Obroty najemców i sprzedaż na metr kwadratowy
Najemcy handlowi często płacą czynsz zależny od tego, ile sprzedają, dlatego Flowtly pozwala zapisywać miesięczną sprzedaż każdego najemcy i porównywać ją w całym obiekcie. Służą do tego dwa ekrany: jeden do wprowadzania danych, drugi do ich porównywania.
Te dane służą do raportowania. Nic nie jest na ich podstawie fakturowane.
Kto widzi te ekrany
Oba pojawiają się tylko wtedy, gdy funkcje zarządzania nieruchomościami są włączone dla Twojej organizacji. Gdy są wyłączone, pozycji w menu nie ma wcale.
Do odczytu danych potrzebna jest rola przeglądającego umowy, do wprowadzania i zapisywania - rola menedżera umów.
Gdzie je znaleźć
W menu głównym, w grupie Operacje:
- Obroty najemców - siatka do wprowadzania danych.
- Porównanie obrotów - dwa wykresy.
Leżą obok siebie w tej grupie menu. Porównanie nie jest zakładką wewnątrz siatki.
Wprowadzanie danych miesięcznych
Obroty najemców pokazują siatkę z jednym wierszem na najemcę i jedną kolumną na miesiąc. Każda komórka zawiera sprzedaż tego najemcy w tym miesiącu.
Dane wprowadza Twój personel. Najemcy nie raportują ich sami.
- Wybierz okres polami Od i Do. Siatka otwiera się na bieżącym roku, od stycznia do obecnego miesiąca.
- Wiersze to początkowo najemcy, którzy mają już jakąś kwotę w tym okresie. Aby zapisać kwotę dla najemcy, który nigdy nie raportował, użyj Dodaj najemcę i wskaż go.
- Wpisuj kwoty wprost do komórek. Jako separator dziesiętny działa zarówno przecinek, jak i kropka.
- Zapisz dane zapisuje całą siatkę naraz.
Wysyłane są tylko te komórki, które zmieniłeś. Zapis działa na zasadzie wszystko albo nic: jeśli choć jedna kwota zostanie odrzucona, nie zapisuje się nic, a ekran to komunikuje. Gdy się powiedzie, dowiesz się, ile kwot dodano i ile zaktualizowano.
Pusta komórka to nie zero
To rozróżnienie trzeba zrozumieć dobrze i oba ekrany utrzymują je wszędzie.
- Pusta komórka oznacza, że nikt nie zaraportował kwoty dla tego najemcy i tego miesiąca.
- 0 oznacza, że najemca zaraportował, a kwota wyniosła zero: sklep nic w tym miesiącu nie sprzedał.
To dwa różne stwierdzenia. Odczytanie pustego miejsca jako zera prowadzi do błędnego uszeregowania
najemców. Pozostawienie pustej komórki nigdy więc nie zapisuje zera, a wpisanie 0 zapisuje
prawdziwą kwotę.
Waluta
Każda kwota ma walutę i jest ona wymagana. Siatka zapisuje nowe kwoty w walucie, której już używają kwoty istniejące, aby sumy pozostały w walucie najemcy.
Jeśli nic w okresie nie ma jeszcze waluty, zapis zatrzymuje się i prosi o zapisanie najpierw jednej kwoty z walutą. Ta kwota ustala następnie walutę dla reszty siatki.
Jeśli zapis się nie udaje
| ekran mówi | co się stało |
|---|---|
| Jedna z kwot nie jest liczbą | Komórka zawiera coś, czego nie da się odczytać jako kwoty. Popraw i zapisz ponownie. |
| Dane zostały odrzucone, nic nie zostało zapisane | Kontrola odrzuciła jeden z wierszy. Nic nie zapisano. |
| Nie udało się zapisać danych | Sam zapis się nie powiódł. Nic nie zostało zapisane. |
| Dla tych kwot nie ustawiono jeszcze waluty | Patrz Waluta powyżej. |
Porównywanie najemców
Porównanie obrotów rysuje dwa wykresy dla okresu wybranego tymi samymi polami Od i Do.
Wybierz najwyżej 36 miesięcy. Szerszy zakres jest odrzucany, a ekran podaje, o ile miesięcy poprosiłeś. Jeśli miesiąc początkowy jest późniejszy od końcowego, ekran to zgłasza i nie rysuje nic.
Obrót w podziale na miesiące
Jedna linia na najemcę, wzdłuż miesięcy okresu.
- Przerwa w linii to miesiąc, który nie został zaraportowany.
- Zaraportowane zero jest rysowane na poziomie zera.
To samo rozróżnienie co w siatce, pokazane obrazem: luka i zero wyglądają inaczej, bo znaczą coś innego.
Sprzedaż na m²
Jeden słupek na najemcę: jego obrót podzielony przez powierzchnię objętą jego umowami najmu, średnio za miesiące, które zaraportował. Najemcy są uszeregowani od najwyższego, więc wykres czyta się jak ranking.
Średnia obejmuje tylko te miesiące, dla których najemca faktycznie ma kwotę, więc słupek zbudowany z jednego miesiąca nie jest trendem.
Gdy najemca nie ma sprzedaży na m²
Kwota na metr kwadratowy może zasadnie brakować, a ekran zawsze podaje, który z dwóch powodów zachodzi. W sekcji Najemcy bez sprzedaży na m² jest jeden wiersz na najemcę:
- Obowiązująca umowa nie ma zapisanej powierzchni, więc obrotu nie da się podzielić. Tu możesz działać: zapisz powierzchnię w umowie, a najemca wejdzie do porównania.
- Żadna umowa nie obowiązywała w zaraportowanych miesiącach, więc nie ma powierzchni, przez którą dzielić. Zwykle znaczy to, że kwotę wpisano dla miesiąca poza okresem najmu, co warto sprawdzić.
Żaden z tych przypadków nie jest rysowany jako zero. Najemca bez jakiejkolwiek kwoty na metr kwadratowy nadal pojawia się w Obrót w podziale na miesiące: zaraportował obrót, a to właśnie pokazuje ten wykres.
Jeśli żaden najemca w okresie nie ma jednocześnie kwoty i zapisanej powierzchni, wykres na metr kwadratowy mówi to wprost, zamiast pokazywać pustą ramkę.
Kwoty w więcej niż jednej walucie
Wykresy nie przeliczają walut. Jeśli okres zawiera kwoty w więcej niż jednej, ekran je nazywa i ostrzega, że najemców nie można porównywać bezpośrednio: 100 RON to nie 100 EUR, a wykres słupkowy zachęcałby właśnie do takiego porównania.