Rejestruj czas i zatwierdź miesiąc

Zanim zaczniesz

Czego potrzebujesz

• Aktywny projekt z klientem, w którego zespole jesteś.
• Aby widzieć godziny innych osób: uprawnienie Podgląd czasu pracy, Menedżer czasu pracy lub Lider projektów, nadawane w Ustawienia → Ludzie → Grupy uprawnień.
• Aby zatwierdzić miesiąc: stanowisko Opiekun klienta w zespole danego projektu.

1. 1

   Dodaj wpis ręcznie

   W menu, w sekcji Przestrzeń robocza, wybierz Czas pracy. Strona otwiera się na kalendarzu miesięcznym z Twoimi godzinami. Kliknij dzień, aby otworzyć panel boczny: pusty dzień otwiera się na Dodaj zarejestrowane godziny, a dzień z godzinami na Zarejestrowane godziny, gdzie Nowy wpis dodaje kolejny wpis. Wybierz Projekt, wpisz czas trwania w polu Zaloguj czas, na przykład 1:30, i napisz Opis. Kliknij Zaloguj czas, aby zapisać wpis.

   Wskazówki

   • Lista Projekt pokazuje aktywne projekty, w których zespole jesteś. Jeśli nie należysz jeszcze do zespołu żadnego projektu, lista pokazuje wszystkie aktywne projekty.
   • Jeśli Twoja organizacja ustawiła minimum, licznik pod polem Opis pokazuje, ile znaków jeszcze brakuje. Numer zadania w formacie XX-Y, na przykład PRI-1, również spełnia tę zasadę. Administratorzy z uprawnieniem Menedżer czasu pracy ustawiają minimum w Ustawienia → Ludzie → Karty czasu pracy, w polu Minimalna długość opisu czasu pracy.
   • Aby poprawić wpis, kliknij ponownie dzień i użyj ikony edycji lub usuwania obok wpisu. Możesz zmieniać własne wpisy. Menedżer czasu pracy lub administrator może zmieniać wpisy każdego.

   • Otwórz Czas pracy
2. 2

   Albo uruchom Timer projektu

   Otwórz Panel Główny i znajdź widżet Timer projektu. Wybierz Projekt i kliknij Rozpocznij. Napisz Opis, gdy zegar odmierza czas. Zatrzymaj i zapisz kończy pomiar i zapisuje zmierzony czas jako wpis w dniu, w którym zacząłeś. Zapisz i kontynuuj zapisuje dotychczasowy czas i zaczyna liczyć od zera.

   Wskazówki

   • Pauza zatrzymuje zegar bez zapisywania. Wznów kontynuuje pomiar, a Zapisz wpis zapisuje wstrzymany czas.
   • Przycisk Zatrzymaj i zapisz pozostaje nieaktywny, dopóki opis nie spełni minimum ustawionego w Twojej organizacji. Najedź na przycisk kursorem, aby zobaczyć komunikat Dodaj opis, aby włączyć tę akcję.
   • Resetuj po potwierdzeniu odrzuca zmierzony czas i nie da się go odzyskać. Aby go zachować, użyj Zatrzymaj i zapisz.

   • Otwórz Panel Główny
3. 3

   Sprawdź, czy zespół uzupełnił miesiąc

   Menedżerowie sprawdzają miesiąc na tej samej stronie Czas pracy. Z uprawnieniem Podgląd czasu pracy, Menedżer czasu pracy lub Lider projektów pasek filtrów zyskuje filtr osób ustawiony na Wszyscy członkowie zespołu, przycisk Tylko ja i filtr projektów. Gdy widać więcej niż jedną osobę, podsumowanie pod kalendarzem pokazuje Pokrycie zespołu, Osoby kompletne i Dni do przypomnienia. Dni oznaczone w kalendarzu jako Nie wypełniono to luki, którymi trzeba się zająć. Aby zobaczyć siatkę osoba po osobie, przełącz się na Widok menedżera ikoną z dwiema kolumnami po prawej stronie paska filtrów.

