Polska firma — tworzymy w Polsce

Księgi, które się bilansują. Bez pogoni za dokumentami.

Flowtly utrzymuje faktury, koszty, paragony i raporty czasu sformalizowane i kompletne u źródła — dzięki czemu zamknięcie miesiąca następuje na danych, którym możesz zaufać, a nie mailach, za którymi trzeba było ganiać.

Umów demoZobacz przykładową firmęRozpocznij bezpłatny okres próbny

Uzyskaj czyste dane źródłowe, eksporty do ERP jednym kliknięciem, zgodność z KSeF/e-fakturowaniem i sprawozdania gotowe dla klientów — bez łowienia brakujących dokumentów.

· Dla księgowych

Jak Flowtly zmienia Twoje zamknięcie miesiąca

  1. Czyste dane źródłowe każdego okresu

    Faktury, koszty dostawcy, paragony i zatwierdzane wydatki trafiają sformalizowane i kompletne — bez łowienia PDF, bez korespondencji z klientem.

  2. Eksport do ERP lub systemu jednym kliknięciem

    Pobierz gotowy do importu plik dla Comarch Optima, enova365, Symfonii lub WAPRO za miesiąc lub zakres dat, bez ręcznego przygotowywania danych.

  3. Zgodność z e-fakturowaniem i KSeF wbudowana

    Faktury wychodzące synchronizują się z KSeF automatycznie. Faktury przychodzące są przechwytywane i dopasowywane. Zgodność nie jest dodatkowym etapem.

Jak to wygląda we Flowtly

  • Gotowe do importu pliki dla Comarch Optima, enova365, Symfonia i Wapro, według miesiąca lub zakresu dat, z danymi o urlopach i nieobecnościach w eksporcie do Optimy.
  • Pytania o transakcję bankową lub fakturę kosztową zadaje się i odpowiada na nie przy tym rekordzie, a skrzynka pytań pokazuje, co jest jeszcze otwarte na koniec miesiąca.
  • Poproś połączonego asystenta AI o faktury wystawione w danym miesiącu i otrzymaj jeden plik ZIP z plikami PDF: faktury wysłane lub przyjęte w KSeF oraz korekty, nigdy wersje robocze.

Jak to działa we Flowtly

Zrzuty ekranu z działającego produktu, wykonane w organizacjach demonstracyjnych na przykładowych danych. Wybierz zrzut ekranu, aby otworzyć go w pełnym rozmiarze.

  1. 1Nadaj dostęp przez grupy uprawnień, takie jak Accountancy Manager, Office Manager lub People Manager, albo skopiuj go od innego użytkownika.
    Okno przypisywania grup uprawnień z listą Accountancy Manager, Business Owner, Office Manager, People Manager i Recruiter, każda z liczbą uprawnień i opisem.
  2. 2Przejdź do źródła: faktura przychodząca z kwotami netto, VAT i brutto oraz stanem akceptacji.
    Faktura przychodząca otwarta z listy faktur przychodzących: panel boczny z numerem faktury, jej okresem oraz kwotami netto, VAT i brutto.
  3. 3Faktury są pogrupowane według miesięcy, ze statusem płatności w każdym wierszu i kolumną statusu e-fakturowania.
    Lista faktur pogrupowana według miesięcy, każda faktura z klientem, datą sprzedaży, statusem płatności oraz kwotami netto i brutto, z przyciskami eksportu i tworzenia faktury.

Na czym mogą polegać księgowi

Każdy element utrzymuje dane klienta sformalizowane, eksportowalne i audytowo gotowe.

Pytania księgowego przy dokumencie

Pytania o konkretną transakcję bankową lub fakturę kosztową padają i są wyjaśniane bezpośrednio przy tym dokumencie, w jednym wątku księgowego i zespołu. Skrzynka Pytania i licznik nierozwiązanych pytań pokazują, co jeszcze czeka na zamknięcie miesiąca, a rozwiązane wątki zostają w historii dokumentu i można je ponownie otworzyć.

Przeczytaj przewodnik

Faktury z całego okresu w jednym archiwum PDF

Poproś połączonego asystenta AI o wszystkie faktury wystawione w danym miesiącu i odbierz jedno archiwum ZIP z plikami PDF: faktury wysłane lub przyjęte w KSeF oraz korekty, nigdy szkice, przypisane do okresu według daty sprzedaży, tak jak w eksportach księgowych. Dokumenty, o które prosi księgowy, obok plików do importu w ERP.

