Wprowadzanie nowego pracownika

Aby dodać pracownika, przejdź do listy pracowników, wybierając „Członkowie zespołu” z menu głównego. Przycisk do dodawania nowego pracownika będzie widoczny w prawym górnym rogu. Aby wprowadzić pracownika z minimalnym zestawem danych, wystarczy wypełnić pola Imię, Nazwisko oraz firmowy adres e-mail.

Na stronie Listy Pracowników znajduje się podział na pracowników Aktywnych i Nieaktywnych. Domyślnie, nowo dodani pracownicy są umieszczani na liście nieaktywnych. Aby przenieść pracownika na listę aktywnych, należy dodać aktywną (lub przyszłą) umowę w dedykowanej zakładce w Profilu Pracownika. Po zakończeniu (lub po zbliżającym się terminie zakończenia) umowy, pracownik zostanie przeniesiony na listę nieaktywnych.

Wyróżniamy następujące statusy umów:

• nieaktywna – gdy umowa zakończyła się ponad 30 dni temu. Data zakończenia została określona i przypadała w przeszłości.
• niedawno zakończona – gdy umowa zakończyła się w ciągu ostatnich 30 dni. Data zakończenia została określona i przypadała w przeszłości.
• zbliżająca się do końca – umowa kończy się w ciągu najbliższych 30 dni. Data rozpoczęcia przypada w przeszłości, natomiast data zakończenia została określona i przypada w przyszłości.
• jeszcze nierozpoczęta – data rozpoczęcia umowy jest późniejsza niż bieżąca data.
• aktywna – gdy żaden z poprzednich statusów nie ma zastosowania, a data rozpoczęcia przypada wcześniej niż bieżąca data, a data zakończenia przypada w przyszłości lub nie została zdefiniowana.

W zależności od statusu, na Liście Pracowników system wyświetli odpowiednią ikonę, aby łatwo sprawdzić, z którą umową należy podjąć działanie (na przykład, gdy trzeba sporządzić aneks).

Aby umożliwić pracownikowi logowanie się do systemu organizacji, na Liście Pracowników kliknij przycisk „Zaproś” w wierszu wybranego pracownika.

Uwaga: Funkcja zarządzania listami pracowników aktywnych/nieaktywnych oraz zarządzania umowami będzie dostępna tylko po zakupie modułu Umowy. W przeciwnym razie dostępna będzie tylko jedna lista pracowników, bez możliwości dodawania umów.

Przykładowe zastosowania

• Wprowadzanie nowego pracownika etatowego i konfigurowanie jego początkowej umowy.
• Dodawanie tymczasowego zleceniobiorcy do systemu w celu naliczania wynagrodzeń i prowadzenia ewidencji.
• Przyznawanie nowo zatrudnionemu członkowi zespołu dostępu do przestrzeni roboczej Flowtly.