Import odczytów liczników (Liczniki)

Widok Liczniki pozwala wprowadzić odczyty liczników mediów za cały miesiąc do Flowtly w jednym kroku — zamiast wpisywać każdy odczyt ręcznie dla każdego zasobu. Wgrywasz arkusz, który Twój zespół techniczny już eksportuje (prąd, woda, gaz), potwierdzasz, do którego licznika należy każdy wiersz, a Flowtly zapisuje odczyty — które następnie automatycznie zasilają alokację kosztów.

Możesz importować z pliku Excel (eksport z systemu utrzymania) albo ze zdjęcia lub dokumentu — zdjęcia licznika, arkusza odczytów, a nawet rachunku za media (obraz lub PDF).

Gdzie to znaleźć: Operacje → Zasoby → Liczniki. Jeśli nie widzisz sekcji Liczniki, administrator musi włączyć liczniki mediów w ustawieniach zasobów organizacji.

Przed rozpoczęciem

• Przygotuj miesięczny eksport jako plik .xlsx. Każdy zasób pojawia się jako wiersz nagłówkowy w postaci -> [FA-2] Nazwa budynku, a pod nim każdy licznik to osobny wiersz (nazwa urządzenia, aktualny odczyt, zmiana od ostatniego odczytu, jednostka, data odczytu).
• Potrzebujesz roli z uprawnieniami do zarządzania licznikami zasobów.

Import z pliku Excel

1. Na stronie Liczniki kliknij Importuj odczyty.
2. Pozostaw wybraną opcję Excel.
3. Kliknij Wybierz plik .xlsx i wskaż swój eksport. Po wczytaniu pliku pojawi się jego nazwa.
4. Kliknij Podgląd. Flowtly odczyta każdy wiersz i otworzy etap przeglądu.

Etap przeglądu

Flowtly nigdy nie importuje bez weryfikacji — najpierw potwierdzasz każdy odczyt. Dla każdego wiersza widzisz:

• Selektor licznika, wstępnie wypełniony najlepszym dopasowaniem Flowtly. Liczniki, które już wcześniej zmapowałeś (lub których kod pasuje do eksportu), są uzupełniane automatycznie. Jeśli sugestia jest błędna, otwórz selektor i wyszukaj właściwy licznik.
• Wartość, którą możesz edytować, jeśli eksport zawiera literówkę.
• Pole wyboru uwzględnienia — odznacz wiersze, których nie chcesz importować.

Baner na górze informuje, ile wierszy nadal nie ma wybranego licznika. Takie wiersze nie zostaną zaimportowane dopóki nie wybierzesz dla nich licznika, więc warto opróżnić baner przed zakończeniem.

Wskazówka: Twoje wybory liczników są zapamiętywane. Przy następnym imporcie wiersze, które już raz zmapowałeś, są sugerowane automatycznie — dzięki temu tylko pierwszy import wymaga realnej pracy z mapowaniem.

5. Gdy tabela wygląda poprawnie, kliknij Import.

Flowtly zapisuje odczyty i wyświetla krótki raport: ile zostało utworzonych, ile pominiętych (odczyt dla danego licznika i daty już istniał albo ten sam licznik i data pojawiły się w pliku dwukrotnie) oraz wiersze, których nie udało się przypisać.

Import ze zdjęcia lub dokumentu

Opcja Zdjęcie odczytuje wartości liczników z niemal dowolnego dokumentu — nie tylko z uporządkowanego arkusza. Możesz wgrać:

• zdjęcie pojedynczego licznika — wyświetlacz cyfrowy/LCD lub analogowy licznik tarczowy;
• arkusz lub tabelę odczytów w dowolnym układzie lub języku (nie musi to być eksport w formacie [FA-x]);
• rachunek za media lub fakturę (obraz lub PDF), z których Flowtly odczytuje aktualny stan licznika z tekstu.

1. Kliknij Importuj odczyty, następnie wybierz Zdjęcie.
2. Wybierz zdjęcie lub dokument — zrób zdjęcie albo wybierz obraz lub PDF ze swojego urządzenia.
3. Flowtly odczyta wszystkie znalezione odczyty i wyświetli je w tym samym etapie przeglądu.
4. Potwierdź licznik dla każdego wiersza (wybierz tam, gdzie nie został uzupełniony automatycznie), sprawdź wartość, a następnie kliknij Import.