   Wskazówki

   • Menedżer czasu pracy może rejestrować godziny za inną osobę. Formularz wpisu zaczyna się wtedy od pola Członek zespołu.
   • Czas pracy nie ma przycisku zatwierdzania pojedynczej karty czasu pracy. Zatwierdzeniem jest miesięczne zatwierdzenie projektu opisane w kolejnych krokach.

   • Otwórz Czas pracy
4. 4

   Otwórz miesiąc w kolumnie Zatwierdzenie

   W menu wybierz Projekty. Jeśli jesteś Opiekun klienta w co najmniej jednym projekcie, masz dostęp do faktur albo jesteś administratorem, lista ma kolumnę Zatwierdzenie. Pokazuje ona jeden miesiąc dla każdego projektu: Nierozpoczęte, W weryfikacji, Zatwierdzone, Otwarte ponownie lub Nie dotyczy w przypadku projektu bez klienta. Wybierz miesiąc w polu Miesiąc zatwierdzenia, które domyślnie pokazuje poprzedni miesiąc. Kliknij stan projektu, aby otworzyć jego weryfikację.

   Wskazówki

   • Zatwierdzić może tylko Opiekun klienta projektu. To stanowisko w zespole projektu, a nie rola w organizacji. Administrator nie może zatwierdzić w jego imieniu.
   • Wybrany miesiąc jest zapisywany w adresie strony, więc udostępniony link otwiera ten sam miesiąc.
   • Projekt bez klienta nie ma czego fakturować ani miesiąca do zatwierdzenia. Jego godziny są nadal rejestrowane i liczone jak zwykle.

   • Otwórz Projekty
5. 5

   Rozpocznij weryfikację i skoryguj pozycje

   Na stronie weryfikacji kliknij Rozpocznij weryfikację. Flowtly tworzy Wersja robocza miesięcznego raportu dla klienta tego projektu. Jej nagłówek liczy Twoje korekty i pokazuje zarejestrowaną sumę obok sumy po korektach. Przy wpisie wybierz Edytuj, aby zmienić Godziny na raporcie lub Opis na raporcie, albo Wyklucz, aby pominąć go w raporcie. Uzupełnij wymagane pole Powód korekty i kliknij Zapisz korektę.

   Wskazówki

   • W trakcie weryfikacji wersja robocza jest widoczna tylko dla Ciebie. Dopóki nie zatwierdzisz, dział finansów opiera się na stanie w kolumnie Zatwierdzenie.
   • Panel Nieobecności w tym miesiącu pokazuje nieobecności każdego członka zespołu w dniach roboczych i godzinach. Nieobecności są pokazywane dla kontekstu i nigdy nie są odejmowane, więc fakturowaną wartość zmieniaj korektą z podanym powodem.
6. 6

   Zatwierdź miesiąc

   Gdy wersja robocza jest poprawna, kliknij przycisk zatwierdzenia pod wersją roboczą. Jego nazwa zawiera miesiąc, na przykład Zatwierdź: wrzesień 2026. Potwierdź przyciskiem Zatwierdź. To finalizuje raport za miesiąc i blokuje jego korekty, a dział finansów otrzymuje powiadomienie i może wystawić fakturę. Na liście projektów kolumna Zatwierdzenie pokazuje Zatwierdzone wraz z datą i Twoim nazwiskiem.

   Wskazówki

   • Otwórz zatwierdzony raport na stronie weryfikacji otwiera raport w postaci, w jakiej został zatwierdzony.
   • Aby zmienić zatwierdzony miesiąc, administrator klika Otwórz ponownie i potwierdza. Miesiąc ma status Otwarte ponownie, wcześniej zatwierdzony raport pozostaje zapisem tego, co zostało zatwierdzone, a opiekun klienta ponownie weryfikuje i zatwierdza miesiąc.

   • Otwórz Projekty