umową i fakturami.
2. 2

   Utwórz projekt dla najemcy

   Utwórz projekt dla najmu i wybierz klienta, którego właśnie dodałeś. Jeden projekt na najemcę i lokal to układ, który się sprawdza: na projekcie wiszą rezerwacja, powierzchnie, stawki i każdy późniejszy koszt, więc najemcy dzielącego jeden projekt na dwa lokale nie da się osobno wycenić ani rozliczyć.

   Wskazówki

   • Wybór klienta nie jest jeszcze wymuszany, więc projekt da się zapisać bez niego. Ustaw go i tak — bez klienta najem nie ma strony.
   • Nazwij projekt nie tylko najemcą, ale i lokalem, na przykład Najemca A — Biuro A1. Później będziesz go wybierać z listy.
3. 3

   Przypisz zestaw atrybutów, potem wpisz powierzchnie

   Otwórz zakładkę Atrybuty na projekcie. Dopóki nie ma przypisanego zestawu, czytasz tam „Brak dostępnych atrybutów” i zaproszenie, żeby przypisać zestaw — nie ma więc jeszcze gdzie wpisać powierzchni. Najpierw przypisz zestaw, potem wprowadź powierzchnię całkowitą i udział w części wspólnej. Te wartości są tym, czym dzielą później rozliczenia kosztów według powierzchni.

   Wskazówki

   • Ten krok musi być przed powierzchniami, nie po nich. Przy pustej zakładce wpisanie powierzchni jest niemożliwe — i właśnie tu zatrzymuje się ktoś, kto idzie po kolei za umową najmu.
   • Powierzchnie wpisuj z umowy, a nie z rzutu, jeśli się różnią. To umowa jest tym, względem czego najemca jest obciążany.
   • Projekt bez wartości atrybutu jest w rozliczeniach według powierzchni pomijany, a nie obciążany zerem. Pusty atrybut to nie to samo co powierzchnia równa zeru.
4. 4

   Zarezerwuj lokal dla projektu

   Na projekcie wejdź w zakładkę Zasoby, potem Rezerwacje i Dodaj zasób. Otworzy się okno „Zarezerwuj zasób projektu” z polami Data od, które jest wymagane, Zasób oraz Data do, które wymagane nie jest. Przy bezterminowym najmie zostaw Datę do pustą: wiersz pokazuje wtedy „Brak daty końca”, a panel cen — „Rezerwacja 15.10.2026 – ∞”.

   Wskazówki

   • Biuro rezerwuje się typem Na stałe, a nie typami minutowymi czy dziennymi, których sale spotkań i parking używają do krótkich rezerwacji.
   • Datę do podawaj tylko wtedy, gdy najem naprawdę się wtedy kończy. Niepewna data końca jest gorsza niż jej brak: po cichu zamyka najem tego dnia, a lokal od następnego czyta się jako wolny.
   • Parking to ten sam przepływ jeszcze raz, na zasobie parkingowym, z własną stawką. To nie inny rodzaj rzeczy i nie potrzebuje osobnego projektu. W wyborze zasobu nie ma jeszcze wyszukiwania, więc licz się z przewijaniem.
   • Liczniki przypisane do lokalu idą za rezerwacją — w demo są to energia elektryczna, woda i gaz. Nie dopinasz ich do projektu ręcznie.
5. 5

   Ustaw stawki

   Cenę ustawiasz z wiersza rezerwacji, przyciskiem Ustaw cenę. Panel rozdziela dwie rzeczy: stawkę na samym zasobie i stawki kategorii projektu poniżej. Gdy zasób nie ma własnej stawki, panel mówi to wprost — „Ten zasób nie ma własnej stawki — rozlicza się według stawek projektu poniżej” — i wtedy dodajesz stawkę kategorii. Tak właśnie czynsz, opłata serwisowa i media są wyceniane po kategoriach, a nie po pojedynczych lokalach.

   Wskazówki

   • Dodawaj stawkę kategorii, a nie stawkę na zasobie, chyba że jeden lokal rzeczywiście wycenia się inaczej niż cały najem. To stawki kategorii czytają późniejsze rozliczenia.
   • Czynsz, Opłata serwisowa i Media są osobnymi kategoriami celowo. Zwinięcie ich w jedną kwotę sprawia, że żadnego późniejszego rozliczenia nie da się najemcy wytłumaczyć.
   • Stawka obowiązuje od daty, którą jej nadasz, więc waloryzacja w trakcie roku to druga stawka od własnej daty, a nie edycja pierwszej.
6. 6

   Sprawdź najem

   Trzy kontrole. Wiersz rezerwacji pokazuje zastosowaną stawkę, a nie dalej propozycję „Ustaw cenę”. Powierzchnie na projekcie są wypełnione, a nie puste. A lokal pokazuje najemcę w okresach po dacie rozpoczęcia, zamiast czytać się jako wolny.

   Wskazówki

   • Jeśli w wierszu nadal widnieje „Ustaw cenę”, stawka się nie zapisała. Nic dalej nie ostrzeże — rozliczenie po prostu wyjdzie za niskie.
   • To, że Harmonogram najmu i Czynsz na m² zostają puste, jest tu oczekiwane i nie znaczy, że najem jest zrobiony źle. Te ekrany czytają rejestr umów najmu, do którego ten przepływ nie pisze.
   • Rozdzielanie kosztów budynku na najemców to osobna praca z własnym samouczkiem, podlinkowanym w materiałach. Nie powtarzaj jej tutaj.