Uwaga: Zawsze sprawdzaj wartości przed importem — oświetlenie, rodzaje liczników i układy dokumentów są różne, więc automatyczny odczyt to punkt wyjścia, a nie gwarancja. Nic nie jest zapisywane dopóki nie klikniesz Import, więc możesz bezpiecznie wypróbować dowolny dokument.

Jak działa dopasowywanie

Po kliknięciu Podgląd Flowtly próbuje zaproponować licznik dla każdego wiersza w następującej kolejności:

1. Mapowanie, które potwierdziłeś wcześniej — gdy raz zmapujesz wiersz eksportu do licznika, przy kolejnym imporcie ten wybór jest ponownie używany.
2. Tag referencyjny licznika — jeśli Twoje liczniki są już oznaczone identyfikatorem z eksportu (nagłówek zasobu + nazwa licznika), dopasowanie następuje od razu.
3. Kod zasobu + nazwa licznika — dla organizacji, których zasoby mają kod [FA-x] używany w eksporcie.

Jeśli żadne z powyższych nie pasuje, wiersz pojawi się bez przypisania i samodzielnie wybierasz licznik. Ten wybór jest następnie zapamiętywany na przyszłość.

Tag referencyjny identyfikuje licznik tylko wtedy, gdy dokładnie jeden aktywny licznik go posiada. Jeśli ten sam tag jest przypisany do dwóch lub więcej aktywnych liczników, Flowtly nie może ustalić, do którego z nich należy wiersz — pozostawia go więc bez przypisania zamiast dokonywać wyboru, a wiersz jest liczony w banerze wierszy bez wybranego licznika. Wybierz właściwy licznik w selektorze, a ten wybór zostanie zapamiętany, choć warto poprawić same tagi, by kolejne importy dopasowywały się bez pomocy.

Dezaktywowany licznik nigdy nie blokuje dopasowania. Jeśli tag jest współdzielony przez jeden aktywny licznik i jeden lub więcej wycofanych, aktywny licznik jest dopasowaniem.

Zachowanie unikalności zewnętrznych identyfikatorów

Zewnętrzny identyfikator licznika to tag referencyjny używany do dopasowania — każdy musi należeć do jednego aktywnego licznika w obrębie organizacji. Jeśli wpiszesz zewnętrzny identyfikator na nowym liczniku lub zmienisz go na istniejącym, podczas gdy inny aktywny licznik już go posiada, Flowtly odrzuci zmianę i poda nazwę licznika, który już używa tego identyfikatora — dzięki temu możesz przypisać odczyty do właściwego licznika zamiast tworzyć drugi dla tego samego urządzenia.

Liczniki, które nie są aktywne, są wyjęte spod tej reguły. Odznaczenie pola Licznik jest aktywny na wycofanym liczniku zwalnia jego zewnętrzny identyfikator — licznik zastępujący fizyczne urządzenie może używać tego samego tagu i dalej dopasowywać te same wiersze eksportu. Licznik bez zewnętrznego identyfikatora nie jest dotknięty tym ograniczeniem — unikalność jest wymagana tylko wtedy, gdy wartość jest ustawiona.

Ochrona przed duplikatami

Możesz bezpiecznie uruchomić import ponownie. Flowtly pomija każdy odczyt, który już istnieje dla tego samego licznika i daty, a także pomija powtórzone wiersze w obrębie jednego pliku — więc dwukrotny import tego samego miesiąca nigdy nie tworzy duplikatów.

Przegląd pojedynczego licznika

Kliknij dowolny wiersz na liście Liczniki, aby otworzyć panel szczegółów danego licznika. Zawiera on:

• podsumowanie — ostatni odczyt, zużycie w ostatnim okresie oraz łączne zużycie w danym okresie;
• wykres zużycia (Zużycie w okresach) — jeden słupek na okres, dzięki czemu widzisz trendy zużycia z miesiąca na miesiąc;
• pełną historię odczytów (Historia odczytów, tylko do odczytu) — każdy odczyt z datą, wartością, zużyciem w okresie, typem i źródłem.

To najszybszy sposób na wykrycie anomalnego odczytu lub sprawdzenie trendu licznika bez opuszczania strony Liczniki.

Co dzieje się dalej

Zaimportowane odczyty pojawiają się na liście Liczniki oraz w historii liczników każdego zasobu i zasilają istniejącą alokację kosztów mediów (zużycie × cena, podzielone między najemców zgodnie z kaskadą liczników zasobu). Nie jest wymagany żaden dodatkowy krok.