Rentowność projektów bez arkusza na koniec miesiąca
Pełny kalendarz nie mówi, czy projekt zarabia. Mówi to dopiero zestawienie tego, co klient zapłacił, z godzinami, które zespół naprawdę przepracował, i kosztami, które firma poniosła po drodze. Flowtly trzyma te trzy liczby przy jednym projekcie.
Co dostajesz
- Przychód, koszt i marża per projekt. Faktury sprzedażowe, koszty projektowe i czas pracy ze stawką kosztową spotykają się w widoku rentowności projektu.
- Budżet i jego wykorzystanie. Budżet projektu obok rzeczywistych kosztów; przekroczenie widać w trakcie, nie w raporcie po fakcie.
- Koszty przypisane do projektu. Faktura kosztowa albo transakcja bankowa trafia na projekt jednym ruchem, z podziałem na kilka projektów, jeśli trzeba.
- Poprawki i spotkania w rachunku. Godziny na poprawki, komunikację i przekazanie pracy liczą się tak samo jak godziny „produkcyjne”, bo są w tej samej ewidencji.
- Wspólne kategorie kosztów dla wszystkich projektów: każdy projekt rozliczasz w tym samym układzie, nie w osobnym arkuszu każdego menedżera.
Jak to działa
Projekt dostaje budżet i zespół.
Budżet wstępny wpisujesz pozycja po pozycji; każdy członek zespołu ma stawkę kosztową z umowy.
Praca i koszty spływają na projekt.
Godziny z ewidencji czasu, faktury kosztowe z obiegu, przychody z faktur sprzedażowych.
Czytasz marżę, kiedy jeszcze można coś zmienić.
W trakcie projektu, a nie po rozliczeniu z klientem.
Jak to działa we Flowtly
Zrzuty ekranu z działającego produktu, wykonane w organizacjach demonstracyjnych na przykładowych danych. Wybierz zrzut ekranu, aby otworzyć go w pełnym rozmiarze. Część tych ekranów pokazuje polski interfejs.
1Przychód ma własną zakładkę: plan wobec wykonania, miesiąc po miesiącu — z odchyleniem i faktycznym wynikiem netto. Tu widać, który miesiąc się zmienił. 
Czy muszę używać Flowtly do fakturowania, żeby widzieć rentowność?
Nie. Przychody możesz importować; pełny obraz daje jednak faktura wystawiona w Flowtly, bo sama trafia na projekt.
Czy rentowność liczy się dla projektów ryczałtowych i godzinowych?
Tak, dla obu: w ryczałcie porównujesz koszt z ceną, w rozliczeniu godzinowym koszt z fakturowanymi godzinami.
Czy widzę rentowność całej firmy, nie tylko projektu?
Tak, budżety i tagi pozwalają złożyć projekty w działy, klientów albo linie usług.
Rentowność projektów bez arkusza na koniec miesiąca