Przeczytaj przewodnik

Kompensata z jednym kontrahentem, prosto z przypomnień

Z kolejki przypomnień o płatności deklarujesz kompensatę z jednym kontrahentem: zaznaczasz swoje faktury z oczekującym przypomnieniem oraz jego dokumenty kosztowe, wpisujesz kwoty, które muszą się dokładnie równoważyć, i datę dotarcia oświadczenia do drugiej strony. Kwota pozostała do zapłaty maleje o kompensatę, a przypomnienia dla faktur rozliczonych w całości są odrzucane. Oświadczenie przekazujesz samodzielnie, Flowtly je rejestruje.

Przeczytaj przewodnik

Przeglądaj faktury do akceptacji w rozmowie

Zapytaj Flowtly Assistant, co czeka na Twoją decyzję, otwórz wskazaną fakturę i zdecyduj, czy ją zatwierdzić, czy odrzucić z podaniem powodu. Przygotowuje decyzję i prosi o jej potwierdzenie; zapisujesz ją na swojej zakładce „Na mnie”. Zatwierdzenie to decyzja, nie płatność.

Przeczytaj przewodnik
Zobacz wszystkie funkcje

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Nie ma tu odpowiedzi? Skontaktuj się z nami.

Czy KSeF jest dostępny w każdym planie?
Tak. KSeF (Krajowy System e-Faktur) jest wbudowany w każdy plan Flowtly bez dodatkowych opłat. Możesz wystawiać i odbierać faktury KSeF bezpośrednio z poziomu swojego workspace’u. Szukasz informacji o karach i terminach KSeF 2026? Sprawdź nasz przewodnik po karach KSeF.
Czy Flowtly automatycznie wysyła klientom przypomnienia o płatności?
Nie, i to celowe. Po włączeniu przypomnień o płatności codzienna kontrola przygotowuje szkic przypomnienia dla każdej zaległej faktury sprzedażowej, która nie jest w pełni opłacona, na kwotę pozostałą do zapłaty. Osoba z odpowiednią rolą przegląda każdy szkic w module Finanse → Przypomnienia o płatności, może zmienić treść lub dodać DW i zatwierdza go, zanim cokolwiek trafi do klienta. Wysłane, odrzucone i nieudane przypomnienia są przechowywane w zakładce Historia.
Do których polskich systemów ERP mogę eksportować dane?
Flowtly eksportuje dane do Comarch Optima, enova365, Symfonii i WAPRO ERP w natywnych formatach importu. Obsługiwany jest również zbiorczy eksport według okresu.
Jak działa miesięczny pakiet zamknięcia?
Co miesiąc Flowtly pakuje faktury klienta, koszty, akceptacje i timesheety w jeden pakiet eksportowy gotowy do zaimportowania do Twojego ERP.
Czy KSeF jest obsługiwany dla mnie i moich klientów?
Tak. Klienci wystawiają i odbierają faktury KSeF ze swojego workspace’u; Ty widzisz je na bieżąco i możesz je eksportować razem ze wszystkimi innymi danymi.
Czy księgowy może zapytać o konkretną transakcję?
Tak. Księgowy pyta bezpośrednio przy transakcji bankowej lub fakturze kosztowej, Twój zespół odpowiada w tym samym wątku, a po wyjaśnieniu pytanie oznacza się jako rozwiązane. Skrzynka Pytania zbiera wszystko, co jeszcze otwarte, a rozwiązane wątki zostają przy dokumencie na przyszłość.
Czy Flowtly Assistant może zatwierdzać faktury za mnie?
Pomaga Ci przejść przez Twoje decyzje, ale ich nie podejmuje. Zapytaj, co czeka na Ciebie, a wypisze faktury, które masz zatwierdzić, otworzy wskazaną i przedstawi decyzję do potwierdzenia. Zatwierdzenie albo odrzucenie zapisujesz na swojej zakładce „Na mnie”, a odrzucenie wymaga powodu.
Czy to to samo co Alex albo podłączenie Claude lub ChatGPT?
To trzy różne rzeczy. Alex odpowiada na pytania na tej stronie i nie ma dostępu do Twoich danych. Flowtly Assistant działa w Twojej organizacji na danych na żywo i obsługuje akceptacje. Claude lub ChatGPT przez MCP mogą czytać i zapisywać część danych, ale nie decyzje akceptacyjne.
Kto może zarejestrować kompensatę i co ona zmienia?
Potrzebny jest administrator, menedżer faktur albo menedżer windykacji. Wybierasz faktury, które mają już oczekujące przypomnienie o płatności, dodajesz dokumenty kosztowe tego samego kontrahenta, wpisujesz kwoty, które się równoważą, i podajesz datę dotarcia oświadczenia do drugiej strony. Kwota do zapłaty maleje o tę wartość, a przypomnienia znikają dla faktur rozliczonych w całości. Flowtly rejestruje oświadczenie — nie wysyła go za Ciebie i nie jest to ani przelew, ani uzgodniony import bankowy.

Historie klientów

Wypróbuj FlowtlyZobacz plany i cennik