Dodaj pracownika w Flowtly

Zanim zaczniesz

Czego potrzebujesz

• Imię i nazwisko osoby oraz jej firmowy adres e-mail.
• Grupy uprawnień, do których ma należeć.
• Warunki umowy: jej typ, data rozpoczęcia i wymiar godzin.

1. 1

   Dodaj kartę pracownika

   Wejdź w Członkowie zespołu w menu bocznym i kliknij „Dodaj członka zespołu”. Uzupełnij imię, nazwisko, firmowy e-mail, opcjonalny e-mail kontaktowy oraz telefon. Pozostaw włączony przełącznik „Zaproś użytkownika do Flowtly”, aby zaproszenie wyszło od razu po zapisaniu, i kliknij Zapisz. Flowtly otworzy profil nowej osoby.

   Wskazówki

   • Firmowy adres służy do logowania, a e-mail kontaktowy możesz używać do komunikacji prywatnej.

   

2. 2

   Nadaj uprawnienia

   W profilu otwórz zakładkę Uprawnienia i kliknij Edytuj grupy. Zaznacz grupę uprawnień pasującą do roli tej osoby i kliknij Zapisz zmiany.

   Wskazówki

   • Grupę z pełnym dostępem administratora przyznawaj tylko osobom zarządzającym ustawieniami lub rozliczeniami.

   

3. 3

   Wyślij zaproszenie

   Jeśli przełącznik „Zaproś użytkownika do Flowtly” był wyłączony, wróć do listy Członkowie zespołu, kliknij ikonę „Zaproś” (postać z plusem) przy nowej osobie, sprawdź dane w oknie Zaproś użytkownika i kliknij Zaproś użytkownika.

   Wskazówki

   • Gdy zaproszenie czeka na przyjęcie, w wierszu zamiast Zaproś pojawia się „Utwórz konto”. Tworzy ono konto od razu i od razu dolicza płatne stanowisko.

   

4. 4

   Dokończ aktywację

   Otwórz zaproszenie w oknie prywatnym, przejdź formularz rejestracji, ustaw hasło i potwierdź link aktywacyjny. Następnie wróć do swojej sesji administratora.

   Wskazówki

   • Użyj trybu incognito lub innego profilu, aby nie wylogować konta administratora.
5. 5

   Przejrzyj profil i otwórz zakładkę Umowy

   Dopóki nie dodasz umowy, na liście Członkowie zespołu w kolumnie Aktywna umowa widnieje Brak umowy, a profil ma oznaczenie Nieaktywny. Otwórz profil i przejdź do zakładki Umowy.

   Wskazówki

   • Umowy synchronizują HR i payroll, dlatego warto utworzyć je zaraz po zaproszeniu.

   

   

6. 6

   Dodaj dane umowy

   Kliknij „Utwórz umowę”, wybierz stanowisko, typ, wariant (np. Umowa o pracę), datę rozpoczęcia oraz kwotę, a następnie zapisz.

   Wskazówki

   • Data rozpoczęcia wpływa na listę płac i uprawnienia, więc sprawdź ją przed zapisem.

   

   

7. 7

   Potwierdź, że pracownik jest aktywny

   Po zapisaniu umowy pojawia się komunikat o powodzeniu. Oznaczenie w profilu zmienia się na Aktywny, a na liście Członkowie zespołu w kolumnie Aktywna umowa pojawia się odznaka UOP oznaczająca umowę o pracę.

   Wskazówki

   • Filtr Aktywna umowa na liście Członkowie zespołu szybko pokaże, kto jest gotowy do grafiku, rozliczeń i akceptacji.