Miesięczne zatwierdzenie projektu
OgólnyPotwierdzenie na koniec miesiąca, przez osobę odpowiedzialną za projekt klienta, godzin i stawek, które zostaną zafakturowane za ten miesiąc. Po zatwierdzeniu miesiąc jest gotowy do fakturowania.
Dlaczego to ważne
Fakturowanie prosto z niesprawdzonych kart czasu pracy to droga, którą błędy trafiają do klientów. Zatwierdzenie stawia jedną odpowiedzialną osobę między zarejestrowanymi godzinami a fakturą i zostawia zapis tego, co dokładnie pokazano klientowi.
Przykład
Na początku października opiekun klienta otwiera przegląd września, poprawia jedną pozycję z podaniem powodu i zatwierdza. Księgowość widzi projekt jako zatwierdzony na liście projektów i wystawia fakturę.
W Flowtly
Lista projektów ma kolumnę zatwierdzenia, która pokazuje, czy miesiąc danego projektu nie jest rozpoczęty, jest w przeglądzie, zatwierdzony czy ponownie otwarty. Zatwierdza opiekun klienta projektu, księgowość dostaje powiadomienie, a zatwierdzony miesiąc może ponownie otworzyć tylko administrator.
Powiązane pojęcia
W bazie wiedzy
Zobacz to na żywo w Flowtly
Flowtly łączy finanse, projekty i zespół w jednym miejscu — z danymi na żywo zamiast arkuszy kalkulacyjnych.