Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱
Samouczki

Dodaj pracownika w Flowtly

Dodaj nowego członka zespołu, nadaj uprawnienia i aktywuj umowę, aby od razu mógł pracować w Flowtly.

HR i kadry Początkujący 10 minut

Zanim zaczniesz

Każdy pracownik potrzebuje profilu w Flowtly, zanim zacznie śledzić czas czy otrzymywać zadania. Ten samouczek pokazuje cały przebieg – od danych kontaktowych po aktywację umowy.

Dodasz kartę pracownika, wyślesz zaproszenie, przejdziesz przez link aktywacyjny i wprowadzisz umowę, aby osoba pojawiła się na liście Aktywni.

Krok po kroku

Przejdź cały proces

  1. 1

    Dodaj kartę pracownika

    Wejdź do modułu Pracownicy, kliknij „Add employee” i uzupełnij imię, nazwisko, firmowy e-mail Flowtly, opcjonalny e-mail kontaktowy oraz telefon. Zapisz, gdy przycisk stanie się aktywny.

    • Firmowy adres służy do logowania, a e-mail kontaktowy możesz używać do komunikacji prywatnej.
  2. 2

    Nadaj uprawnienia

    Po zapisaniu przejdź do zakładki Permissions w profilu pracownika, kliknij Edit, wybierz odpowiedni poziom dostępu (np. Admin) i zapisz.

    • Uprawnienia Admin przyznawaj tylko osobom zarządzającym ustawieniami lub rozliczeniami.
  3. 3

    Wyślij zaproszenie

    Na liście Pracownicy kliknij ikonę koperty przy nowej osobie, potwierdź szczegóły i wyślij zaproszenie.

    • Jeśli użytkownik nie znajdzie wiadomości, możesz ponowić wysyłkę z tej samej ikony.
  4. 4

    Dokończ aktywację

    Otwórz zaproszenie w oknie prywatnym, przejdź formularz rejestracji, ustaw hasło i potwierdź link aktywacyjny. Następnie wróć do swojej sesji administratora.

    • Użyj trybu incognito lub innego profilu, aby nie wylogować konta administratora.
  5. 5

    Przejrzyj profil i otwórz zakładkę Agreements

    Pracownik nadal widnieje jako Inactive, dopóki nie dodasz umowy. Otwórz jego profil i przejdź do zakładki Agreements.

    • Umowy synchronizują HR i payroll, dlatego warto utworzyć je zaraz po zaproszeniu.
  6. 6

    Dodaj dane umowy

    Kliknij „Add agreement”, wybierz typ, stanowisko, wariant (np. Employment contract), datę rozpoczęcia oraz wynagrodzenie, a następnie zapisz.

    • Data rozpoczęcia wpływa na listę płac i uprawnienia, więc sprawdź ją przed zapisem.
  7. 7

    Potwierdź, że pracownik jest aktywny

    Po utworzeniu umowy pojawia się komunikat sukcesu, a osoba trafia do zakładki Active z oznaczeniem EC.

    • Odznaka EC pomaga szybko rozpoznać pracowników gotowych do grafiku i rozliczeń.

Zasoby

Gotowe!

Pracownik ma już aktywne konto z właściwymi uprawnieniami i umową, więc możesz przypisywać zadania, rozliczać czas i wynagrodzenie.