Flowtly vs arkusze kalkulacyjne

Krótka odpowiedź

Zostań przy arkuszach, jeśli jest Was kilka osób, liczbami zajmuje się jedna osoba, a fakturowanie jest proste. Przejdź na Flowtly, gdy karty czasu pracy, akceptacje i faktury co miesiąc przechodzą przez kilka rąk i nikt nie jest pewien, który plik jest aktualny.

Zalety i wady

Przy każdym punkcie podajemy źródło i datę weryfikacji.

Kiedy arkusze kalkulacyjne to lepszy wybór

• Jest Was pięć osób lub mniej, a fakturowaniem zajmuje się jedna osoba.
• Fakturujesz kilka stałych opłat miesięcznie, a nie godziny.
• Chcesz uporządkować proces, zanim wybierzesz narzędzie.

Model cenowy

Jak rozlicza każdy z produktów. Nie przepisujemy tu cen katalogowych, bo dostawcy je zmieniają: aktualne kwoty znajdziesz pod linkiem.

Przejście z arkuszy kalkulacyjnych

Typowy nakład pracy: od dwóch do czterech tygodni dla zespołu 20 osób, przy czym oba narzędzia działają równolegle przez jeden cykl rozliczeniowy

1. 1

   Eksport

   Zbierz aktualne pliki z kartami czasu pracy, stawkami i klientami.

2. 2

   Import i weryfikacja

   Przenieś klientów, projekty i stawki do Flowtly; pomożemy przy pierwszym imporcie.

3. 3

   Praca równoległa

   Przez miesiąc rejestruj czas i fakturuj w Flowtly, a pliki zostaw tylko do odczytu, potem je wycofaj.