Centrum akcji
Centrum akcji w Flowtly to dedykowany panel do czyszczenia danych i konserwacji, który pomaga administratorom i menedżerom identyfikować i rozwiązywać niespójności w całej platformie. Wyświetla rekordy wymagające uwagi, takie jak nieprzypisane transakcje, niekompletne profile dostawców czy niedopasowane przypisania projektów, oraz udostępnia narzędzia do ich sprawnego korygowania.
Centrum akcji konsoliduje zadania porządkowe z wielu obszarów systemu, w tym transakcji, dostawców, projektów, przypisań i umów. Zamiast przeszukiwać poszczególne moduły w poszukiwaniu problematycznych rekordów, użytkownicy mogą przeglądać wszystkie zaległości i działać z jednego interfejsu.
Reassygnacja godzin jest kluczową funkcją Centrum akcji, umożliwiającą menedżerom redystrybucję zarejestrowanych godzin pracy, gdy pracownicy zmieniają projekty lub gdy wpisy czasu zostały zarejestrowane przy niewłaściwym przypisaniu. Zapewnia to dokładność raportów kosztowych projektów i rozliczeń.
Każdy element akcji w centrum dostarcza kontekst wyjaśniający, dlaczego rekord wymaga uwagi, oraz oferuje prowadzone kroki rozwiązania. Operacje masowe są obsługiwane tam, gdzie to możliwe, co ułatwia porządkowanie dużych wolumenów danych podczas okresowych audytów lub migracji systemowych.
Przykłady zastosowań
- Przegląd i przypisanie nieprzydzielonych transakcji do odpowiednich centrów kosztowych lub projektów.
- Scalanie lub korygowanie zduplikowanych rekordów dostawców utworzonych podczas importu danych.
- Reassygnacja zarejestrowanych godzin z jednego projektu do drugiego po restrukturyzacji organizacyjnej.
- Rozwiązywanie niekompletnych rekordów umów z brakującymi wymaganymi polami lub zatwierdzeniami.
- Przeprowadzanie okresowego audytu jakości danych w celu zapewnienia spójności we wszystkich modułach biznesowych.