Świadczenia

Flowtly udostępnia organizacjom dedykowaną sekcję, w której mogą definiować świadczenia, zarządzać nimi oraz przypisywać je pracownikom. Funkcjonalność ta obejmuje popularne benefity pracownicze, takie jak prywatna opieka medyczna, karty sportowe, dofinansowanie posiłków czy ubezpieczenie na życie. Każda definicja świadczenia zawiera jego koszt, obowiązującą stawkę podatkową oraz standardową kwotę dofinansowania ze strony firmy – wszystko uporządkowane według konkretnych dat rozpoczęcia i zakończenia, co umożliwia zarządzanie okresami cenowymi.

Świadczenia są zorganizowane w oparciu o progi cenowe rozłożone w czasie. Gdy dla danego świadczenia ustalany jest nowy próg cenowy, system zachowuje dane historyczne, zapewniając ciągłość pomiędzy kolejnymi okresami cenowymi.

Pracownikom przypisywane są świadczenia z określonym zakresem dat rozpoczęcia i zakończenia, dzięki czemu jeden pracownik może korzystać jednocześnie z wielu świadczeń. Szczegóły świadczenia – w tym jego nazwa, koszt, stawka podatkowa, kwota dofinansowania firmy oraz obowiązujące daty rozpoczęcia i zakończenia – są czytelnie prezentowane w interfejsie użytkownika.

Świadczenia pracownika są widoczne w zakładce Świadczenia w profilu pracownika oraz w widoku szczegółów pracownika w module Księgowość.

Dostęp do zarządzania świadczeniami jest kontrolowany za pomocą określonych ról użytkowników:

• Podgląd świadczeń (Benefit Viewer): zapewnia dostęp tylko do odczytu wszystkich informacji o świadczeniach.
• Zarządzanie świadczeniami (Benefit Manager): daje pełne uprawnienia do tworzenia, odczytu, edycji i usuwania świadczeń.

Przykładowe zastosowania

• Zdefiniowanie świadczenia „Prywatna opieka medyczna” wraz z jego początkowym kosztem, stawką podatkową oraz standardową kwotą dofinansowania firmy, przy określonej dacie rozpoczęcia.
• Przypisanie pracownikowi świadczenia „Karta sportowa” z określeniem okresu, w którym przysługuje mu to świadczenie.
• Zmiana kosztu lub kwoty dofinansowania dla istniejącego świadczenia „Dofinansowanie posiłków” poprzez ustanowienie nowego okresu cenowego.
• Przegląd historii cen i zakresu pokrycia dla dowolnego zdefiniowanego świadczenia.

Ścieżki w aplikacji

• Otwórz /benefits: dostęp do głównej listy wszystkich zdefiniowanych świadczeń, zawierającej ich nazwę oraz aktualny koszt/zakres pokrycia.