Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Wprowadzanie nowego pracownika

Zespół redakcyjny Flowtly2 min

Aby dodać pracownika, przejdź do listy pracowników, wybierając „Pracownicy” z menu głównego. Przycisk do dodawania nowego pracownika będzie widoczny w prawym górnym rogu. Aby wprowadzić pracownika z minimalnym zestawem danych, wystarczy wypełnić pola Imię, Nazwisko oraz firmowy adres e-mail.

Na stronie Listy Pracowników znajduje się podział na pracowników Aktywnych i Nieaktywnych. Domyślnie, nowo dodani pracownicy są umieszczani na liście nieaktywnych. Aby przenieść pracownika na listę aktywnych, należy dodać aktywną (lub przyszłą) umowę w dedykowanej zakładce w Profilu Pracownika. Po zakończeniu (lub po zbliżającym się terminie zakończenia) umowy, pracownik zostanie przeniesiony na listę nieaktywnych.

Wyróżniamy następujące statusy umów:

  • nieaktywna – gdy umowa zakończyła się ponad 30 dni temu. Data zakończenia została określona i przypadała w przeszłości.
  • niedawno zakończona – gdy umowa zakończyła się w ciągu ostatnich 30 dni. Data zakończenia została określona i przypadała w przeszłości.
  • zbliżająca się do końca – umowa kończy się w ciągu najbliższych 30 dni. Data rozpoczęcia przypada w przeszłości, natomiast data zakończenia została określona i przypada w przyszłości.
  • jeszcze nierozpoczęta – data rozpoczęcia umowy jest późniejsza niż bieżąca data.
  • aktywna – gdy żaden z poprzednich statusów nie ma zastosowania, a data rozpoczęcia przypada wcześniej niż bieżąca data, a data zakończenia przypada w przyszłości lub nie została zdefiniowana.

W zależności od statusu, na Liście Pracowników system wyświetli odpowiednią ikonę, aby łatwo sprawdzić, z którą umową należy podjąć działanie (na przykład, gdy trzeba sporządzić aneks).

Aby umożliwić pracownikowi logowanie się do systemu organizacji, na Liście Pracowników kliknij przycisk „Dodaj Użytkownika” dla wybranego pracownika, obok przycisku „Edytuj”.

Uwaga: Funkcja zarządzania listami pracowników aktywnych/nieaktywnych oraz zarządzania umowami będzie dostępna tylko po zakupie modułu Umowy. W przeciwnym razie dostępna będzie tylko jedna lista pracowników, bez możliwości dodawania umów.

Przykładowe zastosowania

  • Wprowadzanie nowego pracownika etatowego i konfigurowanie jego początkowej umowy.
  • Dodawanie tymczasowego zleceniobiorcy do systemu w celu naliczania wynagrodzeń i prowadzenia ewidencji.
  • Przyznawanie nowo zatrudnionemu członkowi zespołu dostępu do przestrzeni roboczej Flowtly.

Mapa powiązań

Odnosi się doCzęść
Opisane tutajOpisane gdzie indziej
audit-log rejestruje person. person pracuje w ramach agreement. work-schedule przypisane do person. benefit-assignment należące do person. employee-profile opisuje person. employee-document przypisane do person. responsibility przypisane do person. performance-target ustalone dla person. meeting prowadzone z person. holiday-request złożone przez person. leave-entitlement należące do person. project obsadzony przez person. project-rate wycenia person. booking rezerwuje person.rejestrujepracuje w ramachprzypisane donależące doopisujeprzypisane doprzypisane doustalone dlaprowadzone zzłożone przeznależące doobsadzony przezwyceniarezerwujeDDziennik zdarzeń — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Dziennik zdarzeńOOsoba — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.OsobaUUmowa — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.UmowaHHarmonogram pracy — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Harmonogram pracyŚŚwiadczenie pracownika — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Świadczenie pracownikaPProfil pracownika — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Profil pracownikaDDokument pracownika — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Dokument pracownikaZZakres obowiązków — An area of ownership assigned to a person.Zakres obowiązkówCCel wynikowy — An objective set for a person and measured against.Cel wynikowySSpotkanie — A recorded one-to-one or review between people.SpotkanieWWniosek urlopowy — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Wniosek urlopowyWWymiar urlopu — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Wymiar urlopuPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektSStawka członka zespołu — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Stawka członka zespołuRRezerwacja zasobu — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Rezerwacja zasobu